Застосування ККТ з 1 липня. Онлайн каси: хто, як і коли має їх застосовувати. Порядок обслуговування кас

Початок наступного року стане своєрідним моментом для всіх, хто працює з касовою технікою. Справа в тому, що нарешті ухвалено закон про онлайн каса з 2017 року(Від 03.07.2016 № 290-ФЗ). Із середини липня він уже діє.

Про набрання чинності законом і про перехід на онлайн каси ми вже писали в статті « ». Однак нам на сайт надсилають додаткові запитання. У зв'язку з цим ми підготували цю статтю, де детальніше розглянемо деякі аспекти переходу на онлайн каси.

Відправні точки

Відразу зауважимо, що положення про онлайн касахвнесено до кількох законів. Починати діяти вони поступово, але основний вододіл між колишнім і новим порядком припадає на 1 лютого 2017 року. Щоб вам нічого не сплутати у новий закон про онлайн каси з 2017 року, Основні терміни показані у таблиці.

Читайте також Чи має право продавець видати кур'єру онлайн-касу?

Також зазначимо, що штрафувати за загальні порушення нового порядку та умов застосування ККТ (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ) розпочнуть із лютого 2017 року. Тож – будьте готові. Більше того: адміністративна відповідальність у цій галузі поповнилася аж 13-ма новими складами!

На замітку: новий закон про онлайн каспередбачає, що будь-яка ККТ має онлайн елемент для «спілкування» з податківцями.

Онлайн каси для ЕНВДта ПСН

Бізнесменам на патенті, а також фірмам та ІП на «звинуваченні», за видами діяльності, які підпадають під ЕНВД, дозволено вести розрахунки без кас, у тому числі з онлайн-елементом. В цьому випадку діє обов'язкова вимога: треба на вимогу покупця або клієнта видавати документ про прийняття грошей за роботу, послугу. Щоправда, продовжиться це щастя лише до 1 липня 2018 року. Тож, не розслабляйтеся, спецрежимники! І це не останні новини про онлайн касидля вас.

Комерсанти на патенті, «спрощенці», ЄСХН, «звинуваченні» з 1 лютого 2021 року будуть відображати на касовому чеку та БСО найменування товару (роботи, послуги) та його кількість. Винятком стали лише ІП, які торгують підакцизними товарами.

Онлайн-каса – це побутова назва касових апаратів, нові вимоги до яких встановив закон від 03.07.2016 № 290-ФЗ: «контрольно-касова техніка – ЕОМ, інші комп'ютерні пристрої та їх комплекси, що забезпечують запис та зберігання фіскальних даних у фіскальних накопичувачах, формують фіскальні документи, що забезпечують передачу фіскальних документів до податкових органів через оператора фіскальних даних та печатку фіскальних документів на паперових носіях відповідно до правил, встановлених законодавством. Російської Федераціїпро застосування ККТ».

Для чого потрібні онлайн-каси

Сайт податкового відомства сповнений розлогих міркувань про користь онлайн-кас. Згодні, для податківців повсюдне впровадження онлайн ККТ – джерело інформації про платників податків. А в чому користь бізнесменів та бухгалтерів?

За запевненнями ФНП, онлайн-каси скоротять кількість перевірок касової дисципліни - приходитимуть не до всіх поспіль навмання, а лише до підозри, що викликали підозру, наприклад, частими анулюваннями чеків або видачею чека на суму понад 100 тис. руб. за один раз або протягом декількох хвилин. Отже, бухгалтерам варто уважніше ставитися до розрахунків готівкою, щоб не потрапити до «чорного списку» перевіряльників.

Онлайн-каса допоможе власнику бізнесу контролювати торгові точки та обсяг продажу – через особистий кабінет ККТ та особистий кабінет ОФД.

А при скороченні витрат на стрічки ЕКЛЗ касовий апарат стане дешевшим в обслуговуванні. Крім того, використання онлайн ККТ дозволяє відмовитися від оформлення ряду касових документів та регістрів – читайте нижче.

Онлайн-каси виручать торговців в інтернеті - за законом чек має бути виданий протягом 5 хвилин після покупки. Якщо у вас інтернет-магазин у Москві, а ваш покупець – у Мурманську, то або чек передаватиме кур'єр, який привезе покупцеві товар, або чек доведеться пробити заздалегідь і вкласти у посилку – але тоді інтернет-магазин порушить законодавство. З онлайн-касами чек буде готовий в електронному вигляді прямо на сайті та відправлений покупцю на адресу електронної пошти.

