Aplikimi i CCP nga 1 korriku. Tavolinat e parave online: kush, si dhe kur duhet t'i përdorë ato. Procedura e shërbimit të arkëtimit

Fillimi i vitit të ardhshëm do të jetë një lloj momenti historik për të gjithë ata që punojnë me kasa. Çështja është, më në fund Ligji për kasat online është miratuar që nga viti 2017(datë 3 korrik 2016 Nr. 290-FZ). Ajo ka hyrë në fuqi që nga mesi i korrikut.

Ne kemi shkruar tashmë për hyrjen në fuqi të ligjit dhe kalimin në tavolinat e parave në internet në artikullin "". Sidoqoftë, pyetje shtesë na dërgohen në faqe. Në këtë drejtim, ne kemi përgatitur këtë artikull, në të cilin do të shohim më nga afër disa aspekte të kalimit në kasat online.

pikat e fillimit

Vërejmë menjëherë se arkat online përfshirë në disa ligje. Ata do të fillojnë të veprojnë gradualisht, por kufiri kryesor midis rendit të vjetër dhe atij të ri bie më 1 shkurt 2017. Në mënyrë që të mos ngatërroni asgjë Ligji i ri për kasat online nga viti 2017, datat kryesore janë paraqitur në tabelë.

Lexoni gjithashtu A ka të drejtë shitësi t'i lëshojë korrierit një arkë në internet?

Vëmë re gjithashtu se gjobat për shkelje të përgjithshme të procedurës së re dhe kushteve për zbatimin e KPP (pjesa 4 e nenit 14.5 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse) do të fillojnë nga shkurti 2017. Pra - përgatituni. Për më tepër, përgjegjësia administrative në këtë fushë është rimbushur me 13 kompozime të reja!

Në një shënim: ligji i ri për kasat online nënkupton që çdo CCP është i pajisur me një element online për “komunikim” me organet tatimore.

Arka online për UTII dhe PSN

Biznesmenët me patentë, si dhe firmat dhe sipërmarrësit individualë mbi "imputacionin", për llojet e aktiviteteve që bien nën UTII, lejohen të bëjnë pagesa pa tavolina parash, duke përfshirë një element në internet. Në këtë rast, ekziston një kërkesë e detyrueshme: është e nevojshme, me kërkesë të blerësit ose klientit, të lëshohet një dokument që konfirmon pranimin e parave për punë, shërbim. E vërtetë, kjo lumturi do të zgjasë vetëm deri më 1 korrik 2018. Pra, mos u relaksoni, regjime speciale! Dhe nuk është lajmet më të fundit rreth kasave online Për ty.

Nga 1 shkurti 2021, tregtarët me një patentë, taksë bujqësore të "thjeshtuar", të unifikuar, "imputim" do të duhet të pasqyrojnë emrin e produktit (punës, shërbimit) dhe sasinë e tij në faturën e parave të gatshme dhe BSO. Përjashtimet e vetme ishin sipërmarrësit individualë që shesin mallra me akcizë.

Arka online është emri i njohur për kasat, kërkesat e reja për të cilat u vendosën me ligjin e 3 korrikut 2016 Nr. 290-FZ: “pajisjet e parave të gatshme - kompjuterë, pajisje të tjera kompjuterike dhe komplekset e tyre që ofrojnë regjistrimin dhe ruajtjen e të dhënat fiskale në disqet fiskale, gjenerimi i dokumenteve fiskale, sigurimi i transferimit të dokumenteve fiskale në organet tatimore nëpërmjet operatorit të të dhënave fiskale dhe printimi i dokumenteve fiskale në letër në përputhje me rregullat e përcaktuara me ligj. Federata Ruse mbi përdorimin e CCT.

Për çfarë janë arkat online?

Faqja e departamentit të taksave është plot me diskutime të gjata për përfitimet e kasave online. Jemi dakord që për autoritetet tatimore, futja e gjerë e kasave online është një depo informacioni për tatimpaguesit. Dhe çfarë dobie kanë biznesmenët dhe kontabilistët?

Sipas garancive të Shërbimit Federal të Taksave, tavolinat e parave në internet do të zvogëlojnë numrin e kontrolleve të disiplinës në para - ato nuk do t'u vijnë të gjithëve në mënyrë të rastësishme, por vetëm tek ata që kanë ngjallur dyshime, për shembull, nga anulimi i shpeshtë i çeqeve ose lëshimi. një çek mbi 100 mijë rubla. në një kohë ose brenda pak minutash. Pra, kontabilistët duhet të jenë më të kujdesshëm për pagesat me cash, në mënyrë që të mos futen në “listën e zezë” të inspektorëve.

Tavolina e parave në internet do të ndihmojë pronarin e biznesit të kontrollojë pikat e shitjes dhe vëllimin e shitjeve - përmes llogarisë personale të CCP dhe llogarisë personale të OFD.

Dhe me një ulje të kostos së shiritave ECLZ, arka do të bëhet më e lirë për t'u mirëmbajtur. Për më tepër, përdorimi i kasave online ju lejon të refuzoni lëshimin e një numri dokumentesh dhe regjistrash parash - lexoni më shumë më poshtë.

Tavolinat e parave në internet do t'i ndihmojnë tregtarët në internet - me ligj, një çek duhet të lëshohet brenda 5 minutave pas blerjes. Nëse keni një dyqan online në Moskë dhe blerësi juaj është në Murmansk, atëherë ose korrieri që do t'i sjellë mallrat blerësit do të transferojë çekun, ose çeku do të duhet të goditet paraprakisht dhe të futet në parcelë - por atëherë dyqani online do të shkelë ligjin. Me arkat online, fatura do të përgatitet në mënyrë elektronike direkt në faqe dhe do të dërgohet në adresën e emailit të blerësit.

