Uporaba CCP od 1. julija. Spletne blagajne: kdo, kako in kdaj naj jih uporablja. Postopek blagajniške storitve

Začetek prihodnjega leta bo za vse, ki delate z registrskimi blagajnami, svojevrsten mejnik. Stvar je v tem, končno zakon o spletnih blagajnah je sprejet od leta 2017(z dne 3. julija 2016 št. 290-FZ). Velja od sredine julija.

O uveljavitvi zakona in prehodu na spletne blagajne smo že pisali v članku "". Vendar pa so nam na spletnem mestu poslana dodatna vprašanja. V zvezi s tem smo pripravili članek, v katerem bomo pod drobnogled vzeli nekatere vidike prehoda na spletne blagajne.

izhodišča

Takoj ugotavljamo, da je spletna blagajna vključeni v več zakonov. Delovati bodo začeli postopoma, a glavna prelomnica med starim in novim redom bo 1. februarja 2017. Da ne boste česa zamešali nov zakon o spletnih blagajnah iz leta 2017, glavni datumi so prikazani v tabeli.

Preberite tudi Ali ima prodajalec pravico izdati spletno blagajno kurirju?

Ugotavljamo tudi, da se bodo globe za splošne kršitve novega postopka in pogojev za uporabo CCP (4. del člena 14.5 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije) začele februarja 2017. Torej – pripravite se. Še več, upravna odgovornost na tem področju je bila dopolnjena s kar 13 novimi skladbami!

Na opombo: nov zakon o spletnih blagajnah pomeni, da je vsaka CCP opremljena s spletnim elementom za "komunikacijo" z davčnimi organi.

Spletne blagajne za UTII in PSN

Poslovneži na patentu, pa tudi podjetja in samostojni podjetniki na "imputaciji" za vrste dejavnosti, ki spadajo v UTII, lahko plačujejo brez blagajn, tudi s spletnim elementom. V tem primeru obstaja obvezna zahteva: na zahtevo kupca ali stranke je treba izdati dokument, ki potrjuje sprejem denarja za delo, storitev. Res je, ta sreča bo trajala le do 1. julija 2018. Torej, ne sprostite se, posebni režimi! In ni zadnje novice o spletnih blagajnah Zate.

Od 1. februarja 2021 bodo morali trgovci na patentu, "poenostavljenem", enotnem kmetijskem davku, "pripisu" odražati ime izdelka (dela, storitve) in njegovo količino na blagajniškem potrdilu in BSO. Izjema so bili samo podjetniki posamezniki, ki so prodajali trošarinsko blago.

Spletna blagajna je splošno ime za registrske blagajne, nove zahteve za katere je določil zakon z dne 3. julija 2016 št. 290-FZ: „blagajna oprema - računalniki, druge računalniške naprave in njihovi kompleksi, ki zagotavljajo snemanje in shranjevanje fiskalnih podatkov v fiskalnih pogonih, generiranje fiskalnih dokumentov, zagotavljanje prenosa fiskalnih dokumentov davčnim organom preko operaterja fiskalnih podatkov in tiskanje fiskalnih dokumentov na papir po zakonsko določenih pravilih Ruska federacija o uporabi CCT.

Čemu so namenjene spletne blagajne?

Spletna stran davčnega oddelka je polna dolgih razprav o prednostih spletnih blagajn. Strinjamo se, da je za davčne organe vsesplošno uvajanje spletnih blagajn skladišče informacij o davčnih zavezancih. In kaj koristijo poslovneži in računovodje?

Spletne blagajne bodo po zagotovilih zvezne davčne službe zmanjšale število pregledov blagajniške discipline - ne bodo prišle do vseh naključno, ampak le do tistih, ki so vzbudili sum, na primer s pogostim preklicem čekov ali izdajo čekov, ki presegajo 100 tisoč rubljev. naenkrat ali v nekaj minutah. Računovodje naj bodo torej bolj previdni pri gotovinskih plačilih, da ne pridejo na »črno listo« inšpektorjev.

Spletna blagajna bo lastniku podjetja pomagala pri nadzoru prodajnih mest in obsega prodaje - prek osebnega računa CCP in osebnega računa OFD.

In z znižanjem stroškov ECLZ trakov bo blagajna cenejša za vzdrževanje. Poleg tega vam uporaba spletnih blagajn omogoča zavrnitev izdaje številnih blagajniških dokumentov in registrov - več o tem spodaj.

Spletne blagajne bodo pomagale trgovcem na internetu - po zakonu mora biti ček izdan v 5 minutah po opravljenem nakupu. Če imate spletno trgovino v Moskvi in ​​​​je vaš kupec v Murmansku, bo bodisi kurir, ki bo prinesel blago kupcu, prenesel ček, ali pa bo moral ček vnaprej preluknjati in vložiti v paket - vendar potem bo spletna trgovina kršila zakon. Pri spletnih blagajnah bo račun pripravljen v elektronski obliki neposredno na strani in poslan na elektronski naslov kupca.