Хто і коли має перейти на онлайн-каси

Чиновники запланували плавний перехід на онлайн-каси. Більше того, використовувати нові ККТ мають і ті платники податків, яких раніше закон звільняв від цієї необхідності.

Отже, переходити на онлайн-каси за власною ініціативою можна вже зараз – якщо у вас закінчилася ЕКЛЗ звичайної ККТ, то сенсу ставити нову ЕКЛЗ немає – у середині 2017 р. усі, хто зараз застосовують ККТ, мають використовувати онлайн-каси:

Повністю звільнили від нововведень тих, хто надає дрібні побутові послуги (няні, прийом склотари), продавців деяких товарів (газети, морозиво, сезонні овочі врозвал, квас із цистерн) та мешканців важкодоступних регіонів без інтернету – кожен суб'єкт РФ визначить такі місця самостійно. Повний списоктих, хто звільнений дивіться у п. 2 ст. 2 закону 54-ФЗ (в ред. від 01.01.2017).

Скільки коштує онлайн-каса

Можна купити новий касовий апарат, а можна модернізувати наявний - додати фіскальний накопичувач. Уточніть вартість модернізації каси, що діє, в ЦТО - наприклад, ціна доопрацювання ККТ Меркурій 115К становить 12 тис. руб.

Читайте також

Мінімальна ціна онлайн-каси-14 тис. руб. (Атол 90Ф), за встановлення нової каси ЦТО беруть від 1 тис. руб. Перелік дозволених для використання ККТ є на сайті ФНП.

Якщо ви приймаєте і безготівкові, і готівкові платежі, то вам потрібна онлайн-каса з терміналом для банківських карток, наприклад, FPrintPay-01ПТК - її вартість 29450 руб.

Зверніть увагу: ціни на онлайн ККТ у деяких виробників за останні 2 місяці зросли. Крім того, нові каси поки що в дефіциті. Якщо є можливість – купуйте чи замовляйте нову ККТ завчасно.

Крім онлайн-каси вам знадобиться укласти договір з оператором фіскальних даних (ОФД) – він передаватиме дані з касового апарату до податкової інспекції (п. 2 ст. 4.5 закону № 54-ФЗ у редакції 01.01.2017). ФНП рекомендувала встановити ціну річного обслуговування ОФД у розмірі 3 тис. руб., і розмістила на своєму сайті перелік операторів, зараз їх 5:

Кожні 13 місяців в онлайн-ККТ потрібно змінювати фіскальний накопичувач - він коштує 6 тис. руб., Замінити його можна самостійно або в ЦТО. Фірми на УСН, ЕНВД, ПСН (крім тих, хто працює з підакцизною продукцією) зобов'язані змінювати фіскальний накопичувач кожні 36 місяців (п. 6 ст. 4.1 закону 54-ФЗ у редакції від 01.01.2017).

Онлайн-каса не працює без інтернету - в деяких ККТ є роз'єм для сім-карти, інші працюють і через Wi-Fi, і через дротове з'єднання. Так що закладіть у вартість обслуговування онлайн-каси ще й витрати на інтернет-з'єднання (якщо у вас в компанії його немає) – від 200 руб. в місяць.

Увага: перебої з інтернет-з'єднанням не критичні – фіскальний накопичувач зберігає інформацію протягом 30 календарних днівта при відновленні з'єднання передає її до податкової інспекції.

Разом одна каса обійдеться щонайменше 18 тис. крб., та був компанії на ОСН щороку платитимуть 9 тис. крб. за договір з ОФД та фіскальний накопичувач, у спецрежимників витрати нижче – 3 тис. руб. на рік та ще 6 тис. руб. - При зміні накопичувача 1 раз на 3 роки.

Є хороша новина - Уряд розглядає законопроект про податкове вирахування на покупку онлайн ККТ (проект закону від 31.08.2016 б/г, лист Мінфіну РФ від 16.11.2016 № 03-01-15/67327). Якщо законопроект ухвалять, то ІП на ЕНВД і ПСН зможуть зменшити податковий платіж на 18 тис. руб. – така пропонована чиновниками сума податкового відрахування. Вирахування можна використовувати лише протягом 2018 р. Якщо сума вирахування більша за поставлений податок або вартість патенту, то його можна перенести на інший (для наполегливців) або інший патент – якщо у ІП на ПСП їх кілька.