Kush dhe kur duhet të kalojë në arkat online

Zyrtarët kanë planifikuar një tranzicion të qetë në arkat online. Madje, edhe ata tatimpagues, të cilët më parë ishin të përjashtuar nga kjo nevojë me ligj, do të duhet të përdorin kasat e reja.

Pra, ju mund të kaloni në arkat online me iniciativën tuaj tani - nëse ju ka mbaruar ECLZ e një arkë konvencionale, atëherë nuk ka kuptim të instaloni një ECLZ të ri - në mesin e 2017, të gjithë ata që tani përdorin para regjistrat duhet të përdorin kasa online:

Të çliruar plotësisht nga risitë ata që ofrojnë shërbime të vogla shtëpiake (babysitters, marrës enë qelqi), shitësit e mallrave të caktuara (gazeta, akullore, perime sezonale, kvass nga tanket) dhe banorët e rajoneve të vështira për t'u arritur pa internet - çdo subjekt i Federatës Ruse do të përcaktojë vende të tilla në mënyrë të pavarur. Lista e plotë ata që lirohen, shih paragrafin 2 të Artit. 2 i Ligjit 54-FZ (i ndryshuar më 01/01/2017).

Sa kushton një arkë në internet

Mund të blini një arkë të re, ose mund të përmirësoni një ekzistuese - shtoni një makinë fiskale. Specifikoni koston e përmirësimit të arkës ekzistuese në shërbimin e ngrohjes qendrore - për shembull, çmimi i përditësimit të Mercury 115K CCP është 12 mijë rubla.

Lexoni gjithashtu

Çmimi minimal i një arkë në internet është 14 mijë rubla. (Atol 90F), për instalimin e një arkë të re CTO ata marrin nga 1 mijë rubla. Lista e CCP-ve të lejuara për përdorim është në dispozicion në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave.

Nëse pranoni pagesa pa para dhe me para në dorë, atëherë keni nevojë për një arkë në internet me një terminal për kartat bankare, për shembull, FPrintPay-01PTK - kostoja e saj është 29,450 rubla.

Ju lutemi vini re: çmimet për arkat online nga disa prodhues janë rritur gjatë 2 muajve të fundit. Përveç kësaj, arkat e reja janë ende në mungesë. Nëse është e mundur, blini ose porositni një CCP të re paraprakisht.

Përveç arkës online, do t'ju duhet të lidhni një marrëveshje me një operator të të dhënave fiskale (OFD) - ai do të transferojë të dhënat nga arka në zyrën e taksave (Klauzola 2, neni 4.5 i ligjit nr. 54-FZ si i ndryshuar më 01.01.2017). Shërbimi Federal i Taksave rekomandoi vendosjen e çmimit për shërbimin vjetor OFD në shumën prej 3 mijë rubla, dhe postoi një listë të operatorëve në faqen e saj të internetit, për momentin ka 5 prej tyre:

Çdo 13 muaj, ju duhet të ndryshoni akumulatorin fiskal në arkën online - kushton 6 mijë rubla, mund ta zëvendësoni vetë ose në qendrën qendrore të shërbimit. Firmat në sistemin e thjeshtuar të taksave, UTII, PSN (përveç atyre që punojnë me produkte të akcizës) u kërkohet të ndryshojnë akumulatorin fiskal çdo 36 muaj (klauzola 6 e nenit 4.1 të ligjit 54-FZ i ndryshuar më 01/01/2017) .

Arka në internet nuk funksionon pa internet - disa arka kanë një vend për një kartë SIM, të tjerët punojnë si përmes Wi-Fi ashtu edhe përmes një lidhjeje me tel. Pra, shtoni kostos së shërbimit të arkës në internet koston e një lidhjeje në internet (nëse kompania juaj nuk ka një të tillë) - nga 200 rubla. në muaj.

Kujdes: ndërprerjet në lidhjen me internetin nuk janë kritike - disku fiskal ruan informacion për 30 ditëve kalendarike dhe kur lidhja të rikthehet, e transferon atë në zyrën e taksave.

Në total, një arkë do të kushtojë të paktën 18 mijë rubla, dhe më pas kompanitë në OSN do të paguajnë 9 mijë rubla çdo vit. për një marrëveshje me OFD dhe një akumulator fiskal, për regjime të veçanta shpenzimet janë më të ulëta - 3 mijë rubla. në vit dhe 6 mijë rubla të tjera. – kur ndërroni diskun 1 herë në 3 vjet.

Ka një lajm të mirë - qeveria po shqyrton një projekt-ligj për një zbritje tatimore për blerjen e kasave në internet (projekt ligji i datës 31/08/2016 w/n, letra e Ministrisë së Financave të Federatës Ruse e datës 16/11/ 2016 Nr 03-01-15 / 67327). Nëse projektligji miratohet, atëherë sipërmarrësit individualë në UTII dhe PSN do të jenë në gjendje të ulin pagesën e taksave me 18 mijë rubla. - kjo është shuma e zbritjes tatimore të ofruar nga zyrtarët. Zbritja mund të përdoret vetëm gjatë vitit 2018. Nëse shuma e zbritjes është më shumë se taksa e imputuar ose kostoja e patentës, atëherë ajo mund të transferohet në një tjetër (për mashtruesit) ose një patentë tjetër - nëse sipërmarrësi individual ka disa ato në PSN.

