Aplikace CCP od 1. července. Online pokladny: kdo, jak a kdy je má používat. Servisní postup pokladny

Začátek příštího roku bude jakýmsi milníkem pro všechny, kdo pracují s registračními pokladnami. Jde o to, že konečně od roku 2017 je přijat zákon o online registračních pokladnách(ze dne 3. července 2016 č. 290-FZ). V platnosti je od poloviny července.

O nabytí účinnosti zákona a přechodu na online pokladny jsme již psali v článku „“. Dodatečné dotazy jsou nám však zaslány na stránky. V tomto ohledu jsme připravili tento článek, ve kterém se blíže podíváme na některé aspekty přechodu na online pokladny.

výchozí body

Ihned poznamenáváme, že online pokladna součástí několika zákonů. Začnou postupně jednat, ale hlavní předěl mezi starým a novým řádem připadá na 1. února 2017. Abyste si nic nespletli nový zákon o online registračních pokladnách od roku 2017, hlavní termíny jsou uvedeny v tabulce.

Přečtěte si také Je prodejce oprávněn vydat kurýrovi online pokladnu?

Upozorňujeme také, že pokuty za obecná porušení nového postupu a podmínek pro aplikaci TŘ (část 4 článku 14.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace) začnou platit od února 2017. Takže - připravte se. Administrativní odpovědnost v této oblasti byla navíc doplněna o 13 nových skladeb!

Poznámka: nový zákon o online pokladnách znamená, že každá ústřední protistrana je vybavena online prvkem pro „komunikaci“ s daňovými úřady.

Online pokladny pro UTII a PSN

Podnikatelé na patent, stejně jako firmy a jednotliví podnikatelé na „imputaci“ pro typy činností, které spadají pod UTII, mohou provádět platby bez pokladen, včetně online prvku. V tomto případě existuje povinný požadavek: je nutné na žádost kupujícího nebo klienta vydat doklad potvrzující přijetí peněz za práci, službu. Pravda, toto štěstí potrvá jen do 1. července 2018. Takže nepolevujte, zvláštní režimy! A není nejnovější zprávy o online pokladnách Pro tebe.

Od 1. února 2021 budou muset obchodníci na patent, „zjednodušená“, jednotná zemědělská daň, „imputace“ uvádět název produktu (práce, služba) a jeho množství na pokladním dokladu a BSO. Jedinou výjimkou byli jednotliví podnikatelé prodávající zboží podléhající spotřební dani.

Online pokladna je název pro registrační pokladny, pro které byly zákonem ze dne 3. července 2016 č. 290-FZ stanoveny nové požadavky: „pokladní zařízení - počítače, jiná počítačová zařízení a jejich komplexy, které umožňují evidenci a ukládání fiskálních dat ve fiskálních jednotkách, generování fiskálních dokladů, zajištění předávání fiskálních dokladů správci daně prostřednictvím provozovatele fiskálních dat a tisk fiskálních dokladů na papír dle pravidel stanovených zákonem Ruská Federace o používání CCT.

K čemu jsou online pokladny?

Stránky daňového oddělení jsou plné sáhodlouhých diskuzí o výhodách online pokladen. Souhlasíme s tím, že pro finanční úřady je plošné zavedení online registračních pokladen zásobárnou informací o poplatnících. A k čemu slouží podnikatelům a účetním?

Podle ujištění Federální daňové služby online pokladny sníží počet kontrol kázně v hotovosti - nebudou přicházet náhodně ke všem, ale pouze k těm, kteří vzbudili podezření například častým rušením šeků nebo vystavením šeku nad 100 tisíc rublů. najednou nebo během několika minut. Účetní by si tedy měli dávat větší pozor na hotovostní platby, aby se nedostali na „černou listinu“ inspektorů.

Online pokladna pomůže majiteli firmy kontrolovat prodejny a objem prodeje - prostřednictvím osobního účtu ČKP a osobního účtu OFD.

A se snížením nákladů na pásky ECLZ bude údržba pokladny levnější. Používání online pokladen navíc umožňuje odmítnout vystavení řady pokladních dokladů a registračních pokladen – více čtěte níže.

Online pokladny pomohou obchodníkům na internetu - šek musí být ze zákona vystaven do 5 minut po nákupu. Pokud máte internetový obchod v Moskvě a váš kupující je v Murmansku, pak buď kurýr, který přiveze zboží kupujícímu, převede šek, nebo bude muset být šek předem proražen a vložen do balíku - ale pak internetový obchod poruší zákon. U online pokladen bude účtenka připravena elektronicky přímo na místě a zaslána na e-mailovou adresu kupujícího.

