अनियोजित खर्च. बजट खर्च. कुल खर्च का अनुमान कैसे लगाएं

बजट स्वीकृत होने से पहले, अतिरिक्त लागतों को शामिल करना अनिवार्य होना चाहिए जो किसी भी आकस्मिक लागत के कारण उत्पन्न हो सकती हैं, अतिरिक्त धनराशि हैं जो विभिन्न कार्यों को करने की क्षमता प्रदान करती हैं जिनकी लागत योजना से अधिक हो सकती है या बिल्कुल भी योजना नहीं बनाई जा सकती है। उदाहरण के लिए, यदि लागत का अनुमान बहुत कम लगाया गया हो, यदि डिलीवरी की लागत अपेक्षित लागत से अधिक हो, यदि कार्य पूरा होने में अधिक समय लगता है, तो अप्रत्याशित लागत उत्पन्न होगी।

इसके अलावा, अप्रत्याशित खर्चों को उन खर्चों के रूप में समझा जाता है जो सीधे उत्पादन से संबंधित नहीं होते हैं और इसमें अन्य चीजों के अलावा, जुर्माना, जुर्माना, परिवहन नियमों के उल्लंघन के लिए जब्ती, वितरण दायित्वों को पूरा करने में विफलता, कम गुणवत्ता वाले सामान का उत्पादन, नुकसान के लिए मुआवजा शामिल है। निम्न-गुणवत्ता वाले उत्पादों के उपभोक्ताओं द्वारा, डिलीवरी के लिए देर से भुगतान करना आदि।

आकस्मिक लागतों की गणना करने के तरीके

अप्रत्याशित लागतों को कवर करने के लिए धन के भंडार का निर्माण जोखिमों से निपटने का एक तरीका है, जिसमें परियोजना को प्रभावित करने वाले संभावित जोखिम और परियोजना में संभावित व्यवधानों को दूर करने के लिए आवश्यक व्यय की मात्रा के बीच अनुपात का आकलन शामिल है। रिज़र्व बनाने की प्रक्रिया में मुख्य समस्या जोखिमों के संभावित परिणामों का सही आकलन है।

आकस्मिक लागत की गणना कई तरीकों से की जा सकती है। उदाहरण के लिए, एक तरीका यह मान लेना है कि उद्यम के बजट में जो लागत शामिल की गई है वह सबसे अधिक संभावित है। फिर प्रत्येक कार्य के लिए आकस्मिक लागत की गणना करने के लिए एक यांत्रिक विधि का उपयोग किया जाता है। ऐसा करने के लिए, एक सरल सूत्र का उपयोग किया जाता है: 1 - (इष्टतम x इष्टतम लागत। समायोजित आकस्मिकता मूल्य अनुमानित लागत और सबसे संभावित लागतों को ध्यान में रखकर प्राप्त किया जाता है। यह मान इष्टतम लागत और के बीच के अंतर के बराबर है। सबसे खराब स्थिति में अधिकतम लागत।

सबसे खराब स्थिति में इष्टतम लागत और अधिकतम लागत के बीच एक बड़ा अंतर सबसे बड़ी अप्रत्याशित लागत को जन्म देता है। इसके विपरीत, यदि इन मूल्यों के बीच अंतर नगण्य है, तो अप्रत्याशित लागत कम होगी।

गणना की इस पद्धति का उपयोग करने में मुख्य समस्या यह है कि यह इष्टतम लागत के अनुमान के उपयोग पर निर्भर करता है। वास्तव में, इस अनुमान का उपयोग केवल तभी उचित है जब यह सबसे संभावित, इष्टतम के करीब, या इष्टतम विकल्प पर आधारित हो।

परियोजना प्रबंधकों के लिए सबसे खराब स्थिति वाले संकेतकों का उपयोग करना असामान्य नहीं है जब उन्हें लगता है कि सौंपे गए कार्य उच्च जोखिम से जुड़े हैं। फिर आकस्मिकताओं की गणना अन्य तरीकों से की जानी चाहिए।

एक वैकल्पिक गणना पद्धति जिसके द्वारा आकस्मिकताओं सहित अन्य लागतों का अनुमान लगाया जा सकता है, परियोजना को लागू करने के लिए आवश्यक बजट पर 10 प्रतिशत का रिजर्व जोड़ना है।

जिसके बाद रिजर्व आवंटित किया गया था, आप खर्चों के वास्तविक और नियोजित वितरण की तुलना कर सकते हैं। प्राप्त आंकड़ों के आधार पर, आप आवंटित राशि के उपयोग में रुझान की पहचान कर सकते हैं। अप्रयुक्त हिस्से को किसी अन्य परियोजना के कार्यान्वयन के लिए रिजर्व में वापस किया जा सकता है। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि रिजर्व के उपयोग के सभी वर्गों को रिकॉर्ड किया जाना चाहिए, साथ ही परियोजना की लागत पर अन्य जानकारी के साथ-साथ उन पर समय-समय पर तैयार की गई रिपोर्ट और रिपोर्ट भी दर्ज की जानी चाहिए।