Ne regjistrojmë kasën online në zyrën e taksave

Autoritetet tatimore këmbëngulin se preferohet të regjistrohet një arkë online, të regjistrohet bashkëpunimi me OFD-në dhe të ndryshohet disku fiskal në llogari personale KKT në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave. Në llogarinë personale të tatimpaguesit, ju keni një seksion "Pajisjet e parave të gatshme" - atje duhet të regjistroni një arkë në internet. Për sipërmarrësit individualë, llogaria personale e Shërbimit Federal të Taksave është e lidhur me portalin e shërbimeve publike - nëse llogaria për shërbimet publike konfirmohet plotësisht, atëherë llogaria personale është gati për përdorim.

Për veprimet në llogarinë personale të tatimpaguesit kërkohet një nënshkrim elektronik. Nëse nuk e keni, duhet të kujdeseni për këtë çështje dhe ta blini atë.

Si të lidhni arkën në internet:

* mos harroni të çregjistroni kasën e vjetër pasi të keni regjistruar kasën online.

Për të regjistruar një arkë në internet, në seksionin "Pajisjet e parave të gatshme" në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave, duhet të zgjidhni artikullin "Regjistrimi i pajisjeve të parave të gatshme". Aty plotësoni një aplikim për regjistrimin e një arkë në internet, duke treguar të dhënat e saj teknike dhe informacionin rreth kompanisë. Në seksionin e Raportit të Regjistrimit, vendosni të dhënat e regjistrimit të marra në vetë arkën - shërbimi mbështetës i prodhuesit ose CTO do t'ju tregojë më shumë. Ju e firmosni aplikacionin me nënshkrim elektronik dhe e dërgoni në zyrën e taksave. Brenda 5 ditëve, një kartë regjistrimi CCP do të shfaqet në llogarinë tuaj personale. Nëse gjithçka është bërë si duhet, përballë informacionit në lidhje me arkën online do të shfaqet një mbishkrim: "KKT është regjistruar".

Në mënyrë të ngjashme, ju mund të regjistroni një arkë përmes OFD - mësoni më shumë nga operatori juaj.

Me ligj, ju gjithashtu mund të paraqisni një kërkesë në letër në zyrën tuaj tatimore, por procedura nuk është rregulluar ende dhe formulari i aplikimit nuk është miratuar (klauzola 1, pika 10 e nenit 4.2 të ligjit 54-FZ i ndryshuar më 01/ 01/2017).

Pas regjistrimit të një arkë në internet, ajo mund të përdoret për vendbanime me popullsinë dhe palët.

Si të menaxhoni arkën online

Ndryshimi kryesor në kontabilitet kur kaloni në arkat në internet është se nuk mund të plotësoni një dokument parësor të unifikuar për regjistrimin e marrjes së parave nga popullata:

• KM-1 “Akti për kalimin në zero të leximeve të numëratorëve të grumbullimit të parave dhe regjistrimin e sporteleve të kontrollit të KKM”;
• KM-2 "Akti për marrjen e leximeve të kontrollit dhe përmbledhjen e matësve të parave të gatshme pas dorëzimit (dërgimit) të KKM për riparim dhe pas kthimit të tij në organizatë";
• KM-3 "Akti për kthimin e fondeve për blerësit (klientët) në faturat e parave të gatshme të papërdorura";
• KM-4 "Revista e arkëtar-operatorit";
• KM-5 "Revista e regjistrimit të indikacioneve përmbledhëse të arkës dhe sporteleve të kontrollit të KKM, që punojnë pa arkë-operator";
• KM-6 "Ndihmë-raport i arkëtar-operatorit";
• KM-7 "Informacion mbi leximet e njehsorëve KKM dhe të ardhurat e organizatës";
• KM-8 "Revista e thirrjeve të specialistëve teknikë dhe regjistrimi i punës së kryer";
• KM-9 "Akti për kontrollin e arkës".

Rreth kësaj letre të Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 26 shtator 2016 Nr. ED-4-20 / [email i mbrojtur] dhe Ministrisë së Financave të Federatës Ruse të datës 16 shtator 2016 Nr. 03-01-15 / 54413.

Kjo është logjike - pse ta mbani atë, për shembull, nëse të gjithë të njëjtët tregues regjistrohen në llogarinë personale të arkës në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave (dhe në llogarinë personale të OFD - nëse operatori ofron një mundësi).

Së bashku me arkat online, një kontabilist do të përdorë 2 lloje të tjera çeqesh:

• kontrolli i korrigjimit - grushtoni atë kur gjeni, për shembull, të ardhura të pallogaritura në shumën e parave të tepërta mbi të dhënat CCP për atë ditë;
• një çek me një shenjë të kthimit të marrjes - duhet të lëshohet si gjatë kthimit të parave të gatshme për një produkt ose shërbim, ashtu edhe kur kthehen para në llogarinë bankare të blerësit.

Libri i parave të gatshme, urdhrat e kredisë dhe debitit do të lëshohen në të njëjtin renditje.

Dokumentet dhe informacionet e kërkuara nga autoritetet tatimore do të duhet të transferohen vetëm përmes llogarisë personale të CCP në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave (klauzola 4, neni 5 i ligjit 54-FZ i ndryshuar më 01/01/2017).