Kdo a kdy by měl přejít na online pokladny

Úředníci naplánovali hladký přechod na online pokladny. Nové pokladny navíc budou muset používat i ti poplatníci, kteří byli dříve této potřeby ze zákona osvobozeni.

Na online pokladny tedy můžete z vlastní iniciativy přejít již nyní - pokud vám došla ECLZ konvenční pokladny, pak nemá smysl instalovat novou ECLZ - v polovině roku 2017 všichni, kdo nyní používají hotovost registry by měly používat online pokladny:

Zcela osvobozeni od inovací ti, kteří poskytují malé služby pro domácnost (chůvy, příjem skleněných obalů), prodejci určitého zboží (noviny, zmrzlina, sezónní zelenina, kvas z tanků) a obyvatelé těžko dostupných regionů bez internetu - každý subjekt Ruská federace určí taková místa samostatně. Úplný seznam ti, kteří jsou propuštěni, viz odst. 2 Čl. 2 zákona 54-FZ (ve znění ze dne 1. 1. 2017).

Kolik stojí online pokladna

Můžete si koupit novou pokladnu, nebo můžete upgradovat stávající – přidat fiskální disk. Upřesněte náklady na modernizaci stávající pokladny ve službě ústředního vytápění - například cena aktualizace Mercury 115K CCP je 12 tisíc rublů.

Přečtěte si také

Minimální cena online pokladny je 14 tisíc rublů. (Atol 90F), za instalaci nové pokladny CTO berou od 1 000 rublů. Seznam CCP povolených k použití je k dispozici na webových stránkách Federální daňové služby.

Pokud přijímáte bezhotovostní i hotovostní platby, potřebujete online pokladnu s terminálem pro bankovní karty, například FPrintPay-01PTK - její cena je 29 450 rublů.

Upozornění: ceny online pokladen od některých výrobců se za poslední 2 měsíce zvýšily. Navíc nových pokladen je stále nedostatek. Pokud je to možné, kupte nebo objednejte si nový CCP předem.

Kromě online pokladny budete muset uzavřít smlouvu s provozovatelem fiskálních dat (OFD) - ten bude předávat údaje z pokladny finančnímu úřadu (článek 2, čl. 4.5 zákona č. 54-FZ as změněno dne 01.01.2017). Federální daňová služba doporučila stanovit cenu za roční službu OFD ve výši 3 000 rublů a na svých webových stránkách zveřejnila seznam operátorů, v současné době je jich 5:

Každých 13 měsíců musíte vyměnit fiskální akumulátor v online pokladně - stojí to 6 tisíc rublů, můžete jej vyměnit sami nebo v centrálním servisním středisku. Společnosti se zjednodušeným daňovým systémem, UTII, PSN (kromě těch, které pracují s produkty podléhajícími spotřební dani) jsou povinny měnit fiskální akumulátor každých 36 měsíců (článek 6 článku 4.1 zákona 54-FZ ve znění k 1.1.2017) .

Online pokladna se bez internetu neobejde – některé pokladny mají slot na SIM kartu, jiné fungují jak přes Wi-Fi, tak přes drátové připojení. K nákladům na servis online pokladny tedy přidejte náklady na připojení k internetu (pokud ho vaše společnost nemá) - od 200 rublů. za měsíc.

Pozor: přerušení internetového připojení není kritické - fiskální jednotka uchovává informace po dobu 30 kalendářní dny a při obnovení spojení jej předá finančnímu úřadu.

Celkem bude jedna pokladna stát nejméně 18 tisíc rublů a společnosti v OSN pak zaplatí 9 tisíc rublů ročně. pro dohodu s OFD a fiskální akumulátor, pro zvláštní režimy jsou výdaje nižší - 3 tisíce rublů. za rok a dalších 6 tisíc rublů. – při výměně pohonu 1x za 3 roky.

Máme dobré zprávy – vláda zvažuje návrh zákona o daňovém odpočtu za nákup online registračních pokladen (návrh zákona ze dne 31.08.2016 bez, dopis Ministerstva financí Ruské federace ze dne 16.11. 2016 č. 03-01-15 / 67327). Pokud bude návrh zákona přijat, budou moci jednotliví podnikatelé na UTII a PSN snížit platbu daně o 18 tisíc rublů. - to je výše daňového odpočtu nabízená úředníky. Odpočet lze uplatnit pouze v průběhu roku 2018. Pokud je výše odpočtu vyšší než imputovaná daň nebo náklady na patent, lze jej převést na jiný (pro podvodníky) nebo jiný patent – ​​pokud má fyzická osoba několik je na PSN.