Kdo in kdaj naj preide na spletne blagajne

Uradniki so načrtovali gladek prehod na spletne blagajne. Poleg tega bodo morali nove blagajne uporabljati tudi tisti zavezanci, ki so bili doslej z zakonom izvzeti iz te obveznosti.

Torej, že zdaj lahko samoiniciativno preidete na spletne blagajne - če vam je zmanjkalo ECLZ klasične blagajne, potem nima smisla nameščati nove ECLZ - sredi leta 2017 lahko vsi, ki sedaj uporabljate gotovino registri naj uporabljajo spletne blagajne:

Popolnoma osvobojeni novosti tisti, ki opravljajo manjše gospodinjske storitve (varuške, sprejem steklene embalaže), prodajalci določenega blaga (časopisi, sladoled, sezonska zelenjava, kvas iz rezervoarjev) in prebivalci težko dostopnih regij brez interneta - vsak predmet Ruske federacije bo takšna mesta določila neodvisno. Celoten seznam tisti, ki so izpuščeni, glej 2. odstavek čl. 2 zakona 54-FZ (s spremembami 01.01.2017).

Koliko stane spletna blagajna

Lahko kupite novo blagajno ali nadgradite obstoječo - dodate fiskalni pogon. Navedite stroške nadgradnje obstoječe blagajne v storitvi centralnega ogrevanja - na primer, cena posodobitve Mercury 115K CCP je 12 tisoč rubljev.

Preberite tudi

Najnižja cena spletne blagajne je 14 tisoč rubljev. (Atol 90F), za namestitev nove blagajne CTO vzamejo od 1 tisoč rubljev. Seznam dovoljenih CCP je na voljo na spletni strani Zvezne davčne službe.

Če sprejemate tako negotovinska kot gotovinska plačila, potem potrebujete spletno blagajno s terminalom za bančne kartice, na primer FPrintPay-01PTK - njen strošek je 29.450 rubljev.

Opomba: cene spletnih blagajn nekaterih proizvajalcev so se v zadnjih 2 mesecih zvišale. Poleg tega še vedno primanjkuje novih blagajn. Če je mogoče, kupite ali naročite nov CCP vnaprej.

Poleg spletne blagajne boste morali skleniti pogodbo z operaterjem davčnih podatkov (OFD) - ta bo prenesel podatke iz blagajne v davčni urad (odstavek 2, člen 4.5 zakona št. 54-FZ kot spremenjeno 01.01.2017). Zvezna davčna služba je priporočila določitev cene letne storitve OFD v višini 3 tisoč rubljev in na svoji spletni strani objavila seznam operaterjev, trenutno jih je 5:

Vsakih 13 mesecev morate zamenjati fiskalni akumulator v spletni blagajni - stane 6 tisoč rubljev, zamenjate ga lahko sami ali v centralnem servisnem centru. Podjetja na poenostavljenem davčnem sistemu, UTII, PSN (razen tistih, ki delajo s trošarinskimi izdelki) morajo vsakih 36 mesecev spremeniti davčni akumulator (odstavek 6 člena 4.1 zakona 54-FZ s spremembami 01.01.2017) .

Spletna blagajna ne deluje brez interneta – nekatere blagajne imajo režo za SIM kartico, druge delujejo tako prek Wi-Fi kot preko žične povezave. Torej, stroškom servisiranja spletne blagajne dodajte stroške internetne povezave (če je vaše podjetje nima) - od 200 rubljev. na mesec.

Pozor: prekinitve internetne povezave niso kritične - fiskalni pogon hrani podatke za 30 koledarskih dni in ko je povezava vzpostavljena, jo prenese na davčni urad.

Skupaj bo ena blagajna stala najmanj 18 tisoč rubljev, nato pa bodo podjetja na OSN vsako leto plačala 9 tisoč rubljev. za pogodbo z OFD in fiskalnim akumulatorjem, za posebne režime je poraba nižja - 3 tisoč rubljev. na leto in še 6 tisoč rubljev. – pri zamenjavi pogona 1-krat v 3 letih.

Obstaja dobra novica - vlada obravnava predlog zakona o davčni olajšavi za nakup spletnih blagajn (osnutek zakona z dne 31.08.2016 w/n, pismo Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 16.11./ 2016 št. 03-01-15 / 67327). Če bo predlog zakona sprejet, bodo lahko samostojni podjetniki na UTII in PSN znižali plačilo davka za 18 tisoč rubljev. - to je znesek davčne olajšave, ki jo ponujajo uradniki. Odbitek je mogoče uporabiti samo v letu 2018. Če je znesek odbitka večji od pripisanega davka ali stroškov patenta, se lahko prenese na drugega (za prevarante) ali drug patent - če ima samostojni podjetnik več jih na PSN.