Para fillimit të shlyerjeve me klientët, arkëtari gjeneron një raport për hapjen e ndërrimit, pas përfundimit të shlyerjeve - një raport mbyllës. Nuk mund të kalojnë më shumë se 24 orë ndërmjet këtyre raporteve (klauzola 2, neni 4.3 i Ligjit Nr. 54-FZ i ndryshuar më 01/01/2017). Zakonisht, një mekanizëm për kontrollin e kohës midis raporteve është ndërtuar tashmë në arkë dhe arka është në gjendje të shfaqë në mënyrë të pavarur një raport për mbylljen e turnit. Nëse kjo nuk do të ndodhte, organet tatimore do të dënohen për shkelje të procedurës së krijimit të raportit përmbyllës si për shkelje të rregullave të aplikimit të KPK. Shuma e sanksioneve - nga një mijë e gjysmë rubla. për kreun e kompanisë dhe nga 5 mijë rubla. mbi tatimpaguesin.

Nëse keni filluar të përdorni një arkë në internet, atëherë i lëshoni një çek letre blerësit pas blerjes, plus specifikoni nëse ai ka nevojë për një çek në formë elektronike. Nëse po, atëherë dërgojeni në emailin e blerësit. Në kontabilitet, çeqet elektronike të marra nga një kundërpalë barazohen me ato në letër (neni 1.1 i ligjit 54-FZ i ndryshuar më 01/01/2017).

Vizualisht, çeqet e lëshuara në internet nga CCP do të ndryshojnë nga kontrollet e rregullta: çeqet e reja kanë 21 detaje të detyrueshme në vend të 7, siç ishte më parë (Klauzola 1, neni 4.7 i ligjit 54-FZ i ndryshuar më 01/01/2017). Dallimi kryesor është shfaqja e një kodi QR në çek, falë të cilit blerësi do të jetë në gjendje të mësojë informacion shtesë në lidhje me kompaninë që ka lëshuar çekun.

Ndryshime do të ndodhin edhe me format e raportimit të rreptë - ato mund të printohen vetëm përmes një sistemi të automatizuar për BSO ose të sigurohen në formë elektronike, klauzola për mundësinë e printimit të formularëve në mënyrë tipografike është përjashtuar nga legjislacioni.

Çfarë ndodh nëse nuk përdorni arkën në internet

Nëse ju kërkohet të përdorni një arkë në punë, por keni frikë të kaloni në kasat online dhe të punoni pas datës 01.07.2017 në arkën e vjetër, organet tatimore do të bëjnë një paralajmërim. Ose ata mund të vendosin një gjobë - nga një mijë e gjysmë rubla për një zyrtar dhe të paktën 5 mijë rubla. për një kompani/IP. Mos përdorni arka, megjithëse duhet - do të merrni një gjobë prej të paktën 10 mijë rubla. për një zyrtar dhe të paktën 30 mijë rubla të tjera. për një person juridik/sipërmarrës individual. Do të kapeni përsëri me këtë shkelje dhe shuma e shlyerjeve pas arkës do të jetë më shumë se 1 milion rubla. - Zyrtari do të skualifikohet dhe veprimtaria e shoqërisë/sipërmarrësit individual do të pezullohet për maksimum 90 ditë. Një listë e plotë e dënimeve për shkelje të procedurës për aplikimin e KPP-së është në Art. 14.5 të Kodit të Kundërvajtjeve Administrative. Periudha e kufizimit për shkeljet e rendit të punës me arkën është e njëjtë - 2 muaj (klauzola 1, neni 4.5 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse).

Përshëndetje të dashur lexues! Në këtë artikull, ne do të analizojmë një pikë tjetër për të punuar me arkat e reja në internet, domethënë, si të kaloni në to. Për ata që nuk janë ende të njohur me këtë çështje, ju këshillojmë të lexoni artikullin rreth.

Sot do të mësoni:

1. Kush dhe në çfarë kushtesh është i detyruar të kalojë në arkat online;
2. Si të bëni tranzicionin - udhëzime hap pas hapi;
3. Ku të shikoni regjistrat e kasave dhe disqeve fiskale.

Që nga fillimi i këtij viti, tema e arkës online mes sipërmarrësve është renditur e para në listën e problemeve prioritare. Pra, të gjithë e kuptojnë se herët a vonë të gjithë do të duhet të kalojnë në tavolina të reja parash. Data kryesore e referencës për shumicën e bizneseve është 1 korriku 2017, për disa, kryesisht biznese të vogla, kalimi shtyhet deri më 1 korrik 2018.

Kushtet e kalimit në arkat online

Procesi i kalimit në arkat e reja fillimisht u nda në disa faza, e para prej të cilave tashmë ka kaluar.

Le t'i analizojmë ato duke përdorur tabelën e mëposhtme:

Pra, tavolinat e parave të stilit të vjetër tashmë kanë pushuar së regjistruari dhe sipërmarrësit janë përballur me detyrën për të ndryshuar arkat e vjetra në ato të reja. Për këtë kanë mbetur edhe disa muaj, pasi 1 korriku 2017 është afër.

Për disa, periudha e tranzicionit mund të vijë edhe më herët! Nga data 31 mars 2017, ata që shesin produkte alkoolike mund ta bëjnë këtë vetëm me arkë. Në këtë rast, regjimi i taksimit, edhe nëse është ose për të cilin ka vonesë, nuk ka rëndësi. Në këtë skenar, shtyrja deri në vitin 2018 pushon së zbatuari. Deri në korrik, do të jetë e mundur të punohet në arkën ekzistuese të stilit të vjetër, nga korriku do të duhet të ketë një të re - gjithçka është sipas skenarit standard.

Si të bëni kalimin në arkat online? Si të mendoni për planin e veprimeve tuaja? Udhëzimet tona hap pas hapi do t'ju ndihmojnë me këtë.