Ставимо онлайн касу на облік у податковій інспекції

Податківці наполягають – ставити на облік онлайн-касу, реєструвати співпрацю з ОФД та зміну фіскального накопичувача переважно у особистому кабінетіККТ на сайті ФНП. В особистому кабінеті платника податків у вас є розділ "Контрольно-касова техніка" - там і треба реєструвати онлайн-касу. У ІП особистий кабінет ФНП пов'язаний з порталом держпослуг – якщо обліковий запис на держпослуг повністю підтверджено, то особистий кабінет готовий до використання.

Для дій в особистому кабінеті платника податків потрібен електронний підпис. Якщо у вас її немає – треба потурбуватись цим питанням і придбати.

Порядок підключення онлайн-каси:

* не забудьте після реєстрації онлайн ККТ зняти з обліку стару касу.

Для реєстрації онлайн каси у розділі «Контрольно-касова техніка» на сайті ФНП потрібно вибрати пункт «Реєстрація контрольно-касової техніки». Там ви заповнюєте заяву на реєстрацію онлайн ККТ із зазначенням її технічних даних та відомостей про компанію. У розділ «Звіт про реєстрацію» вносите регдані, отримані на самому касовому апараті – детальніше розповість служба підтримки виробника або ЦТО. Заяву підписуєте електронним підписом та відправляєте до податкової. Протягом 5 днів у власному кабінеті з'явиться реєстраційна картка ККТ. Якщо все зробили правильно - навпроти відомостей про онлайн-касу з'явиться напис: "ККТ зареєстрована".

Аналогічним чином можна зареєструвати касу і через ОФД – докладніше дізнавайтеся у вашого оператора.

За законом можна подати і паперову заяву до вашої податкової інспекції, але процедуру поки що не регламентовано і бланк заяви не затверджено (п.1, п. 10 ст. 4.2 закону 54-ФЗ у редакції від 01.01.2017).

Після реєстрації онлайн-каси її можна використовувати для розрахунків із населенням та контрагентами.

Як вести облік з онлайн-касою

Головна зміна в обліку при переході на онлайн ККТ можна не заповнювати уніфіковану первинку з реєстрації надходження грошей від населення:

• КМ-1 «Акт про переведення показань сумованих грошових лічильників на нулі та реєстрації контрольних лічильників ККМ»;
• КМ-2 «Акт про зняття показань контрольних та підсумувальних грошових лічильників при здачі (відправці) ККМ у ремонт та при поверненні її в організацію»;
• КМ-3 «Акт про повернення грошових сум покупцям (клієнтам) за невикористаними касовими чеками»;
• КМ-4 "Журнал касира-операціоніста";
• КМ-5 «Журнал реєстрації показань, що підсумовують фінансові та контрольні лічильники ККМ, які працюють без касира-операціоніста»;
• КМ-6 «Довідка-звіт касира-операціоніста»;
• КМ-7 «Відомості про показання лічильників ККМ та виручку організації»;
• КМ-8 «Журнал обліку викликів технічних фахівців та реєстрації виконаних робіт»;
• КМ-9 «Акт про перевірку готівки каси».

Про це листи ФНП Росії від 26.09.2016 № ЕД-4-20/ [email protected]та Мінфіну РФ від 16.09.2016 № 03-01-15/54413.

Це логічно – навіщо вести, наприклад, якщо ті самі показники фіксуються в особистому кабінеті ККТ на сайті ФНП (і особистому кабінеті ОФД – якщо оператор надає таку можливість).

Разом з онлайн-касами в побут бухгалтера увійдуть ще 2 додаткові види чека:

• чек корекції - пробивайте його при виявленні, наприклад, неврахованої виручки на суму перевищення готівки над даними ККТ за цей день;
• чек із ознакою повернення приходу – його слід оформляти як із повернення готівки за товар чи послугу, і при поверненні грошей банківський рахунок покупця.

Касова книга, прибуткові та видаткові ордери оформлятимуться в колишньому порядку.

Документи та інформацію, яку запитують податківці, передавати потрібно буде лише через особистий кабінет ККТ на сайті ФНП (п. 4 ст. 5 закону 54-ФЗ у редакції від 01.01.2017).

