Незапланированные расходы. Расходы бюджетов. Как прикинуть общие расходы

До утверждения бюджета в него необходимо обязательно включить дополнительные затраты, которые могут возникнуть из-за каких-либо Непредвиденные расходы представляют собой дополнительные средства, обеспечивающие возможность выполнять различные задачи, которые могут стоить дороже, чем планировалось или вообще быть незапланированными. К примеру, непредвиденные затраты возникнут в том случае, если затраты были оценены слишком низко, если затраты на поставки превысят ожидаемые, если на выполнение задачи потребуется больше времени.

Также под непредвиденными расходами понимают затраты, которые непосредственно не связаны с производством и включающие в том числе пени, штрафы, неустойки за нарушение правил перевозок, невыполнение обязательств по поставке, изготовление некачественных товаров, возмещение убытков, которые понесли потребители некачественной продукции, несвоевременную оплату поставок и так далее.

Способы расчетов непредвиденных затрат

Создание резерва финансовых средств на покрытие непредвиденных затрат является способом борьбы с рисками, предусматривающим оценку соотношения между потенциальным риском, влияющим на проекта, и размерами расходов, которые необходимы для преодоления возможных сбоев в реализации проекта. Главной проблемой в процессе создания резерва является правильная оценка потенциальных последствий рисков.

Непредвиденные расходы могут рассчитываться несколькими способами. Например, один из методов состоит в предположении, что затраты, которые были включены в бюджет предприятия, являются наиболее вероятными. Затем используется механический метод подсчета непредвиденных затрат для каждой из задач. Для этого используется простая формула: 1 - (оптимальные х оптимальные затраты. Скорректированная величина непредвиденных расходов получается с учетом расчетных затрат и наиболее вероятных затрат. Эта величина равна разнице между оптимальными затратами и максимальными затратами при наихудшем развитии событий.

Большая разница между оптимальными затратами и максимальными затратами при наихудшем варианте влечет за собой наибольшие непредвиденные расходы. Напротив, если между этими величинами разница будет незначительной, тогда непредвиденные затраты будут меньше.

Главная проблема при использовании указанного метода расчетов состоит в том, что он находится в зависимости от использования оценки оптимальных затрат. В действительности использование этой оценки уместно только тогда, когда она основывалась на наиболее вероятном, близком к оптимальному или оптимальном варианте.

Нередко руководители проектов пользуются показателями наихудшего варианта в том случае, когда считают, что поставленные задачи связаны с высокими рисками. Тогда непредвиденные расходы следует рассчитывать другими методами.

Альтернативный метод расчетов, по которому можно оценить прочие затраты, в том числе и непредвиденные, заключается в прибавлении резервных 10 процентов сверх суммы бюджета, требуемой для реализации проекта.

После для которого был выделен резерв, можно сравнить фактическое и плановое распределение расходов. На основе полученных данных вы можете выявить тенденции использования выделенной суммы. Неиспользованную часть можно снова возвратить в резерв на реализацию другого проекта. Важно отметить, что все разделы использования резерва необходимо регистрировать, а также готовить периодически о них доклады и отчеты вместе с остальной информацией о стоимости реализации проекта.

Зачастую ремонт и смена дизайна интерьера делаются «под копеечку», то есть, деньги откладываются от зарплат до зарплаты, и не всегда незапланированные расходы могут быть легко покрыты. Натяжные потолки и создание осветительных систем - довольно крупное вложение, примерную стоимость которого несложно подсчитать заранее.

Но как быть, если уже в ходе монтажных работ случаются непредвиденные расходы? Как все предусмотреть заранее, «чтобы не было мучительно больно» за лишние траты?

Для начала, подсчитаем, из каких статей состоит общая смета расходов на установку натяжных потолков и осветительных систем. Она состоит из статей:

• Стоимость полотна натяжного потолка. Рассчитывается, как стоимость 1 кв. метра выбранного типа полотна, умноженная на метраж потолка, плюс запас для крепления (необходимый размер полотна укажет мастер-замерщик).
• Выезд мастера-замерщика.
• Стоимость крепежных элементов.
• Стоимость проводки и необходимых элементов осветительных приборов, а также самих осветительных приборов.
• Выезд бригады установщиков, которые непосредственно занимаются монтажными работами.
• Стоимость работы бригады в расчете на трудочасы.

Дополнительные расходы вызваны сложностями в работе. Если работа мастера протекает в обычных условиях, то любые попытки повысить цену - это чистой воды мошенничество. На самом деле, недобросовестные монтажники именно так и поступают: сообщают в смете затрат заниженную сумму, которая привлекает клиента, а затем, уже в ходе работ, неожиданно возникают трудности, и сумма растет. Именно поэтому, выбирая бригаду монтажников, не стоит прельщаться минимальной ценой услуг.