अक्सर, मरम्मत और इंटीरियर डिज़ाइन में बदलाव "बहुत पैसे में" किए जाते हैं, यानी, तनख्वाह से लेकर तनख्वाह तक पैसा अलग रखा जाता है, और अनियोजित खर्चों को हमेशा आसानी से कवर नहीं किया जा सकता है। खिंचाव छत और प्रकाश प्रणालियों का निर्माण एक बड़ा निवेश है, जिसकी अनुमानित लागत पहले से गणना करना आसान है।

लेकिन क्या होगा यदि स्थापना कार्य के दौरान अप्रत्याशित खर्च पहले से ही हो? अतिरिक्त खर्चों के लिए सब कुछ पहले से कैसे पूर्वानुमानित करें, "ताकि यह कष्टदायी न हो"?

आरंभ करने के लिए, आइए गणना करें कि खिंचाव छत और प्रकाश प्रणालियों की स्थापना के लिए कुल लागत अनुमान में कौन सी वस्तुएं शामिल हैं। इसमें लेख शामिल हैं:

• खिंचाव छत के कपड़े की लागत। 1 वर्ग की लागत के रूप में गणना की गई। चयनित प्रकार के कैनवास के मीटर, छत के फुटेज से गुणा, साथ ही बन्धन के लिए एक मार्जिन (कैनवास का आवश्यक आकार मास्टर मापक द्वारा इंगित किया जाएगा)।
• मुख्य मापकर्ता का प्रस्थान.
• फास्टनरों की लागत.
• तारों की लागत और प्रकाश जुड़नार के आवश्यक तत्व, साथ ही प्रकाश जुड़नार भी।
• इंस्टॉलरों की एक टीम का प्रस्थान जो सीधे इंस्टॉलेशन कार्य में शामिल हैं।
• श्रम घंटों के आधार पर ब्रिगेड के काम की लागत।

कामकाज में दिक्कतों के कारण अतिरिक्त खर्चे होंगे। यदि स्वामी का कार्य सामान्य परिस्थितियों में चलता है तो कीमत बढ़ाने का कोई भी प्रयास शुद्ध धोखाधड़ी है। वास्तव में, बेईमान इंस्टॉलर बस यही करते हैं: वे लागत अनुमान में कम अनुमानित राशि की रिपोर्ट करते हैं, जो ग्राहक को आकर्षित करती है, और फिर, पहले से ही काम के दौरान, अचानक कठिनाइयां पैदा होती हैं, और राशि बढ़ जाती है। इसीलिए, इंस्टॉलरों की एक टीम चुनते समय, आपको सेवाओं की न्यूनतम कीमत से आकर्षित नहीं होना चाहिए।

हालाँकि, कुछ स्थापना कठिनाइयों के कारण लागत में उचित वृद्धि होगी:

• मुख्य छत की ऊंचाई. यदि 5-7 मीटर की ऊंचाई वाले कमरे में छत स्थापित की जाती है, तो इंस्टॉलर का काम अधिक जटिल हो जाता है। 3 मीटर की ऊंचाई तक सीढ़ी पर लगातार 25 बार चढ़ना एक बात है, 6 मीटर की ऊंचाई तक चढ़ना दूसरी बात है। अतिरिक्त "उगता है" - गुरु के लिए अतिरिक्त समय। परिणामस्वरूप, या तो श्रम घंटे की लागत में वृद्धि होगी, या प्रति घंटे काम के समय में वृद्धि होगी।
• जटिल छत विन्यास. आयताकार छत स्थापित करना एक साधारण मामला है। लेकिन अगर अतिरिक्त कोने, पाइप जिन्हें कलात्मक रूप से गोल करने की आवश्यकता है, दीवारों के घुमावदार खंड आदि हैं, तो मास्टर का काम अधिक जटिल हो जाता है। पेशेवर स्वामी इस बारे में पहले से चेतावनी देते हैं।
• ऐसे मामलों में विभाजक स्थापित करना जहां कैनवास की चौड़ाई या लंबाई कमरे के लिए पर्याप्त नहीं है, दो-रंग समाधान की आवश्यकता है, या कमरे का विन्यास समान नहीं है।
• जटिल प्रकाश व्यवस्था. बड़ी संख्या में स्पॉटलाइट, जटिल पैटर्न और एलईडी लाइटिंग, रोटरी तंत्र आदि के साथ प्रभाव - यह सब काम की जटिलता (और लागत) को बढ़ाता है। दरअसल, प्रत्येक स्पॉटलाइट के तहत, आपको तारों को बाहर लाने, छत में एक स्लॉट बनाने, कट के किनारों को संसाधित करने आदि की आवश्यकता होती है। खिंचाव छत के लिए लैंप की पसंद पर भी ध्यान देने की आवश्यकता है।
• दीवार की विशेषताएँ। अपने आप में, दीवार की स्थिरता खिंचाव छत के कपड़े को खींचने के लिए उपयुक्त नहीं हो सकती है: यह ढीली हो सकती है, अंदर खालीपन, स्लैग के टुकड़े, इन्सुलेशन इत्यादि के साथ। ऐसे मामलों में, दीवारों या प्रोफ़ाइल ("स्ट्रट्स", आदि) को मजबूत करने के लिए अतिरिक्त काम की आवश्यकता होती है, जिसके लिए निश्चित रूप से अतिरिक्त लागत आएगी।
• कमरे की अव्यवस्था. इसके लिए अतिरिक्त पैसे शायद ही कभी लिए जाते हैं, लेकिन केवल मामले में, आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि मास्टर काम करने में कम या ज्यादा सहज हो। यदि कमरा फर्नीचर, मलबे और फर्श पर "आवश्यक वस्तुओं" से भरा है, तो मास्टर को सामान्य कार्यों पर अतिरिक्त समय खर्च करना पड़ता है, और कार्य करना असुविधाजनक है। नवीकरण के लिए एक कमरा कैसे तैयार करें - पढ़ें।
• वस्तु की दूरदर्शिता. छत स्थापित करने की लागत में नापने वालों और कारीगरों का प्रस्थान भी शामिल है: शहर में काम करना शहर के बाहर के काम से सस्ता है, और यदि आपको तमुतरकन जाना है, तो छत स्थापित करने की तुलना में सड़क पर ही अधिक समय लगेगा .

व्यवसाय में अप्रत्याशित ख़र्चे, हर उद्यमी को किसी न किसी हद तक इसका सामना करना पड़ता है। अपना खुद का व्यवसाय शुरू करने वाले किसी भी समझदार व्यक्ति को यह स्पष्ट रूप से समझना चाहिए कि व्यवसाय आय के अलावा लागत भी लाएगा।

आज के हमारे लेख में हम अप्रत्याशित खर्चों की स्थिति और आप उनसे कैसे बच सकते हैं, इस पर चर्चा करेंगे। मैं तुरंत एक आरक्षण कर दूँगा कि अप्रत्याशित खर्चों के घटित होने के कारण अक्सर किसी विशेष उद्यम की गतिविधियों पर निर्भर करते हैं, लेकिन फिर भी ऐसे कई कारण हैं जो अधिकांश संगठनों के लिए उपयुक्त हैं। कई उद्यम अप्रत्याशित खर्चों की स्थिति में आरक्षित निधि बनाने के लिए बहुत इच्छुक नहीं हैं, और यह उनकी गलती है।
आगे, आइए व्यवसाय में सबसे आम गलतियों पर नज़र डालें जो अप्रत्याशित खर्चों का कारण बनती हैं।

ख़राब ढंग से व्यवस्थित व्यवसाय प्रबंधन.
किसी परियोजना की शुरुआत में ही नेतृत्व में की गई गलतियाँ सबसे अपूरणीय हो सकती हैं।

विपणन के मूल सिद्धांत.

हर कोई विपणन की मूल बातें जानता है, कि मांग आपूर्ति को आकार देती है। ध्यान उपभोक्ता पर होना चाहिए, न कि उद्यम द्वारा प्रदान की जाने वाली वस्तुओं और सेवाओं पर। आप किसी भी उत्पाद या सेवा का उत्पादन कर सकते हैं, लेकिन यदि उपभोक्ता की रुचि नहीं है, तो कोई लाभ नहीं होगा। इसके अलावा, उद्यम का स्थान बहुत महत्वपूर्ण है। यदि कंपनी का स्थान गलत या असुविधाजनक है, तो अप्रत्याशित खर्चों का जोखिम होता है, उदाहरण के लिए, परिवहन आदि के लिए।

आपूर्तिकर्ताओं और अन्य फर्मों पर निर्भरता।
आपका व्यवसाय अन्य व्यवसायों पर 100% निर्भर नहीं होना चाहिए। यदि इसे टाला नहीं जा सकता है, तो आपके पास कई विकल्प होने चाहिए और सिद्ध, विश्वसनीय, आशाजनक भागीदारों के साथ काम करना चाहिए।
भविष्य की गतिविधियों की योजनाएँ। स्पष्ट रूप से परिभाषित योजनाओं और एक विकसित रणनीति के साथ, कंपनी आवश्यक खर्चों के लिए तैयार होगी, और यह भी स्पष्ट रूप से जानती होगी कि वह अंत में क्या प्राप्त करना चाहती है।