Перед початком розрахунків із покупцями касир формує звіт про відкриття зміни, після закінчення розрахунків – звіт про закриття. Між цими звітами не може пройти понад 24 години (п. 2 ст. 4.3 закону № 54-ФЗ у редакції 01.01.2017). Зазвичай у касовий апарат вже вбудований механізм контролю часу між звітами та ККТ здатна самостійно вивести звіт про закриття зміни. Якщо цього не сталося – порушення порядку формування звіту про закриття податківці покарають як за порушення правил застосування ККТ. Розмір санкцій - від півтори тисячі руб. на керівника компанії та від 5 тис. руб. на самого платника податків.

Якщо ви почали використовувати онлайн-касу, то покупцю ви видаєте при купівлі паперовий чек плюс уточнюєте, чи потрібний йому чек в електронному вигляді. Якщо так, то передаєте його на електронну пошту покупця. В обліку електронні чеки, одержані від контрагента, прирівнюються до паперових (ст. 1.1 закону 54-ФЗ у редакції від 01.01.2017).

Візуально чеки, видані онлайн ККТ, відрізнятимуться від звичайних чеків: у нових чеків 21 обов'язковий реквізит замість 7, як було раніше (п. 1 ст. 4.7 закону 54-ФЗ у редакції від 01.01.2017). Основна відмінність – поява QR-коду на чеку, завдяки якому покупець зможе дізнатися про додаткову інформацію про компанію, що видала чек.

Зміни відбудуться і з бланками суворої звітності – їх можна буде друкувати лише через автоматизовану систему для БСО або надавати в електронному вигляді, із законодавства виключили пункт про можливість друкувати бланки друкарським способом.

Що буде, якщо не використовувати онлайн-касу

Якщо ви зобов'язані застосовувати касовий апарат у роботі, але боїтеся переходити на онлайн-каси та працюєте після 01.07.2017 р. на старій касі – податківці винесуть попередження. А можуть і накласти штраф - від півтори тисячі рублів на посадову особу і мінімум 5 тис. руб. на компанію/ІП. Чи не використовуєте ККТ, хоча зобов'язані - отримаєте штраф мінімум 10 тис. руб. для посадової особи та ще мінімум 30 тис. руб. на юрособу/ІП. Потрапите з цим порушенням знову і сума розрахунків повз касу буде більше 1 млн. руб. – посадову особу дискваліфікують, а діяльність компанії/ІП призупинять максимум на 90 діб. Повний перелік штрафів за порушення порядку застосування ККТ є у ст. 14.5 КпАП. Термін давності щодо порушень порядку роботи з касою колишній – 2 місяці (п. 1 ст. 4.5 КоАП РФ).

Здрастуйте, шановні читачі! У цій статті розберемо ще один момент роботи з новими онлайн-касами, а саме як на них перейти. Для тих, хто ще не знайомий із цим питанням, радимо прочитати статтю та про .

Сьогодні ви дізнаєтесь:

1. Хто і в який термін повинен перейти на онлайн-каси;
2. Як зробити перехід - покрокова інструкція;
3. Де подивитися реєстри ККТ та фіскальних накопичувачів.

З початку цього року тема онлайн-кас у підприємців посідає перше місце у списку першочергових проблем. Отже, всім зрозуміло, що рано чи пізно нові каси доведеться перейти всім. Основна дата, яка є орієнтиром для більшої частини бізнесу – 1 липня 2017 року, для деяких, переважно для малого бізнесу, перехід відкладено до 1 липня 2018 року.

Терміни переходу на онлайн-каси

Процес переходу на нові каси спочатку було розбито на кілька етапів, перші з яких уже пройшли.

Розберемо їх за допомогою наступної таблиці:

Отже, каси старого зразка вже перестали реєструвати і перед підприємцями постає завдання поміняти старі каси на нові. Часу на це лишається кілька місяців, бо 1 липня 2017 року вже не за горами.

Для деяких термінів переходу може наступити ще раніше! Ті, хто продає алкогольну продукцію, з 31 березня 2017 року можуть робити це лише із застосуванням касового апарату. У цьому випадку режим оподаткування, навіть якщо це або для яких є відстрочка, значення не має. За такого розкладу відстрочка до 2018 року перестає діяти. На до липня можна буде працювати на касі старого зразка, з липня повинна буде стояти нова – тут все за стандартним сценарієм.

Як зробити перехід на онлайн-каси? Як правильно продумати план своїх дій? У цьому вам допоможе наша покрокова інструкція.