Однако некоторые трудности монтажа обоснованно повлекут за собой увеличение затрат:

• Высота основного потолка. Если потолок устанавливается в помещении высотой 5-7 метров, то и работа монтажника усложняется. Одно дело - залезть по стремянке 25 раз подряд на высоту 3 метра, другое - на 6 метров. Лишние «подъемы» - лишнее время работы мастера. Как результат - либо рост стоимости трудочаса, либо увеличение времени почасовой работы.
• Сложная конфигурация потолка. Установка прямоугольного потолка - дело нехитрое. А вот если присутствуют лишние углы, трубы, которые нужно художественно обогнуть, изогнутые участки стен и так далее, то и работа мастера усложняется. Об этом профессиональные мастера предупреждают заранее.
• Установка разделителя в случаях, когда ширины или длины полотна не хватает для комнаты, требуется двуцветное решение, или конфигурация комнаты не ровная.
• Сложные осветительные системы. Большое количество точечных светильников, сложные рисунки и эффекты со светодиодной подсветкой, поворотные механизмы и так далее - все это увеличивает сложность (и стоимость) работ. Ведь под каждый точечный светильник нужно вывести проводку, сделать прорезь в потолке, обработать края разреза и т.п. Внимания требует и выбор лампы для натяжных потолков .
• Характеристика стен. Сама по себе консистенция стены может не быть приспособлена для натяжения полотна натяжного потолка: она может быть рыхлой, с пустотами внутри, кусками шлака, утеплителя и т.п. В таких случаях нужны дополнительные работы по укреплению стен или самого профиля («распорки» и т.п.), что, конечно же, повлечет дополнительные расходы.
• Захламленность комнаты. За это редко берутся дополнительные деньги, но на всякий случай стоит заранее позаботиться о том, чтобы мастеру было более-менее комфортно работать. Если в комнате полно мебели, через которую нужно тянуться, мусора и «нужных предметов» на полу, то мастеру приходится тратить дополнительное время на обычные действия, да и просто неудобно действовать. Как подготовить комнату к ремонту - читайте .
• Удаленность объекта. Выезд замерщиков и мастеров также входит в стоимость установки потолков: работа по городу стоит дешевле загородной, а если приходится ехать в Тьмутаракань, то на саму дорогу времени уйдет больше, чем на установку потолка.

Непредвиденные расходы в бизнесе, с этим сталкивается в той или иной мере каждый предприниматель. Любой здравомыслящий человек, начиная свой бизнес должен четко понимать, что кроме доходов, бизнес будет приносить еще и расходы.

В нашей сегодняшней статье обсудим ситуацию с непредвиденными расходами и как их можно избежать. Сразу оговорюсь, что причины возникновения непредвиденных расходов зачастую зависят от деятельности конкретного предприятия, но все же есть ряд причин, которые подходят большинству организаций. Многие предприятия не очень охотно формируют резервный фонд на случай непредвиденных расходов и в этом заключается их промах.
Далее рассмотрим наиболее часто возникающие ошибки в бизнесе, которые ведут к непредвиденным расходам.

Неправильно организованное руководство бизнеса.
Ошибки в руководстве, сделанные в самом начале проекта, могут быть одними из самых непоправимых.

Основы маркетинга.

Каждый знает основы маркетинга, что спрос формирует предложение. В центре деятельности должен быть потребитель, а не товары и услуги, которые предприятие предлагает. Вы можете производить любой товар или услугу, но если потребителю это не интересно, то не будет никакой прибыли. К тому же очень важно местоположение предприятия. При неправильном или неудобном расположении компании возникает риск непредвиденных расходов, например, на транспорт и т.д.

Зависимость от поставщиков и других фирм.
Ваш бизнес не должен 100% зависеть от других предприятий. Если же этого не избежать нужно иметь несколько вариантов и работать с проверенными, надежными, перспективными партнерами.
Планы на будущую деятельность. Имея четко поставленные планы и выработанную стратегию, предприятие будет готово к необходимым расходам, а также отчетливо будет знать, что хочет получить в конечном итоге.

Организация финансовой деятельности.
Очень часто предприниматели заняты текущими проблемами, и финансовая часть уходит на второй план. Как только это происходит, организация сталкивается с финансовыми проблемами, а также естественно с непредвиденными расходами.