वित्तीय गतिविधियों का संगठन.
अक्सर, उद्यमी मौजूदा समस्याओं में व्यस्त रहते हैं और वित्तीय हिस्सा किनारे चला जाता है। जैसे ही ऐसा होता है, संगठन को वित्तीय समस्याओं और निश्चित रूप से अप्रत्याशित खर्चों का सामना करना पड़ता है।

लेखांकन का सही संगठन उद्यम में शुरू से ही शुरू किया जाना चाहिए और व्यवसाय विकसित होने पर इसमें सुधार किया जाना चाहिए। व्यय की महत्वपूर्ण मदों में से एक अप्रत्याशित व्यय की मद होनी चाहिए। कई लोगों के पास अपने स्वयं के धन पर्याप्त नहीं होते हैं, वे ऋण लेते हैं। और यहां भी, सभी जोखिमों को ध्यान में रखना आवश्यक है, क्या कंपनी ऋणदाता की शर्तों के अनुसार ब्याज सहित ऋण चुकाने में सक्षम होगी, या क्या इससे नए अप्रत्याशित खर्च होंगे।

कई उद्यमी महंगी कारों या अन्य विलासिता की वस्तुओं पर पैसा खर्च करना शुरू कर देते हैं, जिससे अक्सर पूरी तरह से अनावश्यक अप्रत्याशित खर्च होता है। धन के व्यय पर नियंत्रण रखना तथा अभिलेख रखना आवश्यक है।

उद्यम की वर्तमान गतिविधियों का संगठन।
आपको उस बाज़ार की समझ होनी चाहिए जिसमें आप काम करते हैं। आपके द्वारा आपूर्ति किए जाने वाले बाजार, वस्तुओं और सेवाओं का विश्लेषण, सफलता की कुंजी और अप्रत्याशित व्यावसायिक खर्चों के खिलाफ बीमा। ओवरहेड्स पर कड़ी नजर रखें, अन्यथा खर्च की तुलना में मुनाफा कम हो सकता है। अल्पकालिक योजना बनाते समय, यथार्थवादी समय सीमा निर्धारित करें और अप्रत्याशित परिस्थितियों के मामले में बैकअप विकल्प रखें। अतिउत्पादन, अतिरिक्त उत्पादन या इसके पुनर्गठन के लिए अतिरिक्त धन की आवश्यकता हो सकती है।

कंपनी के सुव्यवस्थित कार्य में प्रमुख बिंदुओं में से एक उसके कर्मचारी हैं। कार्मिक बहुत मायने रखता है. परियोजनाएं और अनुमान अच्छी तरह से तैयार किए जा सकते हैं, सामान और सेवाओं की भारी मांग हो सकती है, लेकिन एक अकुशल श्रम शक्ति सब कुछ बर्बाद कर सकती है।

विवाह, चोरी, काम में देरी और अनुपस्थिति निश्चित रूप से अप्रत्याशित खर्चों को जन्म देगी। अच्छी तरह से चयनित, अनुभवी, तेजी से सीखने वाले कर्मचारी अप्रत्याशित खर्चों को कम कर सकते हैं या रोक भी सकते हैं।

अक्सर, अप्रत्याशित परिस्थितियों के कारण अप्रत्याशित खर्च सामने आते हैं। ये हैं कंपनी मालिकों या प्रमुख विशेषज्ञों की बीमारियाँ, व्यापार मालिकों के बीच काम में असहमति, अस्थिर आर्थिक स्थिति, सैन्य अभियान, आग और विनाशकारी प्राकृतिक घटनाएँ। कानूनों में बदलाव, प्रदान की गई वस्तुओं और सेवाओं के संबंध में नए वैज्ञानिक या तकनीकी विकास।

बाजार की स्थितियों में, अप्रत्याशित खर्चों की जिम्मेदारी उद्यमी की होती है, लेकिन फिर भी लागत का कुछ हिस्सा बीमा कंपनियों को हस्तांतरित किया जा सकता है। आप आग, दुर्घटना, श्रमिकों के साथ दुर्घटना की स्थिति में बीमा कोष बनाकर अप्रत्याशित खर्चों से अपनी रक्षा कर सकते हैं। एक नियम के रूप में, ये मामले अधिकांश आकस्मिकताओं का कारण बनते हैं।