Покрокова інструкція для переходу на онлайн-каси

Весь процес зміни каси старого зразка розіб'ємо на кілька кроків. Отже, почати слід з підготовчих заходівпотім придбати новий апарат або модернізувати старий, і, нарешті, поставити нову ККТ на облік у податківців.

Крок 1:Вивчаємо закон про застосування ККТ і встановлюємо, чи потрібно використовувати у своїй діяльності касовий апарат, а також коли саме цей обов'язок з його використання настає.

Якщо з середини 2017 року – часу не так багато і слід розпочинати роботу із заміни каси вже зараз, якщо з 2018 року – заходи щодо заміни ККТ можна поки що відкласти.

Крок 2: Дізнаємося чи можна модернізувати існуючу ККТ до нових вимог.

Якщо провести модернізацію не можна або каси у вас спочатку не було, необхідно переглянути список техніки, яка відповідає новим вимогам закону, і підібрати відповідну для вас модель. З цими питаннями можна звернутися до виробників ККТ або до центру технічного обслуговування, з яким працюєте.

Деякі моделі кас не можна модернізувати, на які ще немає комплекту модернізації. У другому випадку такий комплект модернізації можна почекати, якщо це доцільно і у вас є підтвердження виробника про те, що він розробляється і скоро буде випущений.

Крок 3: Визначте, що вам доцільніше: купити нову касу чи зробити модернізацію старої?

Рішення необхідно приймати насамперед виходячи з передбачуваних витрат. Логічно, що слід вибрати більш дешевий варіант. Але вартість не завжди має вирішального значення, вплив можуть зробити й інші фактори, наприклад, кількість кас, які потрібно змінити, особливості діяльності, подальші плани розвитку бізнесу.

Якщо у вас є кілька касових апаратів, які потрібно замінити, наприклад, у різних торгових точках, то є сенс скласти графік їхньої модернізації та зміни.

Крок 4: Купуємо або нову касу, або комплект для модернізації апарату.

Плюс до цього необхідно придбати необхідне касове програмне забезпечення. З цих питань вас проконсультує продавець касової техніки.

Крок 5:Знімаємо з обліку у податковій стару касу навіть у тому випадку, якщо ми її лише модернізуватимемо до нових вимог.

Після 01.07.2017 року всі старі каси, не зняті з обліку власниками, будуть зняті автоматично як такі, що не відповідають вимогам – будьте уважні та не затягуйте процес заміни ККТ.

Крок 6: Наводимо касову техніку у стан нової постановки на облік.

Для тих, хто купив нову касу, необхідно встановити сам апарат, оновити програмні засоби, забезпечити інші технічні моменти (доступ до Інтернету та інше). Для тих, хто модернізує касу старого зразка, після зняття техніки з обліку необхідно встановити комплект модернізації, зняти ЕКЛЗ та поставити замість нього фіскальний накопичувач, оновити програмне забезпечення.

Допомогти в установці комплекту модернізації можуть представники виробника, так і центр технічного обслуговування, з яким ви працювали раніше.

Крок 7: Укладаємо договір з оператором фіскальних даних (скорочено ОФД).

Ця вимога обов'язкова, без неї вашу касу ФНП не поставить на облік.

ОФД – посередник між продавцем та податківцями, який забезпечує передачу даних про виручку. Як ОФД може виступати тільки російська компанія, яка має дозвіл на таку діяльність.

Крок 8: Ставимо новий/оновлений касовий апарат на облік у податковій.

Тут послідовність дій виглядає так:

1. Складаємо та подаємо заяву на реєстрацію ККТ. Це можливо зробити або через кабінет ККТ на сайті ФНП (потрібний електронний підпис), або в паперовому вигляді в будь-якій податковій інспекції (раніше можна було йти тільки в свою).
2. Податкова повідомляє вам реєстраційний No ККТ, який не змінюватиметься протягом усього періоду використання апарату.
3. Ви записуєте цей номер у фіскальний накопичувач. Ще потрібно вказати інші дані, наприклад, назву організації або ПІБ ІП та інші реквізити. Після заповнення всіх необхідних відомостей вам необхідно сформувати звіт про реєстрацію та передати його до податкової. Це можна зробити трьома способами: на папері, електронно через кабінет ККТ чи через ОФД. Ці дії необхідно провести не пізніше за робочий день, що йде за днем ​​отримання реєстраційного No від податкової служби.
4. Протягом 5 робочих днів податківці ставлять касовий апарат на облік та надсилають вам картку реєстрації. Ви отримуєте її через кабінет ККТ чи ОФД в електронному вигляді, якщо потрібен паперовий варіант – зверніться до податкової, там вам маємо її роздрукувати.