Spletno blagajno prijavimo na davčnem uradu

Davkarija vztraja, da je bolje registrirati spletno blagajno, prijaviti sodelovanje na OFD in zamenjati fiskalni pogon v osebni račun KKT na spletni strani Zvezne davčne službe. V osebnem računu davčnega zavezanca imate razdelek "Blagajna" - tam morate registrirati spletno blagajno. Za samostojne podjetnike je osebni račun Zvezne davčne službe povezan s portalom javnih storitev - če je račun za javne storitve v celoti potrjen, je osebni račun pripravljen za uporabo.

Za dejanja v osebnem računu davčnega zavezanca je potreben elektronski podpis. Če ga nimate, morate poskrbeti za to težavo in ga kupiti.

Kako povezati spletno blagajno:

* po registraciji spletne blagajne ne pozabite odjaviti stare blagajne.

Če želite registrirati spletno blagajno, morate v razdelku »Blagajna« na spletnem mestu Zvezne davčne službe izbrati postavko »Registracija blagajne«. Tam izpolnite vlogo za registracijo spletne blagajne z navedbo njenih tehničnih podatkov in podatkov o podjetju. V rubriko Registration Report vnesite podatke o registraciji, prejete na sami blagajni - več vam bo povedala služba za podporo proizvajalca ali CTO. Vlogo podpišete z elektronskim podpisom in jo pošljete na davčni urad. V 5 dneh se bo v vašem osebnem računu pojavila registracijska kartica CCP. Če je bilo vse opravljeno pravilno, se bo nasproti podatkov o spletni blagajni pojavil napis: "KKT je registriran".

Podobno lahko registrirate blagajno prek OFD - več o tem pri svojem operaterju.

Po zakonu lahko vložite tudi papirno vlogo pri svojem davčnem uradu, vendar postopek še ni urejen in obrazec vloge ni bil potrjen (odstavek 1, odstavek 10 člena 4.2 zakona 54-FZ s spremembami 01/ 01/2017).

Po registraciji spletne blagajne se lahko uporablja za poravnave s prebivalstvom in nasprotnimi strankami.

Kako upravljati spletno blagajno

Glavna sprememba v računovodstvu pri prehodu na spletne blagajne je, da ne morete izpolniti enotnega primarnega dokumenta za registracijo prejema denarja od prebivalstva:

• KM-1 "Akt o prenosu odčitkov števcev seštevanja denarja na ničle in registraciji kontrolnih števcev KKM";
• KM-2 "Akt o odčitavanju kontrolnih in seštevalnih števcev gotovine ob dostavi (pošiljanju) KKM v popravilo in po vrnitvi v organizacijo";
• KM-3 "Zakon o vračilu sredstev kupcem (strankam) na neporabljenih denarnih prejemkih";
• KM-4 "Dnevnik blagajnika-operaterja";
• KM-5 "Dnevnik registracije indikacij, ki seštevajo gotovinske in kontrolne števce KKM, ki delajo brez blagajnika";
• KM-6 "Pomoč-poročilo blagajnika-operaterja";
• KM-7 "Informacije o odčitkih števcev KKM in prihodkih organizacije";
• KM-8 "Dnevnik klicev tehničnih strokovnjakov in registracija opravljenega dela";
• KM-9 "Zakon o preverjanju blagajne".

O tem pismu Zvezne davčne službe Rusije z dne 26. septembra 2016 št. ED-4-20 / [e-pošta zaščitena] in Ministrstva za finance Ruske federacije z dne 16. septembra 2016 št. 03-01-15 / 54413.

To je logično - zakaj bi ga hranili, na primer, če so vsi enaki kazalniki zabeleženi v osebnem računu blagajne na spletni strani Zvezne davčne službe (in v osebnem računu OFD - če operater zagotavlja tako priložnost).

Skupaj s spletnimi blagajnami bo računovodja uporabil še 2 dodatni vrsti čekov:

• popravek - preluknjajte ga, ko najdete na primer neobračunan prihodek v višini presežka gotovine nad podatki CCP za ta dan;
• ček z znakom vračila - izdati ga je treba tako pri vračilu gotovine za izdelek ali storitev kot pri vračilu denarja na bančni račun kupca.

Blagajniška knjiga, kreditni in bremenilni nalogi bodo izdani v istem vrstnem redu.

Dokumente in informacije, ki jih zahtevajo davčni organi, bo treba prenesti le prek osebnega računa CCP na spletni strani Zvezne davčne službe (4. člen 5. člena zakona 54-FZ, spremenjen 01.01.2017).

Pred začetkom poravnav s strankami blagajnik ustvari poročilo o odprtju izmene, po zaključku poravnav - zaključno poročilo. Med temi poročili ne sme preteči več kot 24 ur (odstavek 2, člen 4.3 zakona št. 54-FZ s spremembami 01.01.2017). Običajno je v blagajni že vgrajen mehanizem za nadzor časa med poročili in blagajna lahko samostojno prikaže poročilo o zaključku izmene. Če se to ne zgodi, bodo davčni organi kaznovani zaradi kršitve postopka za izdelavo zaključnega poročila kot zaradi kršitve pravil za uporabo CCP. Znesek sankcij - od enega in pol tisoč rubljev. za vodjo podjetja in od 5 tisoč rubljev. na davkoplačevalca.