Корректная организация бухгалтерского учета должна внедряться на предприятии с самого начала и совершенствоваться по мере развития бизнеса. Одним из важных статей расхода должна быть статья на непредвиденные расходы. Многие не имея достаточно своих средств, берут кредиты. И здесь тоже нужно учесть все риски, сможет ли предприятие погашать долг с процентами, в соответствии со сроками заимодателя или это приведет к новым непредвиденным расходам.

Многие предприниматели начинают тратить денежные средства на дорогие машина или другие предметы роскоши, что зачастую ведет к абсолютно не нужным непредвиденным расходам. Необходимо контролировать расход средств и вести учет.

Организация текущей деятельности предприятия.
Нужно иметь представление о рынке, на котором работаете. Анализ рынка, поставляемых вами товаров и услуг, залог успеха и страховка от непредвиденных расходов в бизнесе. Внимательно следить за накладными расходами, иначе прибыль может быть меньше расходов. При составлении краткосрочного плана ставить реальные сроки и иметь запасные варианта на случай непредвиденных обстоятельств. Возможно потребуются дополнительные средства на перепроизводство, дополнительное производство или его реорганизацию.

Один из ключевых моментов в слаженной работе фирмы представляют ее работники. Кадры решают многое. Проекты и сметы могут быть подготовлены на отлично, товары и услуги иметь большой спрос, но неквалифицированная рабочая сила может испортить все.

Брак, воровство, опоздания и прогулы на предприятии обязательно приведут к непредвиденным расходам. Правильно подобранные, опытные, быстро обучающиеся сотрудники компании могут сократить или вообще предотвратить появление непредвиденных расходов.

Очень часто непредвиденные расходы появляются в силу непредвиденных обстоятельств. Это и болезни владельцев компаний или ведущих специалистов, разногласия в работе между владельцами предприятий, нестабильная экономическая ситуация, военные действия, пожар, разрушительные природные явления. Изменения в законах, новые научные или технологические разработки, касающиеся предоставляемых товаров и услуг.

В рыночных условиях ответственность за непредвиденные расходы несет предприниматель, но все же часть расходов можно переложить на страховые компании. Можно обезопасить себя от непредвиденных расходов создав страховые фонды, в случае пожара, аварий, несчастных случаев с работниками. Как правило, эти случаи составляют большую часть непредвиденных расходов.

Успех и неудачи в любом деле шагают рядом. Ни один предприниматель не застрахован от непредвиденных расходов, ошибок при ведении бизнеса. Страховкой от возникающих непредвиденных обстоятельств является резервный фонд. Резервный фонд должен покрывать все риски и как бы ни хотелось потратить деньги из фонда, этого делать не стоит. В случае с малыми или большими непредвиденными расходами резервный фонд поможет избежать краха фирмы.

У вас есть Бизнес Идея? На нашем сайте Вы можете рассчитать её Рентабельность в режиме Онлайн!

13/02/2015

kredito_admin

Очень часто мы настолько концентрируемся на обязательствах делать месячные платежи по , страхованию и коммунальным услугам, что забываем планировать в семейном бюджете непредвиденные расходы. Для эффективного ведения семейного бюджета просто необходимо иметь месячный запас денег на непредвиденные расходы. Ниже мы расскажем о расходах, которые очень часто являются незапланированными в семейном бюджете.

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, то независимо от того, есть ли у вас наемные работники, вы должны платить фиксированные страховые взносы. Платить такие отчисления необходимо даже в том случае, если вы не ведете никакой деятельности и не получаете никакой прибыли. Важно точно знать, какую сумму вы должны выплачивать в год. Многие делают здесь ошибку, думая, что есть только один фиксированный платеж в год. Однако это не всегда так. На доходы, не превышающие 300 000 рублей, взимается только один фиксированный платеж в год. Как правило платить можно поквартально или один раз за год. Чтобы уменьшить собственную денежную нагрузку, необходимо откладывать определенную сумму на налоги каждый месяц на отдельный сберегательный счет. Так вы убережете себя от беспокойства о поводу существенных трат раз в три месяце или в конце года.

Техническое обслуживание и затраты на ремонт дома или квартиры будут всегда. Если каждый месяц не откладывать определенную сумму на ремонт, то когда придет время поменять кухню, перекрасить потолки или поставить новые окна, то необходимые средства могут не оказаться в вашем распоряжении и придется . Чем раньше вы начнете экономить деньги на такие расходы, тем легче будет решение вопросов, которые обязательно возникнут. Если вы откроете сберегательный счет на непредвиденные расходы, то, возможно, посчитаете нужным принять во внимание и затраты на ремонт автомобиля. Даже если ваш автомобиль новый и не имеет каких-либо дефектов, то Вам все равно понадобится бюджет на регулярное техническое обслуживание и замену необходимых частей, например, тормозов, резины и целого ряда других услуг. На такие расходы всегда приятно иметь сэкономленные деньги.