किसी भी बिजनेस में सफलता और असफलता साथ-साथ चलती हैं। कोई भी उद्यमी व्यवसाय करने में अप्रत्याशित खर्चों, गलतियों से अछूता नहीं है। आरक्षित निधि उभरती अप्रत्याशित परिस्थितियों के विरुद्ध बीमा है। आरक्षित निधि को सभी जोखिमों को कवर करना चाहिए और चाहे आप निधि से कितना भी पैसा खर्च करना चाहें, ऐसा करना उचित नहीं है। छोटे या बड़े अप्रत्याशित खर्चों के मामले में, आरक्षित निधि कंपनी के पतन से बचने में मदद करेगी।

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13/02/2015

क्रेडिट_एडमिन

अक्सर, हम घरेलू बिलों, बीमा और उपयोगिताओं के लिए मासिक भुगतान करने के अपने दायित्वों पर इतना अधिक ध्यान केंद्रित करते हैं कि हम परिवार के बजट में अप्रत्याशित खर्चों की योजना बनाना भूल जाते हैं। पारिवारिक बजट को प्रभावी ढंग से बनाए रखने के लिए, अप्रत्याशित खर्चों के लिए मासिक धन आरक्षित रखना आवश्यक है। नीचे हम उन खर्चों के बारे में बात करेंगे जो अक्सर परिवार के बजट में अनियोजित होते हैं।

यदि आप स्व-रोज़गार हैं, तो चाहे आपके पास कर्मचारी हों या नहीं, आपको निश्चित बीमा प्रीमियम का भुगतान करना होगा। यदि आप कोई गतिविधि नहीं करते हैं और कोई लाभ प्राप्त नहीं करते हैं तो भी ऐसी कटौतियों का भुगतान करना आवश्यक है। यह जानना महत्वपूर्ण है कि आपको प्रति वर्ष कितना भुगतान करना होगा। बहुत से लोग यह सोचने की गलती करते हैं कि प्रति वर्ष केवल एक निश्चित भुगतान होता है। हालांकि, यह मामला हमेशा नहीं होता है। 300,000 रूबल से अधिक नहीं होने वाली आय के लिए, प्रति वर्ष केवल एक निश्चित भुगतान लिया जाता है। एक नियम के रूप में, आप त्रैमासिक या वर्ष में एक बार भुगतान कर सकते हैं। अपने स्वयं के नकदी बोझ को कम करने के लिए, आपको हर महीने एक अलग बचत खाते में करों के लिए एक निश्चित राशि अलग रखनी होगी। इस तरह आप हर तीन महीने या साल के अंत में महत्वपूर्ण खर्चों की चिंता से बच जाएंगे।

किसी घर या अपार्टमेंट के रखरखाव और मरम्मत की लागत हमेशा रहेगी। यदि आप हर महीने मरम्मत के लिए एक निश्चित राशि अलग नहीं रखते हैं, तो जब रसोई बदलने, छत को फिर से रंगने या नई खिड़कियां लगाने का समय आएगा, तो आवश्यक धनराशि आपके पास नहीं होगी और आपको ऐसा करना होगा। जितनी जल्दी आप ऐसे खर्चों के लिए पैसे बचाना शुरू करेंगे, आने वाली समस्याओं को हल करना उतना ही आसान होगा। यदि आप अप्रत्याशित खर्चों के लिए बचत खाता खोलते हैं, तो आपको कार की मरम्मत की लागत को ध्यान में रखना आवश्यक हो सकता है। यहां तक ​​कि अगर आपकी कार नई है और किसी भी दोष से मुक्त है, तब भी आपको ब्रेक, टायर और कई अन्य सेवाओं जैसे आवश्यक भागों के नियमित रखरखाव और प्रतिस्थापन के लिए बजट की आवश्यकता होगी। ऐसे खर्चों के लिए पैसा बचाना हमेशा अच्छा होता है।

जीवन में, अप्रत्याशित परिस्थितियाँ घटित होती हैं जो हमें सब कुछ छोड़कर सड़क पर आने के लिए मजबूर कर देती हैं। अपने गंतव्य तक पहुंचने के लिए, आपको टिकट, होटल और कार किराये पर बहुत सारा पैसा खर्च करना होगा। यदि आप ऐसे खर्चों की योजना नहीं बनाते हैं, तो अप्रत्याशित परिस्थितियाँ आपके बजट को बहुत बुरी तरह प्रभावित कर सकती हैं। एक अलग बचत खाते में कुछ पैसे आपको आवश्यक संसाधन प्रदान करते हैं जब आपको इसकी कम से कम उम्मीद होती है।