Online pokladnu registrujeme u finančního úřadu

Finanční úřady trvají na tom, že je vhodnější zaregistrovat online pokladnu, zaregistrovat spolupráci s OFD a změnit fiskální jednotku v osobní účet KKT na webových stránkách Federální daňové služby. V osobním účtu poplatníka máte sekci "Pokladní zařízení" - tam je třeba zaregistrovat online pokladnu. Pro jednotlivé podnikatele je osobní účet Federální daňové služby připojen k portálu veřejných služeb - pokud je účet pro veřejné služby plně potvrzen, je osobní účet připraven k použití.

Pro úkony na osobním účtu poplatníka je nutný elektronický podpis. Pokud jej nemáte, musíte se o tento problém postarat a zakoupit jej.

Jak připojit online pokladnu:

* po registraci online pokladny nezapomeňte starou pokladnu odhlásit.

Chcete-li zaregistrovat online pokladnu, musíte v části „Pokladní zařízení“ na webu Federální daňové služby vybrat položku „Registrace hotovostního zařízení“. Zde vyplníte žádost o registraci online pokladny s uvedením jejích technických údajů a informací o společnosti. V části Hlášení o registraci zadejte registrační údaje obdržené na samotné pokladně - více vám sdělí služba podpory výrobce nebo CTO. Žádost podepíšete elektronickým podpisem a odešlete na finanční úřad. Do 5 dnů se na vašem osobním účtu objeví registrační karta CCP. Pokud bylo vše provedeno správně, objeví se naproti informacím o online pokladně nápis: „KKT je zaregistrován“.

Obdobně můžete registrovat pokladnu přes OFD – více se dozvíte u svého operátora.

Ze zákona můžete na finanční úřad podat i papírovou žádost, ale postup dosud nebyl upraven a formulář žádosti nebyl schválen (odst. 1, odst. 10 článku 4.2 zákona 54-FZ ve znění ze dne 01/ 01/2017).

Po registraci online pokladny ji lze použít pro zúčtování s obyvatelstvem a protistranami.

Jak spravovat online pokladnu

Hlavní změnou v účetnictví při přechodu na online pokladny je, že nelze vyplnit jednotný primární doklad pro evidenci příjmu peněz od obyvatelstva:

• KM-1 „Zákon o převodu odečtů sčítacích pokladen na nuly a registraci kontrolních počitadel KKM“;
• KM-2 „Zákon o odečítání kontrolních a součtových pokladních měřičů při dodání (odeslání) KKM k opravě a při jeho vrácení organizaci“;
• KM-3 „Zákon o vracení peněžních prostředků kupujícím (klientům) za nevyužité pokladní doklady“;
• KM-4 "Věstník pokladního operátora";
• KM-5 "Věstník evidence indikací sčítajících pokladní a kontrolní přepážky KKM, pracující bez pokladníka-operátora";
• KM-6 "Nápověda-zpráva pokladníka-operátora";
• KM-7 "Informace o odečtech měřidel KKM a příjmech organizace";
• KM-8 "Věstník výzev technických specialistů a evidence provedených prací";
• KM-9 "Zákon o kontrole pokladny".

O tomto dopise Federální daňové služby Ruska ze dne 26. září 2016 č. ED-4-20 / [e-mail chráněný] a Ministerstva financí Ruské federace ze dne 16. září 2016 č. 03-01-15 / 54413.

To je logické - proč to například uchovávat, pokud jsou všechny stejné ukazatele zaznamenány na osobním účtu pokladny na webu Federální daňové služby (a na osobním účtu OFD - pokud provozovatel takové příležitost).

Spolu s online pokladnami bude účetní používat ještě 2 další typy šeků:

• opravná kontrola - udeřte ji, když najdete například nezaúčtovaný výnos ve výši přebytku hotovosti nad údaji CCP za daný den;
• šek s označením vrácení účtenky - měl by být vystaven jak při vrácení hotovosti za produkt nebo službu, tak při vrácení peněz na bankovní účet kupujícího.

Pokladní kniha, kreditní a debetní příkazy budou vystaveny ve stejném pořadí.

Dokumenty a informace požadované daňovými úřady bude nutné převést pouze prostřednictvím osobního účtu CCP na webových stránkách Federální daňové služby (článek 4, článek 5 zákona 54-FZ ve znění k 1. 1. 2017).