Крок 9: Каса встановлена ​​та зареєстрована, на ній можна працювати.

Реєстри ККТ та ОФД

На сайті ФНП є спеціальний розділ, присвячений саме онлайн-касам. Рекомендуємо ознайомитись із його змістом, там ви можете знайти багато корисного. Наприклад, перевірити наявність касового апарату в реєстрі ККТ, яка відповідає новим правилам та допущена до використання, а також переглянути список акредитованих ОФД, щоб обрати відповідного оператора.

1. Реєстр ККТ;
2. Реєстр фіскальних накопичувачів;
3. Реєстр ОФД.

За допомогою них ви можете перевірити достовірність інформації, яку надають вам продавці касової техніки та компанії, що пропонують послуги ОФД, щоб не нарватися на недобросовісних контрагентів.

У липні 2016 р. набули чинності зміни до закону про ККМ від 22.05.2003 № 54-ФЗ, і тепер усім організаціям та ІП необхідно. Як відбувається цей перехід, кого він торкнеться, що представляє собою нова касова техніка – розповімо в нашій статті.

Що таке ККМ з онлайн-передачею даних

Онлайн-каси дозволяють податківцям моментально отримувати інформацію про касові операції ІП або компанії. ККМ нового зразка повинні мати вбудований фіскальний накопичувач, у якому дані захищені від змін, підключатися до мережі інтернет, формувати паперовий та електронний чек, зв'язуватися з оператором фіскальних даних, друкувати на чеку QR-код, передавати електронні копії чеків оператору та покупцю.

Можна купити новий касовий апарат з такими функціями – на онлайн-ККМ ціна починається в середньому від 14 000 руб., На фіскальні накопичувачі від 7000 руб. Але тим, хто хоче заощадити свої кошти, до онлайн-кас можна модернізувати і деякі «старі» ККМ, що діють. Такі моделі, як нові, і старі з можливістю доопрацювання, перераховуються у спеціальному реєстрі, затвердженому ФНС .

Фіскальний оператор

Щоб передавати до ІФНС інформацію про операції, проведені через онлайн-каси, необхідно укласти договір з акредитованим оператором фіскальних даних (ст. 4.6 закону № 54-ФЗ). Це організації, що знаходяться на території РФ та отримали дозвіл на обробку фіскальної інформації. Рішення про видачу чи анулювання дозволу на діяльність оператора приймає податкова служба (ст. 4.4., 4.5 закону 54-ФЗ).

На сайті ФНП ведеться ]]> реєстр операторів фіскальних даних ]]> , де перераховані всі акредитовані організації.

За кожним пробитим чеком онлайн-ККМ формує фіскальну ознаку, яка відправляється до фіскального оператора, де він зберігається, натомість продавець отримує унікальний номер чека, а в ІФНС відправляється вся інформація про скоєний продаж. Фактично, фіскальний оператор є посередником між онлайн-касою та ІФНС.

Реєстрація ККТ

Один із плюсів запровадження онлайн-кас – це спрощення процедури їх реєстрації в ІФНС. Заяву про реєстрацію чи перереєстрацію ККМ тепер можна подавати не лише на папері, а й у електронному вигляді без відвідування інспекції (ст. 4.2 закону № 54-ФЗ).

Реєстрація ККМ онлайн проводиться на сайті ФНП в особистому кабінеті платника податків у розділі «Контрольно-касова техніка». Для цього потрібно:

• у спеціальній формі заповнити та надіслати заяву до ІФНС,
• після перевірки отриманих даних ІФНС надасть онлайн-ККТ реєстраційний номер, який слід ввести у фіскальний накопичувач поряд із відомостями про організацію чи ІП, та сформувати звіт про реєстрацію на касі,
• завершити реєстрацію ККТ, додавши до особистого кабінету дані зі звіту про реєстрацію.

Якщо все проведено правильно, в особистому кабінеті з'явиться дата реєстрації та термін закінчення дії фіскального накопичувача.