कोई भी नहीं सोचता कि उसके साथ ऐसा हो सकता है, फिर जीवन की वास्तविकताएं ऐसी हैं कि हममें से हर कोई अचानक ऐसा कर सकता है। ऐसे मामले से बचाव के लिए, विशेषज्ञ सलाह देते हैं कि आपके पास कम से कम इतनी धनराशि हो कि आप बिना काम किए तीन से छह महीने तक रह सकें।

यदि आप इसे वहन कर सकते हैं तो एक स्थायी उपहार निधि का होना आवश्यक है। एक नियम के रूप में, पूरे वर्ष उपहार खरीदने से जुड़ा खर्च काफी बड़ी राशि तक बढ़ जाता है, क्योंकि बहुत सारी छुट्टियां होती हैं: शादियाँ, वर्षगाँठ, जन्मदिन, स्नातक और बच्चों की पार्टियाँ। उदाहरण के लिए, हर महीने एक हजार रूबल अलग रखने से, अगर आपको अचानक किसी तरह के उत्सव में आमंत्रित किया जाता है तो आप चिंतित नहीं होंगे।

क्या आप जानते हैं कि कौन सी चीज़ अक्सर लोगों को वित्तीय सफलता प्राप्त करने से रोकती है?

अप्रत्याशित ख़र्चे और उन्हें प्रबंधित करने में असमर्थता।

इस तरह के खर्च, एक नियम के रूप में, इस तथ्य का परिणाम हैं कि वे बस योजनाबद्ध नहीं थे, बस भूल गए थे, और जब भुगतान करने का समय आता है, तो ये खर्च बस परिवार के बजट को पंगु बना देते हैं और लोगों को बेवकूफी भरी चीजें करने के लिए मजबूर करते हैं जिससे बड़ी वित्तीय हानि होती है। समस्या।

ऐसे खर्च हमेशा अप्रत्याशित रूप से उत्पन्न होते हैं और पारिवारिक वित्त की योजना बनाने के सभी प्रयासों को शून्य कर देते हैं।

इसके अलावा, जितना अधिक बार ऐसा होता है, व्यक्ति को अपने पैसे गिनने की इच्छा उतनी ही कम होती है, और जितना कम वह उन्हें गिनना शुरू करता है, उसके अनियोजित खर्च उतने ही अधिक होते हैं।

इसलिए, यह सीखना बेहतर है कि ऐसे खर्चों का प्रबंधन कैसे किया जाए ताकि अंत में, आप आर्थिक रूप से अमीर व्यक्ति बनने के अपने लक्ष्य को न छोड़ें।

अब हम यही करने जा रहे हैं.

सभी अप्रत्याशित, पढ़ें: अनियोजित खर्चों को दो श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है।

पहले में वे खर्च शामिल हैं जो आपके नियंत्रण से बाहर हैं।

दूसरे को - जिनका घटित होना केवल आप पर निर्भर करता है।

अप्रत्याशित व्यय जो आप पर निर्भर करते हैं, वे आपकी जीवनशैली निर्धारित करते हैं, अर्थात्: आपके पास क्या है, आप क्या करना पसंद करते हैं, आप अपना समय कैसे व्यतीत करते हैं। आप दूसरों और रिश्तेदारों की नजरों में खुद को कैसे स्थापित करते हैं?

इसलिए, संपत्ति कर तब उत्पन्न होता है जब आपके पास अचल संपत्ति होती है: एक अपार्टमेंट, एक गैरेज, आदि।

जब आपने कार खरीदी तो OSAGO भुगतान।

इसलिए, इन खर्चों का होना या न होना एक ऐसा प्रश्न है जो केवल आप पर निर्भर करता है: आखिरकार, यदि आपके पास कार नहीं है, तो आपको OSAGO पॉलिसी नहीं बनानी पड़ेगी।

अपने स्वयं के उपयोग के लिए चीजें खरीदते समय, आपको उन पर अनिवार्य भुगतान के लिए तैयार रहना चाहिए।

वार्षिक भुगतान जिनके बारे में हम जानते हैं, लेकिन जिनके लिए हम पैसे नहीं बचा पाते। यह अवकाश, चिकित्सा बीमा या जीवन बीमा पॉलिसी आदि है।

ऐसी घटनाएँ जिनका पूर्वानुमान लगाना कठिन है (अप्रत्याशित बीमारी)

ऐसी घटनाएँ जिनके बारे में आप जानते हैं, लेकिन इस घटना के लिए पैसे नहीं हैं, और वहाँ होना आवश्यकता से अधिक आदत की बात है। ऐसे मामलों में निर्णय भावनाओं की दया पर होता है: अगर मैं चाहूँगा तो जाऊँगा, अगर मैं नहीं चाहूँगा 'नहीं चाहता, मैं नहीं जाऊँगा।