Před zahájením zúčtování se zákazníky vygeneruje pokladní zprávu o zahájení směny, po dokončení zúčtování - závěrečnou zprávu. Mezi těmito zprávami nesmí uplynout více než 24 hodin (článek 2, článek 4.3 zákona č. 54-FZ ve znění ze dne 1. 1. 2017). Obvykle je v pokladně již zabudován mechanismus pro kontrolu doby mezi hlášeními a pokladna je schopna samostatně zobrazit hlášení o uzavření směny. Pokud se tak nestane, budou finanční úřady za porušení postupu při generování závěrečné zprávy potrestány jako za porušení pravidel pro aplikaci CCP. Výše sankcí - od jednoho a půl tisíce rublů. pro vedoucího společnosti a od 5 tisíc rublů. na poplatníka.

Pokud jste začali používat online pokladnu, vystavíte kupujícímu při nákupu papírový šek a upřesníte, zda potřebuje šek v elektronické podobě. Pokud ano, zašlete jej na e-mail kupujícího. V účetnictví jsou elektronické šeky přijaté od protistrany rovnocenné s papírovými (článek 1.1 zákona 54-FZ ve znění ze dne 1. 1. 2017).

Vizuálně se šeky vystavené online ústředními protistranami budou lišit od běžných kontrol: nové šeky mají 21 povinných údajů namísto 7, jak tomu bylo dříve (článek 1, článek 4.7 zákona 54-FZ ve znění k 1. 1. 2017). Hlavním rozdílem je vzhled QR kódu na šeku, díky kterému bude moci kupující zjistit další informace o společnosti, která šek vystavila.

Změny nastanou i u forem přísného hlášení - lze je tisknout pouze prostřednictvím automatizovaného systému pro BSO nebo poskytovat v elektronické podobě, z legislativy byla vyňata klauzule o možnosti tisknout formuláře typografickým způsobem.

Co se stane, když nevyužijete online pokladnu

Pokud jste povinni v práci používat pokladnu, ale bojíte se přejít na online pokladny a pracovat po 7. 1. 2017 na staré pokladně, finanční úřady vás upozorní. Nebo mohou uložit pokutu - od jednoho a půl tisíce rublů úředníkovi a nejméně 5 tisíc rublů. pro společnost/IP. Nepoužívejte registrační pokladny, i když musíte - dostanete pokutu ve výši nejméně 10 tisíc rublů. pro úředníka a nejméně dalších 30 tisíc rublů. na právnickou osobu / fyzickou osobu podnikatele. Při tomto porušení budete znovu chyceni a částka vyrovnání za pokladnou bude více než 1 milion rublů. - úředník bude diskvalifikován a činnost společnosti / fyzického podnikatele bude pozastavena maximálně na 90 dnů. Úplný seznam sankcí za porušení postupu pro uplatnění CCP je v čl. 14.5 zákoníku správních deliktů. Promlčecí lhůta pro porušení řádu práce s pokladnou je stejná - 2 měsíce (ustanovení 1, článek 4.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace).

Dobrý den, milí čtenáři! V tomto článku si rozebereme ještě jeden bod o práci s novými online pokladnami, a to jak na ně přejít. Pro ty, kteří ještě nejsou obeznámeni s touto problematikou, doporučujeme přečíst si článek o.

Dnes se dozvíte:

1. Kdo a za jakých podmínek je povinen přejít na online pokladny;
2. Jak provést přechod - pokyny krok za krokem;
3. Kde se podívat na registry pokladen a fiskálních jednotek.

Od začátku letošního roku je téma online pokladen mezi podnikateli na prvním místě v žebříčku prioritních problémů. Každý tedy chápe, že dříve nebo později bude muset každý přejít na nové pokladny. Hlavním referenčním datem pro většinu podniků je 1. červenec 2017, u některých, zejména malých podniků, je přechod odložen až na 1. července 2018.

Podmínky přechodu na online pokladny

Proces přechodu na nové pokladny byl zpočátku rozdělen do několika etap, z nichž první již prošla.

Pojďme je analyzovat pomocí následující tabulky:

Staré pokladny tedy již přestaly evidovat a podnikatelé stojí před úkolem vyměnit staré pokladny za nové. Na to zbývá několik měsíců, protože 1. červenec 2017 je za dveřmi.

Pro někoho může přechodné období přijít ještě dříve! Od 31. března 2017 mohou ti, kdo prodávají alkoholické výrobky, činit pouze pomocí pokladny. V tomto případě na režimu zdanění, i když je nebo u kterého došlo ke zpoždění, nezáleží. V tomto scénáři přestává platit odklad do roku 2018. Do července bude možné pracovat na stávající pokladně starého typu, od července bude muset být nová - vše je podle standardního scénáře.

Jak provést přechod na online pokladny? Jak promyslet plán svých akcí? Naše pokyny krok za krokem vám s tím pomohou.