Če ste začeli uporabljati spletno blagajno, potem kupcu ob nakupu izdate papirni ček in določite, ali potrebuje ček v elektronski obliki. Če da, potem pošljite na e-pošto kupca. V računovodstvu so elektronski čeki, prejeti od nasprotne stranke, izenačeni s papirnatimi (člen 1.1 zakona 54-FZ s spremembami 01.01.2017).

Vizualno se bodo čeki, ki jih CCP izdajo na spletu, razlikovali od običajnih čekov: novi čeki imajo 21 obveznih podatkov namesto 7, kot je bilo prej (odstavek 1, člen 4.7 zakona 54-FZ, kakor je bil spremenjen 01.01.2017). Glavna razlika je videz kode QR na čeku, zahvaljujoč kateri bo kupec lahko izvedel dodatne informacije o podjetju, ki je izdalo ček.

Spremembe bodo tudi pri obrazcih strogega poročanja - natisnjeni bodo le preko avtomatiziranega sistema za BSO ali posredovani v elektronski obliki, iz zakonodaje je izločena klavzula o možnosti tiskanja obrazcev na tipografski način.

Kaj se zgodi, če ne uporabljate spletne blagajne

Če ste v službi dolžni uporabljati blagajno, pa se bojite preklopiti na spletne blagajne in delate po 7. 1. 2017 na stari blagajni, vam bo davčna uprava izdala opozorilo. Lahko pa naložijo globo - od tisoč in pol rubljev za uradnika in najmanj 5 tisoč rubljev. za podjetje/IP. Ne uporabljajte registrskih blagajn, čeprav jih morate - prejeli boste globo v višini najmanj 10 tisoč rubljev. za uradnika in vsaj še 30 tisoč rubljev. pravni osebi / samostojnemu podjetniku posamezniku. Ponovno vas bodo ujeli pri tej kršitvi in ​​znesek poravnav mimo blagajne bo več kot 1 milijon rubljev. - funkcionar se izloči, družbi/podjetniku posamezniku pa se prekine opravljanje dejavnosti za največ 90 dni. Popoln seznam kazni za kršitve postopka za uporabo CCP je v čl. 14.5 zakonika o upravnih prekrških. Zastaralni rok za kršitve reda dela z blagajno je enak - 2 meseca (odstavek 1, člen 4.5 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije).

Pozdravljeni dragi bralci! V tem članku bomo analizirali še eno točko pri delu z novimi spletnimi blagajnami, in sicer kako preklopiti nanje. Za tiste, ki še niste seznanjeni s tem vprašanjem, svetujemo, da preberete članek o.

Danes se boste naučili:

1. Kdo in v kakšnih rokih je dolžan preiti na spletne blagajne;
2. Kako narediti prehod - navodila po korakih;
3. Kje pogledati registre blagajn in fiskalnih pogonov.

Od začetka letošnjega leta je tema spletnih blagajn med podjetniki uvrščena na prvo mesto prioritetnih problemov. Torej vsi razumejo, da bodo morali vsi prej ali slej preiti na nove blagajne. Glavni referenčni datum za večino podjetij je 1. julij 2017, za nekatera, predvsem mala podjetja, pa je prehod zamaknjen do 1. julija 2018.

Pogoji prehoda na spletne blagajne

Proces prehoda na nove blagajne je bil sprva razdeljen na več faz, prva je že mimo.

Analizirajmo jih s pomočjo naslednje tabele:

Tako so stare blagajne že nehali registrirati in podjetniki se soočajo z zamenjavo starih blagajn z novimi. Za to je še nekaj mesecev časa, saj je 1. julij 2017 pred vrati.

Za nekatere lahko pride prehodno obdobje celo prej! Od 31. marca 2017 lahko tisti, ki prodajajo alkoholne izdelke, to počnejo le še z uporabo blagajne. V tem primeru režim obdavčitve, tudi če je ali za katerega obstaja zamuda, ni pomemben. V tem scenariju odlog do leta 2018 preneha veljati. Do julija bo mogoče delati na obstoječi stari blagajni, od julija bo morala biti nova - vse je po standardnem scenariju.

Kako do prehoda na spletne blagajne? Kako razmisliti o načrtu svojih dejanj? Pri tem vam bodo pomagala naša navodila po korakih.

Navodila po korakih za prehod na spletne blagajne

Celoten postopek menjave starodobne blagajne bomo razdelili na več korakov. Torej bi morali začeti z pripravljalne dejavnosti, nato kupite novo napravo ali nadgradite staro in na koncu registrirate novo CCP pri davčnih organih.