Udhëzime hap pas hapi për kalimin në arkat në internet

Ne do ta ndajmë të gjithë procesin e ndryshimit të arkës së stilit të vjetër në disa hapa. Pra, duhet të filloni me aktivitetet përgatitore, më pas blini një pajisje të re ose përmirësoni atë të vjetër dhe, në fund, regjistroni CCP-në e re në autoritetet tatimore.

Hapi 1: Ne studiojmë ligjin për përdorimin e kasave dhe përcaktojmë nëse duhet të përdorni një kasë në aktivitetet tuaja, si dhe kur vjen saktësisht ky detyrim për ta përdorur atë.

Nëse nga mesi i vitit 2017 - nuk ka shumë kohë dhe duhet të fillojë puna për zëvendësimin e arkës që tani, nëse nga viti 2018 - masat për zëvendësimin e kasave mund të shtyhen për momentin.

Hapi 2: Ne do të zbulojmë nëse është e mundur të përmirësohet CCP ekzistuese në kërkesat e reja.

Nëse është e pamundur të përmirësoni ose nuk keni pasur një arkë fillimisht, atëherë duhet të shikoni listën e pajisjeve që plotësojnë kërkesat e reja të ligjit dhe të zgjidhni modelin që ju përshtatet. Me këto pyetje, mund të kontaktoni prodhuesit e CCP-ve ose qendrën e shërbimit teknik me të cilën punoni.

Disa modele të kasave nuk mund të përmirësohen, disa nuk kanë ende një komplet përmirësimi. Në rastin e dytë, një komplet i tillë përmirësimi mund të pritet nëse është i arsyeshëm dhe keni konfirmim nga prodhuesi se ai është duke u zhvilluar dhe do të dalë së shpejti.

Hapi 3: Përcaktoni se çfarë është më e përshtatshme për ju: blini një arkë të re apo përmirësoni atë të vjetër?

Vendimi duhet të merret kryesisht në bazë të kostove të vlerësuara. Është logjike që duhet të zgjidhni një opsion më të lirë. Por kostoja nuk është gjithmonë vendimtare, mund të ndikojnë edhe faktorë të tjerë, për shembull, numri i arkave që duhen ndryshuar, veçoritë e aktivitetit dhe planet e mëtejshme të zhvillimit të biznesit.

Nëse keni disa arka që duhet të zëvendësohen, për shembull, në dyqane të ndryshme, atëherë ka kuptim të planifikoni modernizimin dhe zëvendësimin e tyre.

Hapi 4: Ne blejmë ose një arkë të re ose një komplet për përmirësimin e një pajisjeje ekzistuese.

Plus, duhet të blini softuerin e nevojshëm të arkës. Për këto çështje do të këshilloheni nga shitësi i kasave.

Hapi 5: Ne e çregjistrojmë arkën e vjetër edhe nëse e përmirësojmë atë në kërkesa të reja.

Pas datës 01.07.2017, të gjitha kasat e vjetra që nuk janë çregjistruar nga pronarët do të çregjistrohen automatikisht pasi nuk plotësojnë kërkesat – kujdes dhe mos vononi procesin e ndërrimit të kasave.

Hapi 6: Ne i sjellim kasat në gjendje për një regjistrim të ri.

Për ata që blenë një arkë të re, është e nevojshme të instaloni vetë pajisjen, të përditësoni softuerin, të siguroni çështje të tjera teknike (qasje në internet, etj.). Për ata që modernizojnë kasën e stilit të vjetër, pas heqjes së pajisjes nga regjistri, është e nevojshme instalimi i kompletit të përmirësimit, heqja e ECLZ dhe zëvendësimi i tij me një makinë fiskale, përditësimi i softuerit.

Si përfaqësuesit e prodhuesit ashtu edhe qendra e shërbimit teknik me të cilën keni punuar më parë mund të ndihmojnë në instalimin e kompletit të përmirësimit.

Hapi 7: Ne lidhim një marrëveshje me një operator të të dhënave fiskale (shkurtuar OFD).

Kjo kërkesë është e detyrueshme; pa të, Shërbimi Federal i Taksave nuk do të regjistrojë arkën tuaj.

OFD - një ndërmjetës midis shitësit dhe organeve tatimore, i cili siguron transferimin e të dhënave për të ardhurat. Vetëm një kompani ruse që ka një leje për aktivitete të tilla mund të veprojë si OFD.

Hapi 8: Ne kemi vendosur në zyrën e taksave një arkë të re / të përditësuar.

Këtu sekuenca e veprimeve duket si kjo:

1. Ne hartojmë dhe dorëzojmë një kërkesë për regjistrimin e CCP. Kjo mund të bëhet ose në internet përmes zyrës së CCP në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave (kërkohet një nënshkrim elektronik), ose në formë letre në çdo zyrë tatimore (më parë mund të shkonit vetëm në zyrën tuaj).
2. Zyra e taksave ju tregon numrin e regjistrimit të CCP, i cili nuk do të ndryshojë gjatë gjithë periudhës së përdorimit të pajisjes.
3. Ju shkruani këtë numër në makinën fiskale. Ju gjithashtu do të duhet të specifikoni të dhëna të tjera, për shembull, emrin e organizatës ose emrin e plotë të sipërmarrësit individual dhe detaje të tjera. Pasi të keni plotësuar të gjithë informacionin e kërkuar, duhet të krijoni një raport regjistrimi dhe ta dorëzoni atë në zyrën e taksave. Kjo tashmë mund të bëhet në tre mënyra: në letër, elektronikisht përmes zyrës së PKK-së ose përmes OFD-së. Këto veprime duhet të kryhen jo më vonë se dita e punës pas ditës së marrjes së regjistrimit nr. nga shërbimi tatimor.
4. Brenda 5 ditëve të punës, organet tatimore regjistrojnë arkën dhe ju dërgojnë një kartë regjistrimi. E merrni nepermjet zyres se KKT ose OFD ne forme elektronike, nese keni nevoje per version letre, kontaktoni tatimet ku duhet ta printoni.