मेरे एक परिचित ने हर समय ऐसा किया जब लेखिका की मातृभूमि वेशेंस्काया गांव में शोलोखोव दिवस मनाने की बात आई, जहां उनका जन्म हुआ था।

हर बार, वस्तुतः अंतिम क्षण में, वह "टूट गई" और चली गई, हालाँकि इससे पहले वह लगातार इस तथ्य के बारे में सोचती थी कि इसमें उसका काफी पैसा खर्च होता है और उसे पैसे बचाने चाहिए।

हर उस चीज़ की मरम्मत और पुनरुद्धार करने की लागत जो खराब हो सकती है, फट सकती है और टूट सकती है।

मूर्खतापूर्ण खरीदारी जो आमतौर पर "अत्यावश्यकता" के दबाव में की जाती है, और आप स्थिति का गंभीरता से आकलन नहीं कर सकते, क्योंकि आप भावनाओं के आगे झुक जाते हैं।

अप्रत्याशित खर्च जो आपके नियंत्रण से बाहर हैं उनमें शामिल हैं:

मुद्रास्फीति के कारण वस्तुओं की कीमत में जो अंतर होता है। और जीवन की गुणवत्ता में गिरावट अक्सर इसके कारण होती है।

यानी, आप अधिक कीमत पर कुछ खरीदने का जोखिम नहीं उठा सकते हैं, और या तो खरीदारी की मात्रा कम कर सकते हैं, या सामान की एक अलग गुणवत्ता पर स्विच कर सकते हैं, जो आमतौर पर सबसे खराब होती है।

उन मुद्दों पर नए भुगतान का उद्भव जिन्हें विनियमित करने का राज्य को अधिकार है।

उदाहरण के लिए, दूसरे देश में रहने वाले लोगों के लिए कांसुलर और अन्य शुल्क और शुल्क। ऐसी स्थितियों में, कानून का अध्ययन करना और कुछ प्रकार की फीस को कम करने का अवसर तलाशना आवश्यक है।

एक नियम के रूप में, वित्तीय परिणाम आवश्यक दस्तावेजों के अध्ययन पर खर्च किए गए समय को उचित ठहराता है।

बच्चों के बढ़ते खर्चों के कारण उनके रखरखाव, पालन-पोषण और शिक्षा की लागत भी बढ़ रही है।

यह एक प्राकृतिक प्रक्रिया है जिसे आप प्रभावित नहीं कर सकते।

क्या करने की आवश्यकता है ताकि इन सभी खर्चों को ध्यान में रखा जाए और भुलाया न जाए, और आपको उनका भुगतान करने का अवसर मिले?

• 14 कॉलमों की एक तालिका बनाएं, पहले खर्च का प्रकार, फिर कुल राशि, और फिर उस महीने से शुरू करते हुए महीनों का विवरण बनाएं जिसमें इन खर्चों की योजना शुरू हुई थी।

तालिका में, उस महीने को छायांकित करें जिसमें प्रत्येक व्यय देय है। इसके बाद, उन महीनों की संख्या की गणना करें जिनके दौरान आप इस खर्च के लिए बचत करते हैं, और प्रत्येक कॉलम में प्रति माह गणना की गई राशि दर्ज करें।

तालिका आपको सभी खर्चों को याद रखने में मदद करेगी।

इसे किसी विशिष्ट स्थान पर लटका दें, और यदि आप तुरंत सब कुछ ध्यान में नहीं रख सकते हैं, तो, जैसा कि आपको याद है, आप वहां अनिवार्य भुगतान दर्ज करेंगे।

स्प्रेडशीट को हमेशा अपने पास रखना चाहिए क्योंकि भुगतान की तारीखें बदल सकती हैं।

इस प्रकार, अप्रत्याशित खर्चों की योजना बनाने के दृष्टिकोण का सिद्धांत उन्हें योजनाबद्ध खर्चों में तब्दील करना होगा, जिनके लिए पैसा जमा किया गया है (जब तक कि आपके पास आय के स्रोत नहीं हैं जो उन्हें कवर करते हैं), जिसका अर्थ है कि उन्हें भागों में ध्यान में रखा जाता है नियमित खर्च.

• उत्तरजीविता का स्तर ठीक करें.

संख्याओं का विश्लेषण करें. वे आपको वास्तविकता का सामना करने में मदद करेंगे।

यदि आपको हर चीज का भुगतान आपातकालीन मोड में करना होगा, तो आपने योजना बनाई होगी कि आपका मासिक खर्च कितना बढ़ जाना चाहिए?