Korak 1: Preučujemo zakon o uporabi registrskih blagajn in ugotavljamo, ali je pri vaši dejavnosti potrebna uporaba registrske blagajne in kdaj točno nastopi ta obveznost uporabe.

Če od sredine leta 2017 - ni veliko časa in je treba dela na zamenjavi blagajne začeti takoj, če od leta 2018 - se lahko ukrepi zamenjave blagajn zaenkrat odložijo.

2. korak: Ugotovili bomo, ali je obstoječo CCP možno nadgraditi na nove zahteve.

Če je ni mogoče nadgraditi ali na začetku niste imeli blagajne, morate pogledati seznam opreme, ki ustreza novim zahtevam zakona, in izbrati model, ki vam ustreza. S temi vprašanji se lahko obrnete na proizvajalce CCP ali tehnični servisni center, s katerim sodelujete.

Nekaterih modelov registrskih blagajn ni mogoče nadgraditi, nekateri še nimajo kompleta za nadgradnjo. V drugem primeru se lahko s takšnim kompletom za nadgradnjo počaka, če je smiselno in imate potrdilo proizvajalca, da je v razvoju in bo kmalu izdan.

3. korak: Ugotovite, kaj je za vas bolj primerno: kupiti novo blagajno ali nadgraditi staro?

Odločitev je treba sprejeti predvsem na podlagi ocenjenih stroškov. Logično je, da bi morali izbrati cenejšo možnost. A stroški niso vedno odločilni, lahko vplivajo tudi drugi dejavniki, na primer število blagajn, ki jih je treba spremeniti, značilnosti dejavnosti in načrti nadaljnjega razvoja poslovanja.

Če imate več blagajn, ki jih je treba zamenjati, na primer v različnih poslovalnicah, potem je smiselno načrtovati njihovo posodobitev in zamenjavo.

4. korak: Kupimo bodisi novo registrsko blagajno bodisi komplet za nadgradnjo obstoječe naprave.

Poleg tega bi morali kupiti potrebno programsko opremo za blagajno. O teh vprašanjih vam bo svetoval prodajalec registrskih blagajn.

5. korak: Staro blagajno odjavimo tudi, če jo samo nadgradimo na nove zahteve.

Po 01.07.2017 bodo vse stare registrske blagajne, ki jih lastniki še niso odjavili, samodejno odjavljene kot neustrezne – bodite previdni in ne odlašajte s postopkom zamenjave blagajn.

6. korak: Registrske blagajne spravimo v stanje za novo registracijo.

Za tiste, ki so kupili novo registrsko blagajno, je potrebna namestitev same naprave, posodobitev programske opreme, poskrbeti za druge tehnične zadeve (dostop do interneta ipd.). Za tiste, ki posodabljajo staro blagajno, je po odstranitvi opreme iz blagajne potrebno namestiti nadgradnjo, odstraniti ECLZ in ga zamenjati s fiskalnim pogonom, posodobiti programsko opremo.

Pri namestitvi kompleta za nadgradnjo vam lahko pomagajo tako predstavniki proizvajalca kot tehnični servisni center, s katerim ste že sodelovali.

7. korak: Z operaterjem fiskalnih podatkov (skrajšano OFD) sklenemo pogodbo.

Ta zahteva je obvezna, brez nje zvezna davčna služba ne bo registrirala vaše blagajne.

OFD - posrednik med prodajalcem in davčnimi organi, ki zagotavlja prenos podatkov o prihodkih. Kot OFD lahko deluje samo rusko podjetje, ki ima dovoljenje za tovrstne dejavnosti.

8. korak: Novo / posodobljeno blagajno damo v evidenco davčnemu uradu.

Tukaj je zaporedje dejanj videti takole:

1. Sestavimo in oddamo vlogo za registracijo KPK. To lahko storite na spletu prek urada CCP na spletni strani zvezne davčne službe (potreben je elektronski podpis) ali v papirni obliki na katerem koli davčnem uradu (prej ste lahko šli samo na svojem).
2. Davčni urad vam sporoči registrsko številko KPK, ki se ves čas uporabe naprave ne spremeni.
3. To številko zapišete na fiskalni pogon. Prav tako boste morali navesti druge podatke, na primer ime organizacije ali polno ime samostojnega podjetnika in druge podrobnosti. Po izpolnitvi vseh zahtevanih podatkov morate izdelati poročilo o registraciji in ga predložiti davčnemu uradu. To je že zdaj mogoče storiti na tri načine: na papirju, elektronsko preko pisarne KPK ali preko OFD. Ta dejanja je treba izvesti najpozneje naslednji delovni dan po dnevu prejema registrske številke od davčne službe.
4. Davkarija v 5 delovnih dneh registrira blagajno in vam pošlje registrsko kartico. Prejmete jo preko urada KKT ali OFD v elektronski obliki, če potrebujete papirnato verzijo se obrnite na davčni urad, kjer vam jo natisnejo.