Hapi 9: Arka është e instaluar dhe e regjistruar, ju mund të punoni në të.

Regjistrat e kasave dhe OFD

Faqja e internetit e Shërbimit Federal të Taksave ka një seksion të veçantë të dedikuar posaçërisht për arkat në internet. Ne ju rekomandojmë që të njiheni me përmbajtjen e tij, atje mund të gjeni shumë informacione të dobishme. Për shembull, kontrolloni praninë e një arke në regjistrin CCP, e cila plotëson rregullat e reja dhe është miratuar për përdorim, si dhe shikoni listën e OFD-ve të akredituara për të zgjedhur operatorin që ju përshtatet.

1. Regjistri i kasave;
2. Regjistri i disqeve fiskale;
3. Regjistri OFD.

Me ndihmën e tyre, ju mund të kontrolloni saktësinë e informacionit që ju ofrohet nga shitësit e kasave dhe kompanitë që ofrojnë shërbime OFD, në mënyrë që të mos hasni në palë të paskrupullta.

Në korrik 2016, ndryshimet në ligjin për KKM të datës 22 maj 2003 Nr. 54-FZ hynë në fuqi dhe tani të gjitha organizatat dhe sipërmarrësit individualë duhet ta bëjnë këtë. Si ndodh ky tranzicion, kë do të prekë, si janë kasat e reja - do ta tregojmë në artikullin tonë.

Çfarë është një arkë me transferim të të dhënave në internet

Arka në internet u mundësojnë autoriteteve tatimore të marrin menjëherë informacione në lidhje me transaksionet në para të një sipërmarrësi ose kompanie individuale. Një lloj i ri arkë duhet të ketë një disk fiskal të integruar në të cilin të dhënat mbrohen nga ndryshimet, të lidhet me internetin, të gjenerojë një çek letre dhe elektronik, të kontaktojë operatorin e të dhënave fiskale, të printojë një kod QR në çek, të transferojë kopje elektronike të çeqeve për operatorin dhe blerësin.

Ju mund të blini një arkë të re me funksione të tilla - në një arkë në internet, çmimi fillon mesatarisht nga 14,000 rubla, për disqet fiskale nga 7,000 rubla. Por për ata që duan të kursejnë paratë e tyre, disa kasa “të vjetra” ekzistuese mund të përmirësohen edhe në kasa online. Modele të tilla, të reja dhe të vjetra me mundësi përmirësimi, renditen në një regjistër të posaçëm të miratuar nga Shërbimi Federal i Taksave.

operatori fiskal

Për të transferuar informacione në lidhje me transaksionet e kryera përmes tavolinave të parave online në IFTS, është e nevojshme të lidhni një marrëveshje me një operator të akredituar të të dhënave fiskale (neni 4.6 i ligjit nr. 54-FZ). Këto janë organizata të vendosura në territorin e Federatës Ruse dhe kanë marrë leje për të përpunuar informacionin fiskal. Vendimi për lëshimin ose anulimin e një leje për veprimtarinë e operatorit merret nga shërbimi tatimor (nenet 4.4., 4.5 të ligjit 54-FZ).

Faqja e internetit e Shërbimit Federal të Taksave mban ]]> një regjistër të operatorëve të të dhënave fiskale ]]>, i cili liston të gjitha organizatat e akredituara.

Për çdo çek të grushtuar, arka online gjeneron një shenjë fiskale që i dërgohet operatorit fiskal, ku ruhet, në këmbim shitësi merr një numër unik çeku dhe i gjithë informacioni për shitjen e përfunduar i dërgohet IFTS. Në fakt, operatori fiskal është një ndërmjetës midis arkës online dhe Shërbimit Federal të Taksave.

Regjistrimi i CCP

Një nga avantazhet e futjes së kasave në internet është thjeshtimi i procedurës për regjistrimin e tyre në Shërbimin Federal të Taksave. Një aplikim për regjistrim ose riregjistrim të KKM tani mund të dorëzohet jo vetëm në letër, por edhe në formë elektronike pa vizituar inspektimin (neni 4.2 i ligjit nr. 54-FZ).

Regjistrimi i kasave në internet kryhet në faqen e internetit të Shërbimit Federal të Taksave në llogarinë personale të tatimpaguesit në seksionin "Pajisjet e parave të gatshme". Për këtë ju duhet:

• plotësoni dhe dërgoni një aplikim në IFTS në një formë të veçantë,
• Pas kontrollit të të dhënave të marra, IFTS do të caktojë një numër regjistrimi në arkën online, i cili duhet të futet në makinën fiskale së bashku me informacionin rreth organizatës ose sipërmarrësit individual dhe të gjenerojë një raport regjistrimi në arkë.
• plotësoni regjistrimin e arkës duke shtuar të dhënat nga raporti i regjistrimit në llogarinë tuaj personale.

Nëse gjithçka është bërë në mënyrë korrekte, data e regjistrimit dhe data e skadencës së akumulatorit fiskal do të shfaqen në llogarinë tuaj personale.

Kush kalon në arkat online: fazat

Ligji parashikon një kalim me faza në kasat online nga viti 2016 në 2018. Transferimi vullnetar i të dhënave filloi në korrik 2016 dhe u lejua regjistrimi i kasave të stilit të vjetër deri më 01.02.2017.