यह तुरंत देखा जाएगा कि आप ऐसी जीवनशैली प्रदान करने में सक्षम हैं या नहीं।

यहां वित्तीय रिजर्व के लिए आय का 10% शामिल करना सुनिश्चित करें। अप्रत्याशित परिस्थितियों के मामले में यह आपका बीमा है।

यदि आप इस जीवनशैली को संभाल नहीं सकते हैं, तो आपको तत्काल सभी खर्चों की समीक्षा करने की आवश्यकता होगी, और उन्हें चुनना होगा जिन्हें आप मना नहीं कर सकते (जैसे संपत्ति कर) और भुगतान करना आवश्यक है, और जो आपकी आय के स्तर पर निर्भर होंगे।

आपको एक बात समझने की आवश्यकता है: यदि आपकी आय में वृद्धि नहीं हुई है तो आप जीवन की गुणवत्ता में सुधार नहीं कर सकते।

क्योंकि उन खर्चों की योजना बनाने के बाद जो आपके पास पहले से हैं, आपने अभी तक दूसरों की योजना नहीं बनाई है जो आपके पास निश्चित रूप से होंगे, लेकिन जिनके बारे में आप या तो नहीं जानते हैं या जिनके बारे में सोचने की कोशिश नहीं करते हैं।

तुम्हें और क्या करना होगा?

• मुद्रास्फीति के लिए योजना बनाना शुरू करें.

यदि वास्तविक मूल्य वृद्धि 2% प्रति माह है, तो अपने मासिक खर्चों को अपने कुल खर्चों का 2% बढ़ाएँ।

• बच्चों पर खर्च बढ़ाने की योजना (लगभग 20% प्रति वर्ष)
• उन उपकरणों और घरेलू उपकरणों को बदलने की योजना बनाएं जो अप्रचलित हो सकते हैं। दुनिया बदल रही है, और कैसेट ने विनाइल रिकॉर्ड की जगह ले ली है, और अब कोई कल्पना भी नहीं कर सकता कि डिस्क के बिना कोई कैसे काम कर सकता है।

ये वो खर्चे हैं जो आदतों और ज़रूरत के कारण आप फिर भी करते रहेंगे।

लेवल 2 "उन्नत" पर कैसे जाएं?

मैं आपके सामने एक रहस्य प्रकट करना चाहता हूँ।

जब आप इन सबको एक तालिका में संक्षेपित करके गिनेंगे तो अंत में आपको जो मिलेगा उसके बारे में आपको बुरा लगेगा।

इतना बड़ा छेद खुलेगा, इतना बड़ा छेद कि आप यह सोच कर ही डर जायेंगे कि आखिर इस पर कब्ज़ा कैसे किया जा सकता है?

क्योंकि यदि आपका वेतन (आपकी आय) नहीं बढ़ता है, तो आप उम्र के साथ जीवन की गुणवत्ता में गिरावट के लिए निश्चित हैं।

और इसका सामना वृद्ध लोगों को करना पड़ा, जिनका इस स्थिति से बाहर निकलने का एकमात्र रास्ता सब कुछ नया छोड़ देना था (कई लोगों ने लंबे समय तक अपने लिए कुछ भी नहीं खरीदा है), जीवित रहने के स्तर को ठीक करना और लगातार इस तथ्य को स्वीकार करना था कि, बढ़ती कीमतों के कारण, वे कम और कम गुणवत्ता वाला सामान खरीद सकते हैं।

इसका सामना उन लोगों को करना पड़ता है जिनकी आय कम है और यह नहीं जानते कि इसे कैसे बढ़ाया जाए।

और इस स्थिति से बाहर निकलने का रास्ता परिसंपत्तियों का निर्माण और उपयोग होगा जो निरंतर नकदी प्रवाह उत्पन्न करेगा और पैसे की बढ़ती जरूरतों को पूरा करेगा।

और आज एकमात्र संपत्ति, यदि आपके पास प्रचलन में लाने के लिए पर्याप्त पैसा नहीं है, तो वह संपत्ति जो आपको अपना नकदी प्रवाह बढ़ाने की अनुमति देगी, वह आपका मस्तिष्क है।

लेकिन इससे पहले कि आप अपनी आय बढ़ाना शुरू करें, आपको निश्चित रूप से अस्तित्व के स्तर को ठीक करने की ज़रूरत है, आज आपके पास जो कुछ भी है उसके लिए ब्रह्मांड को धन्यवाद दें और उसके बाद ही अपने सभी विचारों को सृजन की ओर निर्देशित करें।

इसलिए आप योजना और लेखांकन के बिना नहीं कर सकते। मैं आशा करता हूँ कि तुम्हें समझ में आ गया होगा।

और कोई अप्रत्याशित लागत नहीं है!

वहाँ बस अनियोजित हैं!

गैलिना ओस्ट्रिकोवा,
क्षेत्र में विशेषज्ञ