Хто переходить на онлайн-каси: етапи

Закон передбачає поетапний перехід на онлайн-каси з 2016 до 2018 року. Добровільна передача даних розпочалася ще у липні 2016 р., а реєструвати ККМ старого зразка було дозволено до 01.02.2017 р.

З 1 лютого 2017 р. реєстрацію старих кас припинено, але до 1 липня 2017р. ще можна працювати з ККТ без фіскального накопичувача, а також перереєструвати їх та знімати з обліку. Податківці тепер ставлять на облік тільки нові онлайн-ККТ.

З 31 березня 2017 р. особлива норма діє для тих, хто торгує в роздріб алкогольною продукцією, у т. ч. пивом: незалежно від системи оподаткування, що застосовується (у тому числі ЕНВД і патент), для них стало обов'язковим застосування ККМ. Причому ті, хто раніше працював без касових апаратів, мають встановити ККМ, які відповідають новим вимогам закону про онлайн-каси з 2017 р., адже старі зразки касової техніки поставити на облік з 01.02.2017 неможливо (п. 10 ст. 16 закону від 22.11) .1995 № 171-ФЗ).

З 1 липня 2017 р. можна буде використовувати в роботі виключно ККТ нового зразка, крім тих, для кого перехід на онлайн-каси продовжено до 01.07.2018 р. З 1 липня 2018 р. абсолютно всі ІП та організації, які використовують розрахунки та розрахунки банківськими картами повинні перейти на нові ККМ-онлайн. Це навіть ті, хто раніше міг не застосовувати ККТ, але тепер це право втратить:

• платники ЕНВД,
• ІП на патенті,
• ІП та організації, що оформляють БСО при виконанні робіт та надання послуг населенню,
• продавці лотерейних квитків та марок,
• Продавці товару через торгові автомати.

Для ІП, які застосовують патент чи ЕНВД, проект змін до НК РФ передбачає податкове відрахування на ККТ, яке можливо буде застосовуватися з 01.07.2018 р. Поки зміни не прийняті та існують тільки в законопроекті, але, якщо вони будуть схвалені, таке відрахування може становити 18000 рублів.

Працювати без нових ККТ у 2018 році, як і раніше, зможуть:

• ті, хто розташований у віддаленій місцевості, де недоступний інтернет-зв'язок, а отже, неможлива і передача фіскальних даних онлайн. Таким особам можна використовувати ККМ, які онлайн-касами не є, видаючи покупцям паперовий чек. Перелік важкодоступних районів встановлює регіональна влада (п. 3 та 7 ст. 2 закону № 54-ФЗ);
• ІП та організації, що займаються ремонтом взуття, виготовленням ключів тощо;
• аптеки у сільських фельдшерських пунктах;
• водії громадського транспорту під час продажу проїзних квитків;
• ІП та організації, що продають у кіосках газети та журнали, морозиво, розливні напої, молоко та квас з автоцистерн, живу рибу, які торгують на ринках та ярмарках, врознос, а також продають на розвалах сезонні овочі та фрукти (п.2 ст. 2 закону № 54-ФЗ).

Штрафи за онлайн-каси з 2017 року

У 2017 році діють оновлені штрафи для порушників касової дисципліни, а також збільшено до 1 року термін, протягом якого таких осіб можна притягнути до відповідальності (ст. 14.5 КоАП РФ).

• За застосування застарілих моделей ККМ слід попередження чи штраф - в організацію 5000-10 000 крб., для ИП 1500-3000 крб.
• Продаж без ККМ коштуватиме юрособам 75-100% від непроведеної суми, але не менше 30 000 руб., а ІП заплатить 25-50%, але не менше 10 000 руб. За повторне таке порушення та непроведення загалом понад 1 млн руб., діяльність продавця припиняється на період до 90 діб.
• За невиданий чек, як паперовий, і електронний під час використання онлайн-ККТ, слідує попередження, чи штраф 10 000 крб. для організацій та 2000 руб. для підприємців.

Більше продавців мають використовувати онлайн-каси з 2018 року. Чиновники внесли зміни до закону про ККТ та доповнили перелік тих, хто має перейти на нову ККТ. Насамперед поправки торкнулися продавців на ЕНВД та патенті.

Важлива новина:З 1 січня 2019 року компаніям буде складніше працювати із онлайн-ККТ без порушень. Через доведеться терміново переформатувати каси. Про це вже.