9. korak: Blagajna je nameščena in registrirana, lahko delate na njej.

Registri registrskih blagajn in OFD

Spletna stran Zvezne davčne službe ima poseben razdelek, namenjen posebej spletnim blagajnam. Priporočamo, da se seznanite z njegovo vsebino, tam lahko najdete veliko koristnih informacij. Na primer, preverite prisotnost blagajne v registru CCP, ki ustreza novim pravilom in je odobrena za uporabo, ter si oglejte seznam akreditiranih OFD, da izberete operaterja, ki vam ustreza.

1. Register registrskih blagajn;
2. Register fiskalnih pogonov;
3. register OFD.

Z njimi lahko preverite točnost podatkov, ki vam jih posredujejo prodajalci registrskih blagajn in podjetja, ki ponujajo storitve OFD, da ne naletite na brezvestne nasprotne stranke.

Julija 2016 so začele veljati spremembe zakona o KKM z dne 22. maja 2003 št. 54-FZ, zdaj pa morajo vse organizacije in samostojni podjetniki. Kako poteka ta prehod, na koga bo vplival, kakšne so nove blagajne - bomo povedali v našem članku.

Kaj je blagajna s spletnim prenosom podatkov

Spletne blagajne omogočajo davčnim organom takojšnje prejemanje informacij o gotovinskem poslovanju posameznega podjetnika ali podjetja. Nov tip registrske blagajne mora imeti vgrajen fiskalni pogon, v katerem so podatki zaščiteni pred spremembami, povezavo z internetom, generiranje papirnega in elektronskega čeka, stik z operaterjem fiskalnih podatkov, natis QR kode na čeku, prenos elektronske kopije čekov operaterju in kupcu.

Lahko kupite novo blagajno s takšnimi funkcijami - na spletni blagajni se cena v povprečju začne od 14.000 rubljev, za fiskalne pogone od 7.000 rubljev. Za tiste, ki želijo privarčevati, pa lahko nekatere "stare" obstoječe blagajne nadgradite tudi v spletne blagajne. Takšni modeli, tako novi kot stari z možnostjo izboljšave, so navedeni v posebnem registru, ki ga odobri Zvezna davčna služba.

davčni operater

Za prenos informacij o transakcijah, izvedenih prek spletnih blagajn, v IFTS je treba skleniti pogodbo z akreditiranim operaterjem davčnih podatkov (člen 4.6 zakona št. 54-FZ). To so organizacije, ki se nahajajo na ozemlju Ruske federacije in so prejele dovoljenje za obdelavo davčnih podatkov. Odločitev o izdaji ali preklicu dovoljenja za dejavnosti operaterja sprejme davčna služba (člena 4.4., 4.5 zakona 54-FZ).

Spletna stran Zvezne davčne službe vzdržuje ]]> register upravljavcev davčnih podatkov ]]>, v katerem so navedene vse pooblaščene organizacije.

Za vsak preluknjan ček spletna blagajna generira fiskalni znak, ki se pošlje fiskalnemu operaterju, kjer se shrani, v zameno prodajalec prejme unikatno številko čeka, vsi podatki o opravljeni prodaji pa se pošljejo v IFTS. Pravzaprav je davčni operater posrednik med spletno blagajno in Zvezno davčno službo.

Registracija CCP

Ena od prednosti uvedbe spletnih blagajn je poenostavitev postopka njihove registracije pri Zvezni davčni službi. Vlogo za registracijo ali ponovno registracijo KKM je zdaj mogoče oddati ne le na papirju, temveč tudi v elektronski obliki brez obiska inšpekcije (člen 4.2 zakona št. 54-FZ).

Spletna registracija blagajn se izvede na spletni strani Zvezne davčne službe v osebnem računu davčnega zavezanca v razdelku "Blagajna". Za to potrebujete:

• izpolnite in pošljite vlogo na IFTS v posebnem obrazcu,
• po preverjanju prejetih podatkov bo IFTS spletni blagajni dodelil registrsko številko, ki jo je treba vnesti v fiskalni pogon skupaj s podatki o organizaciji ali samostojnem podjetniku, in na blagajni ustvariti poročilo o registraciji,
• zaključite registracijo blagajne z dodajanjem podatkov iz registracijskega poročila na svoj osebni račun.

Če je vse opravljeno pravilno, se bosta v vašem osebnem računu pojavila datum registracije in datum poteka veljavnosti fiskalnega akumulatorja.

Kdo preide na spletne blagajne: faze

Zakon predvideva postopen prehod na spletne blagajne od leta 2016 do 2018. Prostovoljni prenos podatkov se je začel julija 2016, registracija starodobnih blagajn pa je bila dovoljena do 01.02.2017.