Návod na přechod na online pokladny krok za krokem

Celý proces změny staré pokladny rozdělíme do několika kroků. Takže byste měli začít s přípravné činnosti, poté si zakoupíte nové zařízení nebo upgradujete to staré a nakonec zaregistrujete novou CCP u finančních úřadů.

Krok 1: Prostudujeme zákon o používání registračních pokladen a zjistíme, zda při své činnosti musíte používat registrační pokladnu a také kdy přesně tato povinnost ji používat.

Pokud od poloviny roku 2017 - není moc času a na výměně pokladny by se mělo začít pracovat již nyní, pokud od roku 2018 - opatření na výměnu pokladen lze prozatím odložit.

Krok 2: Zjistíme, zda je možné upgradovat stávající CCP na nové požadavky.

Pokud není možné upgradovat nebo jste původně neměli pokladnu, musíte se podívat na seznam zařízení, která splňují nové požadavky zákona, a vybrat si model, který vám vyhovuje. S těmito otázkami se můžete obrátit na výrobce CCP nebo na středisko technických služeb, se kterým spolupracujete.

Některé modely pokladen nelze upgradovat, některé ještě upgrade kit nemají. Ve druhém případě lze s takovým upgrade kitem počkat, pokud je to rozumné a máte potvrzení od výrobce, že se vyvíjí a bude brzy uvolněn.

Krok 3: Určete, co je pro vás vhodnější: koupit novou pokladnu nebo upgradovat starou?

Rozhodnout se musí především na základě předpokládaných nákladů. Je logické, že byste měli zvolit levnější variantu. Ne vždy je ale rozhodující cena, vliv mohou mít i další faktory, například počet pokladen, které je třeba změnit, vlastnosti činnosti a další plány rozvoje podnikání.

Pokud máte více pokladen, které je třeba vyměnit, například v různých provozovnách, pak má smysl naplánovat jejich modernizaci a výměnu.

Krok 4: Koupíme buď novou pokladnu, nebo sadu pro upgrade stávajícího zařízení.

Navíc byste si měli zakoupit potřebný pokladní software. V těchto otázkách vám poradí prodejce registračních pokladen.

Krok 5: Starou pokladnu odhlásíme, i když ji pouze upgradujeme na nové požadavky.

Po 7.1.2017 budou všechny staré pokladny, které nebyly majiteli odhlášeny, automaticky odhlášeny jako nevyhovující - buďte opatrní a proces výměny pokladen nezdržujte.

Krok 6: Uvádíme pokladny do stavu pro novou registraci.

Pro ty, kteří si koupili novou pokladnu, je potřeba nainstalovat samotné zařízení, aktualizovat software, zajistit další technické záležitosti (přístup k internetu atd.). Pro ty, kteří modernizují pokladnu starého typu, je po vyjmutí zařízení z pokladny nutné nainstalovat upgrade kit, vyjmout ECLZ a nahradit jej fiskálním diskem, aktualizovat software.

S instalací upgradovací sady vám mohou pomoci jak zástupci výrobce, tak technické servisní středisko, se kterým jste dříve spolupracovali.

Krok 7: Uzavřeme smlouvu s provozovatelem fiskálních dat (zkráceně OFD).

Tento požadavek je povinný, bez něj Federální daňová služba vaši pokladnu nezaregistruje.

OFD - zprostředkovatel mezi prodávajícím a finančními úřady, který zajišťuje předávání údajů o tržbách. Jako OFD může vystupovat pouze ruská společnost, která má k takové činnosti povolení.

Krok 8: Na finančním úřadě jsme zaevidovali novou/aktualizovanou pokladnu.

Zde pořadí akcí vypadá takto:

1. Vypracujeme a podáme žádost o registraci ČKP. To lze provést buď online prostřednictvím úřadu CCP na webových stránkách Federální daňové služby (je vyžadován elektronický podpis), nebo v papírové podobě na jakémkoli daňovém úřadu (dříve jste mohli jít pouze na svůj vlastní).
2. Finanční úřad vám sdělí evidenční číslo ČKP, které se po celou dobu používání zařízení nemění.
3. Toto číslo zapíšete na fiskální jednotku. Budete také muset uvést další údaje, například název organizace nebo celé jméno jednotlivého podnikatele a další podrobnosti. Po vyplnění všech požadovaných údajů je potřeba vygenerovat evidenční hlášení a odevzdat jej na finanční úřad. To lze provést již třemi způsoby: papírově, elektronicky prostřednictvím úřadu ČKP nebo prostřednictvím OFD. Tyto úkony musí být provedeny nejpozději následující pracovní den po dni obdržení IČ od daňové služby.
4. Finanční úřady do 5 pracovních dnů zaregistrují pokladnu a zašlou vám registrační kartu. Dostáváte jej prostřednictvím kanceláře KKT nebo OFD v elektronické podobě, pokud potřebujete papírovou verzi, kontaktujte finanční úřad, kde si ji vytisknete.