Кому потрібні онлайн-каси у 2018 році

Нагадаємо, що перехід на нову техніку розпочався у 2017 році. Так вже використовують каси з можливість онлайн-направлення відомостей за чеками податківцям майже всі компанії та підприємці. Винятки були для зобов'язання, за умови, що покупцю на вимогу видають документ про оплату (товарний чек, квитанція тощо). За тієї ж умови звільняли і підприємців на патенті. Це був перший етап – з 1 лютого 2017 року.

Ще більша група продавців, яким дозволили не переходити на онлайн-каси - компанії та ІП, які виконують роботи або надають послуги населенню. Вони мають право працювати без ККТ за умови видачі. Це вже був другий етап переходу з 1 липня 2017 року.

Третій етап випав 1 липня 2018 року. З цього моменту ККТ зобов'язані застосовувати компанії на ЕНВД, які ведуть діяльність у сфері роздрібної торгівлі та громадського харчування. Також обов'язок виник і у підприємці на ЕНВД чи патенті за такою самою діяльністю, але з однією умовою – у них є найманий персонал.

Компанії та ІП, які надають послуги громадського харчування та мають співробітники, також зобов'язані перейти на нові онлайн-каси з 1 липня. Але найбільше було з переходом на оновлену техніку продавців, які застосовують при розрахунках електронні засобиплатежів (онлайн-банк, мобільний банк, електронні гаманці). Виняток - ті, хто, і ті, хто.

« Передбачалося, що з 1 липня 2018 перехід на онлайн-каси завершиться, але деяким бізнесменам дали відстрочку до 1 липня 2019 року. Хто має перейти на онлайн-каси вже з 1 липня 2018 року, а хтось може відкласти перехід ще на рік, дивіться у таблиці.»

Важливо: ФНП скасовує податкову звітність

Підприємців на УСН, які застосовують онлайн-каси, звільнять від подання податкової звітності. Це новий грандіозний проект, який запускає ФНП. Ми з'ясували подробиці.

Перехід на нові правила роботи буде поступовим. Завершити його планують не раніше ніж 2020 року. Перші, кого звільнять від податкової звітності – підприємці на ССП з об'єктом доходи, які ведуть роздрібну торгівлю. За ними найпростіше простежити ланцюжок контролю за товаром, зазначили у ФНП. Якщо експеримент пройде успішно, до нього підключатимуть компанії.

Як деякі хімічили зі старими касами

Найпростіший і найдешевший спосіб, який використовували деякі продавці, — не пробивати чеки чи видавати покупцям чекові сурогати. На вигляд той самий чек, тільки пробитий він на касі, яка не перебуває на обліку в ІФНС, хоча на ній і наклеєна марка «ЕКЛЗ». Несумлінні співробітники ЦТО могли за 500 руб. «забути» наклеїти на касу захисну марку-пломбу, щоб продавець міг вийняти ЕКЛЗ та пробивати чеки безконтрольно.

Більш складний і дорогий спосіб перепрошувати касу. Наприклад, встановити програму, завдяки якій одні чеки реєструватимуться на ЕКЛЗ, а інші ні. Як «корисний» придаток до «шкідливої» програми іноді пропонувався додатковий технічний пристрій. Наприклад, прихована кнопка під ногою касира. Натиснув кнопку – і чек не зареєструвався. За злом ККТ просили 20000-30000 руб.

Чи вдасться нахімічити у нових ККТ

Звичайно, знайдуться умільці, які намагатимуться зламувати і онлайн-ККТ. Але зробити це буде набагато складніше, оскільки змінилася техніка захисту інформації. Якщо не заглиблюватися в терміни, можна сказати, що обдурити фіскальний накопичувач в рази важче, ніж ЕКЛЗ. Моделі кас потрапляють до реєстру ФНС після того, як пройдуть три стадії перевірки, одну з яких проводять за відкрито опублікованою методикою. За тим, щоб компанія надсилала до ФНП достовірні відомості, стежать ОФД. Підключиться народний контроль. Для цього ФНП вже розробляє додаток для смартфонів, який за секунди визначить, що в руках у покупця — справжній чек або грамота фількіна.

Що особливого в ККТ, дивіться на схемах та таблицях.

Як працювати з електронними касами

ФНП відповідає про онлайн-каси

У законі є пільги для підприємств із важкодоступних, віддалених та віддалених місцевостей. Чиновники відповіли, .