В жизни случаются непредвиденные ситуации, которые заставляют нас все бросить и пуститься в путь. Чтобы доехать до место назначения, нужно потратить немало средств на билеты, отели и автомобили напрокат. Если не планируете такие расходы, непредвиденные ситуации могут очень сильно ударить по вашему бюджету. Некоторая сумма денег на отдельном сберегательном счете обеспечивает необходимые ресурсы, когда вы меньше всего этого ожидаете.

Никто не думает, что это может случиться с ним, то реалии жизни таковы, что каждый из нас может внезапно . Для защиты от такого случая специалисты рекомендуют иметь по крайней мере денежную сумму, которая позволит прожить три – шесть месяцев не работая.

Иметь постоянный подарочный фонд необходимо, если вы можете себе это позволить. Как правило, расходы, связанные с покупкой подарков на протяжении года, суммируются в немаленькую сумму, ведь праздников предостаточно: свадьбы, юбилейные праздники, дни рождения, выпускные и детские праздники. Отложив каждый месяц, например, тысячу рублей, вы не будете испытывать беспокойство, если вдруг пригласят на какое-нибудь торжество.

Вы знаете, что чаще всего мешает людям добиться финансового успеха?

Непредвиденные расходы и неумение ими управлять.

Такие расходы, как правило, являются следствием того, что их просто не запланировали, про них просто забыли, а когда приходит время платить, эти расходы просто парализуют семейный бюджет, и заставляют людей делать глупости, которые приводят к большим финансовым проблемам.

Такие расходы всегда возникают неожиданно и сводят все усилия по планированию семейных финансов к нулю.

Причем, чем чаще это происходит, тем меньше у человека желания продолжать считать свои деньги, а чем меньше он начинает их считать, тем больше у него незапланированных расходов.

Поэтому лучше научиться такими расходами управлять, чтобы,в конце концов, не отказаться от своих целей стать финансово обеспеченным человеком.

Именно этим мы сейчас и займемся.

Все непредвиденные, читай: незапланированные расходы можно распределить на две категории .

К первой относятся расходы, возникновение которых от вас не зависит .

Ко второй - те, возникновение которых зависит только от вас.

Непредвиденные расходы, которые зависят от вас , определяет тот стиль жизни , который вы ведете, а именно: чем владеете, чем любите заниматься, как проводите время. как позиционируете себя в глазах окружающих и родственников

Так, налоги на имущество возникают тогда, когда у вас появляется недвижимое имущество: квартира, гараж и пр.

Платежи по ОСАГО, когда вы приобрели себе автомобиль.

Поэтому иметь или не иметь эти расходы - это вопрос, который зависит только от вас: ведь если у вас нет автомобиля, то и полис ОСАГО вам оформлять не придется.

Покупая вещи в свое пользование, вы должны быть готовы к обязательным платежам по ним.

Годовые платежи, о которых знаем, но на которые не смогли отложить деньги. Это отпуск, медицинская страховка или полис накопительного страхования жизни и т.п.

События, которые трудно предусмотреть (неожиданная болезнь)

События, о которых знаете, но денег на это мероприятие нет , и присутствие там - скорее дело привычки, чем необходимости.Решение в таких случаях отдается на откуп эмоциям: захочу - поеду, не захочу - не поеду.

Одна моя знакомая постоянно так делала, когда речь заходила о праздновании Шолоховских дней на родине писателя в станице Вешенской, где она родилась.

Каждый раз она буквально в последний момент « срывалась» и уезжала, хотя перед этим постоянно раздумывала о том, что это выливается ей в копеечку и надо бы сэкономить.

Расходы на ремонт и восстановления всего того, что может изнашиваться, рваться и ломаться.

Глупые покупки, которые обычно совершаются под давлением «срочности», а вы не можете трезво оценить ситуацию, так как поддаетесь эмоциям.

К непредвиденным расходам, возникновение которых от вас не зависит, относятся:

Разница в цене товаров, которая возникает по причине инфляции. И ухудшение качества жизни часто происходит из-за нее.

Т.е вы не можете позволить себе что-то купить по более дорогой цене, и либо уменьшаете объем покупки, либо переходите на другое качество товара, как правило, худшее.

Возникновение новых платежей по вопросам, которые вправе регулировать государство.