Krok 9: Pokladna je nainstalována a zaregistrována, můžete na ní pracovat.

Registry pokladen a OFD

Webová stránka Federální daňové služby má speciální sekci věnovanou speciálně online pokladnám. Doporučujeme se s jejím obsahem seznámit, najdete zde mnoho užitečných informací. Ověřte si například přítomnost pokladny v evidenci ČKP, která splňuje nová pravidla a je schválena k používání, a také se podívejte na seznam akreditovaných OFD, abyste si vybrali operátora, který vám vyhovuje.

1. Registr registračních pokladen;
2. Registr fiskálních jednotek;
3. registr OFD.

Pomocí nich si můžete ověřit správnost údajů, které vám poskytnou prodejci registračních pokladen a společnosti nabízející služby OFD, abyste nenaletěli bezohledným protistranám.

V červenci 2016 vstoupily v platnost novely zákona o KKM ze dne 22.5.2003 č. 54-FZ a nyní to potřebují všechny organizace a jednotliví podnikatelé. Jak tento přechod probíhá, koho se dotkne, jaké jsou nové pokladny – si řekneme v našem článku.

Co je to registrační pokladna s online přenosem dat

Online pokladny umožňují finančním úřadům okamžitě přijímat informace o hotovostních transakcích jednotlivých podnikatelů nebo společností. Nový typ pokladny musí mít vestavěný fiskální disk, ve kterém jsou data chráněna před změnami, připojit se k internetu, vygenerovat papírový a elektronický šek, kontaktovat provozovatele fiskálních dat, vytisknout QR kód na šek, přenést elektronické kopie šeků provozovateli a kupujícímu.

Můžete si koupit novou pokladnu s takovými funkcemi - na online pokladně cena začíná v průměru od 14 000 rublů, u fiskálních jednotek od 7 000 rublů. Ale pro ty, kteří chtějí své peníze ušetřit, mohou být některé „staré“ stávající pokladny upgradovány na online pokladny. Takové modely, nové i staré s možností vylepšení, jsou uvedeny ve zvláštním rejstříku schváleném Federální daňovou službou.

fiskální operátor

Pro předávání informací o transakcích uskutečněných prostřednictvím online pokladen do IFTS je nutné uzavřít smlouvu s akreditovaným provozovatelem fiskálních dat (§ 4.6 zákona č. 54-FZ). Jedná se o organizace nacházející se na území Ruské federace a získaly povolení ke zpracování fiskálních informací. O vydání nebo zrušení povolení k činnosti provozovatele rozhoduje daňová služba (články 4.4., 4.5 zákona 54-FZ).

Webová stránka Federální daňové služby vede ]]> rejstřík provozovatelů daňových údajů ]]>, který obsahuje seznam všech akreditovaných organizací.

Pro každý proražený šek vygeneruje online pokladna fiskální znak, který je zaslán fiskálnímu operátorovi, kde je uložen, na oplátku prodejce obdrží unikátní číslo šeku a veškeré informace o uskutečněném prodeji jsou odeslány do IFTS. Fiskální operátor je ve skutečnosti prostředníkem mezi online pokladnou a Federální daňovou službou.

Registrace CCP

Jednou z výhod zavedení online registračních pokladen je zjednodušení postupu jejich registrace u Federální daňové služby. Žádost o registraci nebo přeregistraci KKM lze nyní podat nejen v papírové, ale i elektronické podobě bez návštěvy inspekce (článek 4.2 zákona č. 54-FZ).

Registrace registračních pokladen online se provádí na webových stránkách Federální daňové služby na osobním účtu daňového poplatníka v části „Pokladní zařízení“. K tomu potřebujete:

• vyplňte a odešlete žádost na IFTS ve speciálním formuláři,
• po kontrole přijatých údajů přidělí IFTS online pokladně registrační číslo, které je třeba zadat do fiskální jednotky spolu s informacemi o organizaci nebo jednotlivém podnikateli, a na pokladně vygeneruje registrační zprávu,
• dokončete registraci pokladny přidáním údajů z hlášení o registraci na svůj osobní účet.

Pokud je vše provedeno správně, objeví se na vašem osobním účtu datum registrace a datum vypršení platnosti fiskálního akumulátoru.

Kdo přechází na online pokladny: etapy

Zákon počítá s fázovým přechodem na online pokladny od roku 2016 do roku 2018. Dobrovolný přenos dat byl zahájen v červenci 2016 a registrovat staré pokladny bylo povoleno do 2. 1. 2017.