S 1. februarjem 2017 je ukinjena registracija starih blagajn, vendar do 1. julija 2017. še vedno lahko delate z registrskimi blagajnami brez fiskalnega pogona ter jih preregistrirate in izbrišete iz registra. Davčni organi zdaj registrirajo le še nove spletne blagajne.

Od 31. marca 2017 za tiste, ki prodajajo alkoholne izdelke na drobno, vključno s pivom, velja posebno pravilo: ne glede na veljavni sistem obdavčitve (vključno z UTII in patentom) je uporaba blagajn zanje postala obvezna. Poleg tega morajo tisti, ki so prej delali brez registrskih blagajn, namestiti registrske blagajne, ki ustrezajo novim zahtevam zakona o spletnih blagajnah iz leta 2017, ker je od 1. februarja 2017 dalje nemogoče registrirati stare modele registrskih blagajn (10. člen, 16. člen). zakona z dne 22. novembra 1995 št. 171-FZ).

S 1. julijem 2017 bo možna uporaba samo novinskih blagajn, razen za tiste, ki jim je prehod na spletne blagajne podaljšan do 1. julija 2018. S 1. julijem 2018 bodo popolnoma vsi samostojni podjetniki oz. organizacije, ki uporabljajo gotovinska plačila in poravnalne bančne kartice, morajo preiti na nov KKM-online. To vključuje tiste, ki prej niso mogli uporabljati CCP, zdaj pa bodo to pravico izgubili:

• plačniki UTII,
• IP na patentu,
• Samostojni podjetniki in organizacije, ki sestavljajo BSO pri opravljanju dela in opravljanju storitev prebivalstvu,
• prodajalci loterijskih srečk in znamk,
• prodajalci blaga preko avtomatov.

Za samostojne podjetnike, ki uporabljajo patent ali UTII, osnutek sprememb davčnega zakonika Ruske federacije predvideva davčno olajšavo za blagajniško opremo, ki se lahko uporablja od 01. 7. 2018. Do zdaj spremembe niso bile sprejete in obstajajo samo v osnutku zakona, če pa so odobreni, lahko tak odbitek znaša 18.000 rubljev.

Delo brez novih registrskih blagajn bo v letu 2018 še vedno lahko:

• tiste, ki se nahajajo na oddaljenem območju, kjer internetna povezava ni na voljo, kar pomeni, da je tudi prenos davčnih podatkov na spletu nemogoč. Te osebe lahko KKM, ki niso spletne blagajne, uporabljajo tako, da strankam izdajo ček na papirju. Seznam težko dostopnih območij določijo regionalni organi (3. in 7. člen 2. člena zakona št. 54-FZ);
• Samostojni podjetniki in organizacije, ki se ukvarjajo s popravilom čevljev, izdelovanjem ključev itd.;
• lekarne na podeželju;
• vozniki javnega prevoza pri prodaji vozovnic;
• Samostojni podjetniki posamezniki in organizacije, ki prodajajo časopise in revije v kioskih, sladoled, točene pijače, mleko in kvas iz cistern, žive ribe, prodajo na tržnicah in sejmih, krošnjarjenje, pa tudi prodajo sezonske zelenjave in sadja na križiščih (2. odst. 2. zakona št. 54-FZ).

Kazni za spletne blagajne od leta 2017

V letu 2017 so posodobljene globe za kršitelje denarne discipline, obdobje, v katerem lahko te osebe odgovarjajo, pa je bilo podaljšano na 1 leto (člen 14.5 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije).

• Za uporabo zastarelih modelov KKM sledi opozorilo ali globa - za organizacijo 5000-10.000 rubljev, za samostojne podjetnike 1500-3000 rubljev.
• Prodaja brez blagajne bo pravne osebe stala 75-100% neporavnanega zneska, vendar ne manj kot 30.000 rubljev, samostojni podjetnik pa bo plačal 25-50%, vendar ne manj kot 10.000 rubljev. Za ponavljajočo se takšno kršitev in neizvršitev v skupni vrednosti več kot 1 milijon rubljev se dejavnost prodajalca prekine za obdobje do 90 dni.
• Za neizdan ček, tako papirni kot elektronski pri uporabi spletnih blagajn, sledi opozorilo ali globa v višini 10.000 rubljev. za organizacije in 2000 rubljev. za podjetnike.

Od leta 2018 bi moralo več trgovcev uporabljati spletne blagajne. Pristojni so spremenili zakon o registrskih blagajnah in dopolnili seznam tistih, ki morajo preiti na novo blagajno. Najprej so spremembe vplivale na prodajalce UTII in patentov.

Pomembne novice: S 1. januarjem 2019 bodo podjetja težje delala s spletnimi blagajnami brez kršitev. Zaradi tega boste morali nujno preoblikovati blagajne. O tem že.