Например, консульские и прочие сборы и платежи для людей, проживающих в другой стране. В таких ситуациях надо изучать законодательство и искать возможность уменьшить те или иные виды сборов.

Как правило, финансовый результат оправдывает время, затраченное на изучение необходимых документов.

Рост расходов на детей в связи с тем, что они растут и затраты наих содержание, воспитание и обучения тоже растут.

Это естественный процесс, на который вы повлиять не можете.

Что надо сделать, чтобы все эти расходы были учтены и не забыты, и у вас была возможность их оплатить?

• Составить таблицу из 14 столбцов, сначала вид расхода, потом общую сумму, а далее сделаете разбивку по месяцам, начиная с того месяца, с которого началось планирование этих расходов.

В таблице заштрихуйте месяц, в котором каждый расход предстоит сделать. Далее подсчитаете количество месяцев, в течение которых делаете накопление на этот расходы, и сумму, рассчитанную на месяц, вписываете в каждый столбец.

Таблица поможет вспомнить все расходы.

Повесьте ее на видном месте, и даже если сразу не сможете учесть все, то по мере того, как будете вспоминать, будете вписывать туда обязательные платежи.

Таблицу всегда надо держать под рукой, потому что даты платежей могут меняться.

Таким образом , принцип подхода к планированию непредвиденных расходов будет заключаться в том, чтобы перевести их в планируемые , в те, деньги на которые накапливаются (пока у вас нет источников доходов, которые их покрывают) , а значит, учитываются частями вместе с регулярными расходами.

• Зафиксировать уровень выживания.

Проанализировать цифры. Они помогут посмотреть в лицо реальности.

На какую сумму должны увеличиться ваши ежемесячные расходы, если все, что вам приходиться платить в авральном режиме, вы бы запланировали?

Сразу будет видно, справляетесь вы с обеспечением такого стиля жизни или нет.

Обязательно включите сюда 10% дохода на финансовый резерв. Это ваша страховка на случай непредвиденных обстоятельств.

Если с обеспечением такого образа жизни вы не справляетесь, то вам придется срочно пересмотреть все расходы , и выбрать те, от которых вы не можете отказаться (типа налогов на имущество) и обязаны платить, и те, которые будут зависеть от уровня вашего дохода.

Надо понять одно: вы не можете улучшать качество жизни, если у вас нет роста дохода.

Потому что запланировав те расходы, которые у вас уже есть, вы еще не запланировали другие, которые обязательно будут, но о которых вы либо не знаете, либо стараетесь о них не думать.

Что вам еще придется сделать?

• Н ачните планировать расходы на инфляцию.

Если реальный рост цен 2 % в месяц, то увеличьте сумму ежемесячных расходов на 2 % от всей суммы ваших расходов.

• Запланируйте рост расходов на детей (примерно 20% в год)
• Запланируйте замену техники и домашнего оборудования, которое может морально устаревать. Мир меняется, и на смену виниловым пластинкам пришли кассеты, а сейчас никто не представляет себе, как можно обходиться без дисков.

Это те расходы, которые в силу привычек и необходимости вы все равно сделаете.

Как перейти на 2 уровень «продвинутости» ?

Я хочу вам раскрыть один секрет.

Когда вы все это сведете в таблицу и посчитаете, то вам станет плохо от того, что вы получите в итоге.

Откроется такая зияющая дыра, такой минус, что вам станет страшно от мысли, как это вообще можно осилить?

Потому что, если не растет ваша зарплата ваш доход) , вы просто обречены на ухудшение качества жизни с возрастом.

И это то, с чем столкнулись люди старшего возраста, единственным выходом которых из этой ситуации стал отказ от всего нового (многие давно себе ничего не покупают) , зафиксировать уровень выживания, и постоянно мириться с тем, что из-за роста цен они могут позволить себе все меньше и худшего качества.

Это то, с чем столкнулись те, у кого мизерный доход, и они не знают, как его увеличить.

И выходом в данной ситуации будет создание и использование активов , которые будут генерировать постоянный денежный поток и покрывать растущие потребности в деньгах.

А единственным активом сегодня, если у вас нет достаточного количества денег, которые можно пустить в оборот, актив, который позволит вам добиться увеличения денежного потока, это ваш мозг.

Но перед тем, как начать увеличивать доход, вам обязательно надо зафиксировать уровень выживания, поблагодарить Вселенную за то,что имеете сегодня, и только после этого направить все свои мысли на созидание.

Так что без планирования и учета вам не обойтись. Надеюсь, вы это поняли.

И нет непредвиденных расходов!

Есть просто незапланированные!

Галина Острикова ,
специалист в области