Nga data 1 shkurt 2017 është ndërprerë regjistrimi i kasave të vjetra, por deri më 1 korrik 2017. ju mund të punoni ende me kasa pa një makinë fiskale, si dhe t'i riregjistroni ato dhe t'i hiqni nga regjistri. Organet tatimore tani regjistrojnë vetëm arkat e reja online.

Që nga 31 Mars 2017, një rregull i veçantë ka hyrë në fuqi për ata që shesin produkte alkoolike me pakicë, përfshirë birrën: pavarësisht nga sistemi i aplikueshëm i taksave (përfshirë UTII dhe një patentë), përdorimi i kasave është bërë i detyrueshëm për ta. Për më tepër, ata që kanë punuar më parë pa kasa duhet të instalojnë kasa që plotësojnë kërkesat e reja të ligjit për kasat online nga viti 2017, sepse është e pamundur të regjistrohen modelet e vjetra të kasave nga 1 shkurti 2017 (klauzola 10, neni 16. të ligjit të datës 22 nëntor .1995 Nr.171-FZ).

Nga 1 korriku 2017 do të mund të përdoren vetëm kasa të stilit të ri, përveç atyre për të cilët kalimi në kasat online është shtyrë deri më 1 korrik 2018. Nga 1 korriku 2018, absolutisht të gjithë sipërmarrësit individualë dhe organizatat që përdorin pagesa me para dhe shlyerje me karta bankare, duhet të kalojnë në KKM-në e re online. Kjo përfshin ata që më parë nuk mund të përdornin CCP, por tani ata do ta humbasin këtë të drejtë:

• paguesit e UTII,
• IP në një patentë,
• Sipërmarrësit individualë dhe organizatat që krijojnë BSO kur kryejnë punë dhe ofrojnë shërbime për popullatën,
• shitësit e biletave të lotarisë dhe pullave,
• shitësit e mallrave përmes makinave shitëse.

Për sipërmarrësit individualë që aplikojnë një patentë ose UTII, projekt-amendamentet në Kodin Tatimor të Federatës Ruse parashikojnë një zbritje tatimore për pajisjet e kasave, e cila mund të zbatohet nga 01/07/2018. Deri më tani, ndryshimet nuk janë miratuar dhe ekzistojnë vetëm në projektligj, por nëse miratohen, një zbritje e tillë mund të arrijë në 18,000 rubla.

Puna pa kasa të reja në 2018 do të jetë ende në gjendje:

• ata që ndodhen në një zonë të largët ku lidhja me internetin nuk është e disponueshme, që do të thotë se transferimi i të dhënave fiskale online është gjithashtu i pamundur. Persona të tillë mund të përdorin KKM, të cilat nuk janë arkë online, duke lëshuar një çek letre për klientët. Lista e zonave të vështira për t'u arritur përcaktohet nga autoritetet rajonale (klauzola 3 dhe 7 e nenit 2 të ligjit nr. 54-FZ);
• Sipërmarrës individualë dhe organizata të angazhuara në riparimin e këpucëve, prodhimin e çelësave, etj.;
• farmacitë në pikat feldsher rurale;
• shoferët e transportit publik kur shesin bileta;
• Sipërmarrësit dhe organizatat individuale që shesin gazeta dhe revista në kioska, akullore, pije, qumësht dhe kvass nga cisterna, peshq të gjallë, shitje në tregje dhe panaire, shitblerje, si dhe shesin perime dhe fruta sezonale në kryqëzime (paragrafi 2 i nenit 2 të ligjit nr.54-FZ).

Gjobat për kasat online që nga viti 2017

Në vitin 2017, ka gjoba të përditësuara për shkelësit e disiplinës së parave, dhe periudha gjatë së cilës personat e tillë mund të mbahen përgjegjës është zgjatur në 1 vit (neni 14.5 i Kodit të Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse).

• Për përdorimin e modeleve të vjetëruara KKM, pason një paralajmërim ose një gjobë - për një organizatë 5000-10,000 rubla, për sipërmarrës individualë 1500-3000 rubla.
• Një shitje pa arkë do t'u kushtojë personave juridikë 75-100% të shumës së papaguar, por jo më pak se 30,000 rubla, dhe një sipërmarrës individual do të paguajë 25-50%, por jo më pak se 10,000 rubla. Për një shkelje të tillë të përsëritur dhe dështim për të kryer një total prej më shumë se 1 milion rubla, aktiviteti i shitësit pezullohet për një periudhë deri në 90 ditë.
• Për një çek të palëshuar, si letër ashtu edhe elektronik kur përdorni arkat në internet, pason një paralajmërim ose një gjobë prej 10,000 rubla. për organizatat dhe 2000 rubla. për sipërmarrësit.

Më shumë tregtarë duhet të përdorin arkat online nga viti 2018. Zyrtarët kanë ndryshuar ligjin për kasat dhe kanë plotësuar listën e atyre që duhet të kalojnë në një kasë të re. Para së gjithash, ndryshimet prekën shitësit e UTII dhe patentave.

Lajm i rëndësishëm: Nga 1 janari 2019, kompanitë do ta kenë më të vështirë punën me kasat online pa shkelje. Për shkak të kësaj, do t'ju duhet të riformatoni urgjentisht arkat. Rreth kësaj tashmë.