Kdo potrebuje spletne blagajne v letu 2018

Spomnimo se, da se je prehod na novo tehnologijo začel leta 2017. Skoraj vsa podjetja in podjetniki že uporabljajo blagajne z možnostjo spletnega pošiljanja podatkov o čekih davčnim organom. Izjeme so bile pri plačilu, v kolikor se kupcu na zahtevo izroči plačilni dokument (potrdilo o prodaji, položnica ipd.). Pod istim pogojem so bili izpuščeni tudi podjetniki na patentu. To je bila prva faza - od 1. februarja 2017.

Druga velika skupina prodajalcev, ki jim ni bilo dovoljeno preiti na spletne blagajne, so gospodarske družbe in samostojni podjetniki posamezniki, ki opravljajo dela ali storitve za javnost. Imajo pravico do dela brez registrske blagajne, pod pogojem izdaje. To je bila že druga faza prehoda s 1. 7. 2017.

Tretja stopnja je padla 1. julija 2018. Od tega trenutka naprej morajo CNS prijaviti podjetja na UTII, ki delujejo na področju trgovine na drobno in gostinstva. Prav tako je nastala obveznost za podjetnike na UTII ali patentu za isto dejavnost, vendar z enim pogojem - najeli so osebje.

Na nove spletne blagajne morajo s 1. julijem preiti tudi podjetja in samostojni podjetniki posamezniki, ki opravljajo gostinske storitve in imajo zaposlene. Najbolj pa je bilo s prehodom na posodobljeno opremo od prodajalcev, ki jih uporabljajo pri izračunih elektronskih sredstev plačevanje (spletna banka, mobilna banka, elektronske denarnice). Izjema so tisti, ki in tisti, ki.

« Predvidevalo se je, da bo s 1. julijem 2018 prehod na spletne blagajne končan, vendar so nekateri poslovneži dobili odlog do 1. julija 2019. Kdo naj s 1. 7. 2018 preide na spletne blagajne in kdo lahko prehod prestavi še za eno leto, si oglejte v tabeli.»

Pomembno: Zvezna davčna služba prekliče davčno poročanje

Podjetniki na poenostavljenem davčnem sistemu, ki uporabljajo spletne blagajne, bodo oproščeni vlaganja davčnih napovedi. To je nov grandiozen projekt, ki ga začenja zvezna davčna služba. Imamo podrobnosti.

Prehod na nova pravila dela bo postopen. Predvideno je, da bo končan ne prej kot leta 2020. Prvi, ki so oproščeni davčnega poročanja, so podjetniki na poenostavljenem davčnem sistemu s predmetom dohodka, ki opravljajo trgovino na drobno. Po njihovem mnenju je najlažje izslediti verigo nadzora nad blagom, ugotavlja Zvezna davčna služba. Če bo poskus uspešen, se bodo nanj začela povezovati podjetja.

Kako so nekateri goljufali s starimi blagajnami

Najlažji in najcenejši način, ki so ga uporabili nekateri prodajalci, je, da strankam ne preluknjajo čekov ali izdajajo čekovnih nadomestkov. Izgleda kot isti ček, le da je bil preluknjan na blagajni, ki ni registriran pri Zvezni davčni službi, čeprav je na njem prilepljena znamka ECLZ. Brezobzirni zaposleni v CTO bi lahko za 500 rubljev. »pozabite« nalepiti zaščitno plombo na blagajno, da lahko prodajalec nenadzorovano izvleče ECLZ in luknja čeke.

Bolj zapleten in drag način je ponovna nastavitev blagajne. Na primer, namestite program, s katerim bodo nekateri čeki registrirani v ECLZ, drugi pa ne. Dodatna tehnična naprava je bila včasih predlagana kot "uporaben" dodatek k "zlonamernemu" programu. Na primer skriti gumb pod blagajničino nogo. Pritisnil sem gumb - in ček se ni registriral. Za vdor v CCP so zahtevali 20.000-30.000 rubljev.

Ali bo možno goljufati v novem KKT

Seveda se najdejo mojstri, ki bodo poskušali vdreti v spletne blagajne. A to bo veliko težje narediti, saj se je tehnika varovanja informacij spremenila. Če se ne poglobite v izraze, potem lahko rečemo, da je veliko težje prevarati fiskalni akumulator kot ECLZ. Modeli blagajn vstopijo v register zvezne davčne službe, potem ko opravijo tri stopnje preverjanja, od katerih se ena izvaja v skladu z javno objavljeno metodologijo. OFD spremlja dejstvo, da podjetje pošilja zanesljive informacije Zvezni davčni službi. Priključen bo tudi ljudski nadzor. Da bi to naredili, zvezna davčna služba že razvija aplikacijo za pametne telefone, ki bo v nekaj sekundah ugotovila, ali ima kupec pravi ček ali šibko pismo.

Kaj je posebnost CCP, si oglejte diagrame in tabele.

Kako delati z elektronskimi blagajnami

Zvezna davčna služba je odgovorna za spletne blagajne

Zakon ima ugodnosti za podjetja iz težko dostopnih, oddaljenih in oddaljenih območij. Uradniki so se odzvali.