Od 1.2.2017 je ukončena evidence starých pokladen, avšak do 1.7.2017. stále můžete pracovat s pokladnami bez fiskální jednotky, stejně jako je přeregistrovat a odstranit z evidence. Finanční úřady nově registrují pouze nové online pokladny.

Od 31. března 2017 platí zvláštní pravidlo pro ty, kteří v maloobchodě prodávají alkoholické výrobky včetně piva: bez ohledu na platný daňový systém (včetně UTII a patentu) se pro ně stalo používání registračních pokladen povinné. Navíc ti, kteří dříve pracovali bez registračních pokladen, si musí nainstalovat pokladny splňující nové požadavky zákona o online pokladnách od roku 2017, protože od 1. února 2017 nelze evidovat staré modely registračních pokladen (odst. 10, čl. 16 zákona ze dne 22. listopadu 1995 č. 171-FZ).

Od 1. července 2017 bude možné používat pouze pokladny nového stylu, kromě těch, kterým je přechod na online pokladny prodloužen až do 1. července 2018. Od 1. července 2018 zcela všichni jednotliví podnikatelé resp. organizace používající hotovostní platby a platební karty, musí přejít na nový KKM-online. To zahrnuje ty, kteří dříve nemohli používat CCP, ale nyní toto právo ztratí:

• plátci UTII,
• IP na patentu,
• Jednotliví podnikatelé a organizace, které vypracovávají BSO při výkonu práce a poskytování služeb obyvatelstvu,
• prodejci losů a známek,
• prodejci zboží prostřednictvím prodejních automatů.

Pro jednotlivé podnikatele uplatňující patent nebo UTII návrh změn daňového řádu Ruské federace stanoví daňový odpočet za pokladní zařízení, který lze uplatnit od 7. 1. 2018. Změny zatím nebyly přijaty. a existují pouze v návrhu zákona, ale pokud budou schváleny, může takový odpočet dosáhnout 18 000 rublů.

Práce bez nových registračních pokladen bude i v roce 2018 moci:

• ti, kteří se nacházejí v odlehlé oblasti, kde není dostupné připojení k internetu, což znamená, že přenos fiskálních dat online je také nemožný. Takové osoby mohou využít KKM, které nejsou online pokladnami, a to tak, že zákazníkům vystaví papírový šek. Seznam těžko přístupných oblastí je stanoven krajskými úřady (článek 3 a 7 § 2 zákona č. 54-FZ);
• Jednotliví podnikatelé a organizace zabývající se opravou obuvi, výrobou klíčů atd.;
• lékárny ve venkovských feldsher pointech;
• řidiči MHD při prodeji jízdenek;
• Jednotliví podnikatelé a organizace prodávající noviny a časopisy v kioscích, zmrzlinu, točené nápoje, mléko a kvas z tankerů, živé ryby, prodej na trzích a veletrzích, podomový prodej, jakož i prodej sezónní zeleniny a ovoce na křižovatkách (odstavec 2 článku 2 zákona č. 54-FZ).

Sankce za online pokladny od roku 2017

V roce 2017 jsou aktualizovány pokuty pro porušovatele hotovostní kázně a doba, po kterou mohou být tyto osoby zodpovědné, byla prodloužena na 1 rok (článek 14.5 zákoníku o správních deliktech Ruské federace).

• Za použití zastaralých modelů KKM následuje varování nebo pokuta - pro organizaci 5000–10 000 rublů, pro jednotlivé podnikatele 1500–3000 rublů.
• Prodej bez pokladny bude stát právnické osoby 75–100 % dlužné částky, ale ne méně než 30 000 rublů, a individuální podnikatel zaplatí 25–50 %, ale ne méně než 10 000 rublů. Za opakované takové porušení a neprovedení celkem více než 1 milionu rublů je činnost prodávajícího pozastavena na dobu až 90 dnů.
• Za nevydaný šek, papírový i elektronický při používání online pokladen, následuje varování nebo pokuta 10 000 rublů. pro organizace a 2000 rublů. pro podnikatele.

Od roku 2018 by mělo více obchodníků používat online pokladny. Úředníci upravili zákon o registračních pokladnách a doplnili seznam těch, kteří musí přejít na novou pokladnu. Novely se dotkly především prodejců UTII a patentů.

Důležité zprávy: Od 1. ledna 2019 bude pro firmy obtížnější pracovat s online pokladnami bez porušení. Kvůli tomu budete muset urychleně přeformátovat pokladny. Už o tomhle.