Kush ka nevojë për kasa online në 2018

Kujtojmë se kalimi në teknologjinë e re filloi në vitin 2017. Pothuajse të gjitha kompanitë dhe sipërmarrësit përdorin tashmë arka me aftësinë për të dërguar informacion mbi çeqet tek autoritetet tatimore në internet. Përjashtimet janë bërë për pagesën, me kusht që blerësit t'i jepet një dokument pagese (faturë shitjeje, faturë etj.) sipas kërkesës. Në të njëjtin kusht, u liruan edhe sipërmarrësit me patentë. Kjo ishte faza e parë - nga 1 shkurt 2017.

Një grup tjetër i madh shitësish që u lejuan të mos kalonin në arkat online janë kompanitë dhe sipërmarrësit individualë që kryejnë punë ose ofrojnë shërbime për publikun. Ata kanë të drejtë të punojnë pa arkë, me kusht që të lëshohet. Kjo ishte tashmë faza e dytë e tranzicionit nga 1 korriku 2017.

Faza e tretë ra më 1 korrik 2018. Që nga ky moment, CCP-ve u kërkohet të aplikojnë kompanitë në UTII që operojnë në fushën e tregtisë me pakicë dhe hotelierisë. Gjithashtu, detyrimi lindi për sipërmarrësit në UTII ose një patentë për të njëjtin aktivitet, por me një kusht - ata të kenë të punësuar personel.

Kompanitë dhe sipërmarrësit individualë që ofrojnë shërbime katering dhe që kanë punonjës gjithashtu u kërkohet të kalojnë në arkat e reja online nga 1 korriku. Por mbi të gjitha, ishte me kalimin në pajisje të përditësuara nga shitësit që përdorin në llogaritjet mjete elektronike pagesa (banking online, mobile banking, kuletat elektronike). Përjashtim bëjnë ata që dhe ata që.

« Supozohej se nga 1 korriku 2018 do të përfundonte kalimi në kasat online, por disa biznesmenëve iu dha një shtyrje deri më 1 korrik 2019. Kush duhet të kalojë në kasat online nga 1 korriku 2018 dhe kush mund ta shtyjë kalimin edhe për një vit, shihni tabelën.»

E rëndësishme: Shërbimi Federal i Taksave anulon raportimin tatimor

Sipërmarrësit në sistemin e thjeshtuar të taksave që përdorin arkat online do të përjashtohen nga depozitimi i deklaratave tatimore. Ky është një projekt i ri madhështor që po lançohet nga Shërbimi Federal i Taksave. Ne i kemi detajet.

Kalimi në rregullat e reja të punës do të jetë gradual. Është planifikuar të përfundojë jo më herët se 2020. Të parët që përjashtohen nga raportimi tatimor janë sipërmarrësit në sistemin e thjeshtuar tatimor me objekt të ardhurash që kryejnë tregti me pakicë. Sipas tyre, është më e lehtë të gjurmosh zinxhirin e kontrollit mbi mallrat, vuri në dukje Shërbimi Federal i Taksave. Nëse eksperimenti është i suksesshëm, kompanitë do të fillojnë të lidhen me të.

Si mashtruan disa me kasa të vjetra

Mënyra më e lehtë dhe më e lirë që kanë përdorur disa shitës është të mos shtypin çeqe ose të mos lëshojnë zëvendësues çekësh për klientët. Duket i njëjti çek, vetëm se është goditur me grusht në arkë, e cila nuk është e regjistruar në Shërbimin Federal të Taksave, megjithëse në të është ngjitur marka ECLZ. Punonjësit e paskrupullt të CTO mundën për 500 rubla. "harro" të ngjitësh një vulë mbrojtëse në arkë, në mënyrë që shitësi të mund të nxjerrë ECLZ dhe të godasë çeqet në mënyrë të pakontrolluar.

Një mënyrë më e ndërlikuar dhe e shtrenjtë është rifreskimi i arkës. Për shembull, instaloni një program, falë të cilit disa kontrolle do të regjistrohen në ECLZ, ndërsa të tjerët jo. Një pajisje teknike shtesë nganjëherë propozohej si një shtojcë "e dobishme" e një programi "me qëllim të keq". Për shembull, një buton i fshehur nën këmbën e arkëtarit. Shtypa butonin - dhe kontrolli nuk u regjistrua. Për hakimin e një CCP, ata kërkuan 20,000-30,000 rubla.

A do të jetë e mundur të mashtroni në të reja KKT

Sigurisht, ka zejtarë që do të përpiqen të hakojnë arkat online. Por do të jetë shumë më e vështirë për ta bërë këtë, pasi teknika e sigurisë së informacionit ka ndryshuar. Nëse nuk thellohesh në terma, atëherë mund të themi se është shumë më e vështirë të mashtrosh një akumulator fiskal sesa një ECLZ. Modelet e arkës hyjnë në regjistrin e Shërbimit Federal të Taksave pasi kalojnë tre faza të verifikimit, njëra prej të cilave kryhet sipas një metodologjie të publikuar hapur. OFD monitoron faktin që kompania dërgon informacion të besueshëm në Shërbimin Federal të Taksave. Do të lidhet edhe kontrolli i njerëzve. Për ta bërë këtë, Shërbimi Federal i Taksave tashmë po zhvillon një aplikacion për telefonat inteligjentë, i cili do të përcaktojë në sekonda që blerësi mban një çek të vërtetë ose një letër të dobët.

Çfarë është e veçantë për CCP, shikoni diagramet dhe tabelat.

Si të punoni me arkat elektronike

Shërbimi Federal i Taksave është përgjegjës për arkat online

Ligji ka përfitime për kompanitë nga zona të vështira për t'u arritur, të largëta dhe të largëta. Zyrtarët u përgjigjën.