Kdo potřebuje online pokladny v roce 2018

Připomeňme, že přechod na novou technologii začal v roce 2017. Téměř všechny firmy a podnikatelé již využívají pokladny s možností zasílat informace o šekech finančním úřadům online. Výjimky byly u platby za předpokladu, že kupujícímu bude na požádání předán platební doklad (trženka, účtenka atd.). Za stejných podmínek byli propuštěni i podnikatelé na patent. To byla první etapa - od 1.2.2017.

Další velkou skupinou prodejců, kterým bylo umožněno nepřecházet na online pokladny, jsou firmy a jednotliví podnikatelé, kteří vykonávají práce nebo poskytují služby veřejnosti. Mají právo pracovat bez registrační pokladny s výhradou vydání. Jednalo se již o druhou etapu přechodu od 1. července 2017.

Třetí etapa připadla na 1. července 2018. Od tohoto okamžiku jsou CCP povinny hlásit na UTII společnosti, které působí v oblasti maloobchodu a stravování. Také povinnost vznikla pro podnikatele na UTII nebo patent na stejnou činnost, ale s jednou podmínkou - mají najatý personál.

Na nové online pokladny musí od 1. července přejít také firmy a fyzické osoby, které poskytují stravovací služby a mají zaměstnance. Ale především to bylo s přechodem na aktualizované vybavení od prodejců, kteří používají ve výpočtech elektronické prostředky platba (online bankovnictví, mobilní bankovnictví, elektronické peněženky). Výjimkou jsou ti kdo a ti kdo.

« Předpokládalo se, že od 1. července 2018 bude přechod na online pokladny dokončen, ale někteří podnikatelé dostali odklad až do 1. července 2019. Kdo by měl přejít na online pokladny od 1. července 2018 a kdo může přechod odložit o další rok, viz tabulka.»

Důležité: Federální daňová služba ruší hlášení daní

Podnikatelé ve zjednodušeném daňovém systému, kteří používají online pokladny, budou osvobozeni od podávání daňových přiznání. Toto je nový grandiózní projekt, který spouští Federální daňová služba. Máme podrobnosti.

Přechod na nová pravidla práce bude pozvolný. Dokončení je plánováno nejdříve na rok 2020. Jako první jsou osvobozeni od daňové povinnosti podnikatelé ve zjednodušeném daňovém systému s předmětem příjmu, kteří provozují maloobchod. Podle nich je nejjednodušší vysledovat řetězec kontroly nad zbožím, poznamenala Federální daňová služba. Pokud bude experiment úspěšný, začnou se na něj firmy připojovat.

Jak někteří podváděli se starými pokladnami

Nejjednodušším a nejlevnějším způsobem, který někteří prodejci používají, je neprovádět šeky nebo nevystavovat zákazníkům náhradní šeky. Vypadá jako stejný šek, jen byl vyražen u pokladny, která není registrovaná u Federální daňové služby, ačkoli je na ní nalepena značka ECLZ. Bezohlední zaměstnanci ČTÚ mohli za 500 rublů. „zapomeňte“ nalepit na pokladnu ochrannou plombu, aby prodejce mohl nekontrolovaně vyndat ECLZ a děrovat kontroly.

Složitější a dražší způsob je přeflashovat pokladnu. Nainstalujte si například program, díky kterému se některé kontroly na ECLZ zaregistrují, jiné ne. Další technické zařízení bylo někdy navrhováno jako "užitečný" doplněk ke "škodlivému" programu. Například skrytý knoflík pod nohou pokladní. Stiskl jsem tlačítko - a kontrola se nezaregistrovala. Za hacknutí CCP požadovali 20 000-30 000 rublů.

Bude možné podvádět v novém KKT

Samozřejmě se najdou řemeslníci, kteří se pokusí hacknout online pokladny. Bude to však mnohem obtížnější, protože se změnila technika zabezpečení informací. Pokud se nevrtáte v termínech, pak můžeme říci, že je mnohem obtížnější oklamat fiskální akumulátor než ECLZ. Modely pokladen vstupují do rejstříku Federální daňové služby poté, co projdou třemi fázemi ověření, z nichž jedna se provádí podle veřejně zveřejněné metodiky. OFD sleduje skutečnost, že společnost zasílá spolehlivé informace Federální daňové službě. Propojena bude i lidová kontrola. Federální daňová služba k tomu již vyvíjí aplikaci pro chytré telefony, která během několika sekund zjistí, že kupující drží skutečný šek nebo chatrný dopis.

Co je na CCP zvláštní, podívejte se na diagramy a tabulky.

Jak pracovat s elektronickou registrační pokladnou

Za online pokladny odpovídá Federální daňová služba

Zákon má výhody pro firmy z těžko dostupných, odlehlých a odlehlých oblastí. Úředníci odpověděli.